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行为管理<十>:这七个关键词,会让你的反馈效率和效果提升好几倍!
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2023.06.03 湖南

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在之前的文中分别介绍了反馈的注意事项,反馈的重要性,并且针对“对的行为”和“不对的行为”两个不同的场景如何进行反馈也进行说明,今天就谈谈操作层面上我们在现场应该怎么做出反馈呢?

首先,我们一定要谨记:在现场给反馈,不是抓住被观察者不对的行为一顿数落!我们给反馈的目的是帮助员工能够在现场开展合适的行为,这一定是我们的出发点!

只有记住了这一点,我们才能在给予反馈过程中能够做到真实、真诚的态度,而不是威胁、命令!

接下来我们就进入操作层面的介绍:
1.等待

提供反馈一定要耐心等到被观察者完成了一个正常的作业,进入一个正常的停顿时间时再进行,切忌随意打断被观察者操作,因为一方面会对被观察者的正常操作带来影响,另一方面也是不尊重人的表现。当然如果被观察者进行一个不被允许的危险行为时,观察者应当立马叫停操作!
2.感谢

一定要通过一句感谢的话来开启我们的反馈,例如:感谢XX员工,给予了我这一次的很好的观察和学习机会!这样可以瞬间拉近观察者和被观察者的距离,也可以打消被观察者被观察的一种不适感。
3.事实

用平和自然的语气将观察到的事实和员工的行为进行陈述,在陈述的过程中不要带入自己的主观判断,不要随意进行对错判定,只是将观察到事实和行为逐项逐条地陈述出来,并与被观察者进行确认,如果有异议项,如果不能迅速达成一致,则进行搁置,放在后面进行专门的讨论,避免在现场进行争执,影响其他确认事宜的沟通与讨论。
4.影响

陈述这些行为带来的一些影响,好的、坏的影响都需要提到,切忌只谈坏的,而对好的影响却只字不提!再就是切忌把影响夸大,而应该真实去描述,最好是用被观察者能听得懂,与其直接相关的实例来进行描述,这样会让被观察者更容易接受。
5.聆听

当你把行为和影响都陈述完后,要做的就是暂停下来,不要再说了,用这个暂停时间来让被观察者进行回忆和思考,要做的就是面带微笑,看着他,然后用心去聆听被观察者接下来要说的,并对其可能提出的疑问进行解答,在这阶段就可以继续使用coach的方式,引导被观察者进行自我行为的审视。
6.确认

观察者需要将被观察者提到的一些问题或改进方案一一进行确认,确保达成共识,然后记录下来,方便后面进行进一步沟通,形成跟进行动项。
7.结束

做完上述动作后,就可以用一句“谢谢,祝你有个愉快的一天”这样的感谢和祝福话语来为我们的观察画上一个句号。

简单的7个步骤,是不是很简单呢?那还等什么,感觉用起来啊!

另外就是在进行反馈的时候,可以的话叫上一个伙伴和你一起进行,一方面这个伙伴可以进行补充,弥补一个人在观察时候的遗漏点,而另一方面就是要这个伙伴来观察你的反馈,是否有按这7步进行,哪些步骤做得好,哪些还需要改进?在反馈结束后,再由他/她向你进行反馈,用来提升你的反馈能力,这一点很重要哦!

今天重点如下:

记住反馈7个关键词:等待、感谢、陈述、影响、聆听、确认、结束!

END

拓展分享

标准作业<一>:精益生产好不好,这个工具很重要!

问题快速解决<一>:问题也能快速解决,就看你会不会了?

SMED快速切换<一>:切换,可藏了太多你不知道的浪费!

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