Word入门动画教程97：交叉引用

　　我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程，希望带领您了解Word、用好Word。

第九十七讲：交叉引用

　　交叉引用是在文档的某一位置引用文档另一位置的内容，可以利用其进行跳转，类似于超链接，但交叉引用一般只能用于同一文档中(或主文档与其子文档之间)。在Word中可以为标题、脚注尾注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

　　一、创建交叉引用(以引用题注为例)

　　步骤如下：

　　1.在要插入交叉引用的位置键入开头的介绍文字，如“有关详细信息，请参见”。

　　2.执行“插入”→“引用”→“交叉引用”，打开“交叉引用”对话框。

　　3.在“引用类型”框选择要引用项目的类型。

　　4.在“引用内容”框中选择要在文档中插入的信息，例如“标题文字”。

　　5.在“引用哪一个题注”框中，单击选择一个要引用的题注。

　　6.如果要实现能够跳转到引用的项目，可选中“插入为超链接”复选框。

　　7.如果“包括‘见上方/见下方’”复选框可用，可选中此复选框来显示包含引用项目的相对位置的信息。

　　8.单击“插入”按钮。

　　注意：在使用交叉引用前，引用的项目，例如题注、标题或书签等必须已经存在于文档中。

　　二、更改交叉引用

　　创建交叉引用后，有时由于内容的改变，可能需要修改其引用对象，例如，原来参考图 1，要更改为参考表格 1(本例中已事先为其添加了题注)，操作步骤如下：

　　1.选定文档中的交叉引用，注意不要选择添加的介绍性的文字。

　　2.执行“插入”→“引用”→“交叉引用”，打开“交叉引用”对话框。

　　3.选择引用类型为“表格”；在“引用哪一个题注”框中选择“表格 1”。

　　4.单击“插入”按钮。

　　注意：交叉引用是以域的方式插入的，如果引用对象的位置发生了变动，可以使用更新域的方法进行更新。但是，如果删除了引用对象，更新域后会出现“错误，未找到引用源!”的提示。

　　具体操作的动画演示过程如下：(如图1所示)

图1