在层级会议系统创建中，当我们完成了会议主题识别之后，下一步就是今天要介绍的：列明会议对象！相信不用过多陈述，大家都了解为什么要列明会议对象吧？1.光有会议内容，没有会议人员，那这个会也开不起来；2.正确的与会人员参加的会议，才能让会议达到目的，更加高效；3.列明会议对象也是对其责任的明确，层级会议本来也就是一种责任；尤其是最后一点，格外重要，这也是为什么层级会议又叫层级责任会议，其就是通过分层来将责任进行明确，而列明了会议对象，就是明确了这层人员的责任！
有些在层级会议刚开始推进的时候还会设置观察人员，让观察人员来对层级会议的开展进行观察，提出后续改进的意见和建议，但当层级会议顺利铺开实施后，则会将观察职责赋予相应的参会人，通过一些检查表格进行评价，代替专门的观察人员，所以接下来还是围绕上述两类人进行介绍！③负责监督层级会议纪律，会议行为符合要求；例如看板是否按时更新，鼓励双向沟通。②负责自己承担会议主题工作，例如通知告知、信息分享；③确保自己行为符合要求；例如看板上内容更新，不随意打断别人发言等。从上述分类及相关责任来看，主持人一般由上级领导担任，而参会人员则由本级相关同事担任。结合上述责任，以生产这条线为例，对层级会议的与会人员给出推荐，详见下表：在列明会议对象中还有重要的一点需要特别强调提出：就是一定要列明与会人员的替代人员方案！这一点是因为层级会议是一个每天都需要召开的例会，而与会人员总会有个人或公司原因造成请假缺席，而如果因为人员缺席就造成会议无法正常开展，那这个会议系统就是一个脆弱的，基于此，一定要列明与会人员替代人员方案！
主持人的替代人员一般会分为第一替代和第二替代两个，因为主持人是层级会议中一个关键人物，他的缺席会造成层级会议无法正常开展，所以需要双重保险。而在替代人选上一般会选择向其直接汇报的骨干人员，可以通过代理主持来进行培养锻炼。或者就是该主持人的直接领导，这样能够确保主持人能够有足够的权限进行决议制定。参会人员的替代人员一般从层级二开始需要指定，因为一线人员很多时候都没有下一级了，而且更多时候都是问题提出者，而非决议制定者，所以其缺勤对会议影响不大，而从二级开始由于参会人员都需要承担信息分享、问题传递职责，因此他们的替代者一般是其直接下属，也有就是同部门职责的同事，确保不会因为缺席而造成的信息传递中断。所以加入替代人员后，那么还是以生产这条线的层级会议与会人员清单更新如下：
上表就是一张层级会议与会人员清单，这里面都是只是通过职位来举例，在正式的与会人员清单中，除了列明具体的职位外，还需要列出具体人员姓名，确保每一个层级会议都有明确的与会人员。
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