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丰田公司地上的一滴油
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2023.06.09 河南

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视频见下面链接

丰田公司以精益管理闻名,业内称为丰田模式,在激烈的汽车行业竞争中,能后来居上,且始终立于不败之地,一滴油的故事能管中窥豹。也提醒作为旁观者的我们,是否能看到身边的一滴油,并持续改进。

敏感度和刨根问底

地上的一滴油,通常人们会忽视,会无视,会放过,心想“有什么大不了的,多一事不如少一事,我很忙没时间”。可这位员工没有,他停住了,并且开始刨根问底。他的刨根问底方式就是不断地问why,直到问题解决或完全由他人接手。

地上的一滴油,为什么;

从螺丝上掉下来的,为什么;

其它螺丝没有滴油,把其他螺丝拆下来看看,发现滴油的垫圈老化了,为什么;

这个老化的垫圈是不同厂家生产的,为什么;

反馈给采购部,接下来由他们接手。

采购部过来后,也会继续按照这个方法问,不同的厂家生产,为什么?

是哪个批次,是否还有类似质量隐患...

针对问题,每个岗位,每个人都有充分的敏感度,并且保持刨根问底的做法。如果依赖个人,肯定难以做到,得靠机制保障。

制度保障和按灯机制

有机制保证,建立连续的工作流使问题浮现。地上的一滴油,触发注意力后,员工执行的就是对质量刨根问底流程,流程确保问题被有效发现,并予以解决。制度允许他把手上的工作暂时放下,然后开始跟进这个问题。如果不归这个员工,也应该有通知对象,由其专门跟踪。

其实在丰田,还有按灯机制,即在单件的制造方法中,若有问题发生,就会触发红灯,整条生产线都会因此暂停,粗看,这是一个糟糕的生产方式。可是,当生产停止时,每个人都被迫要立刻解决问题,大家都必须思考,通过彻底思考,团队成员得到成长,获得锻炼,彼此变得更加胜任。

生产线停止,所有人都会紧张,但这保证了下游获得的不再是残次品,因此也不用再返工,更避免了由此引发的一系列安全隐患。但代价巨大,通过集体深度思考,通过一个问题,去解决一类问题。

文化保障,发扬主人翁精神

发现问题的现场,是神圣的,现场你就是主人翁,你就是问题的解决者,阿里巴巴也提出“此时此刻,非我莫属”。这种敏感性、主动性不仅仅在培训手册中,而且应该在日常的文化宣导中,把它作为公司基因,扎根于每个员工的心里。

发现问题的人,不应该被视作异类,而是被表扬。在价值观和绩效中加分,给予更多精神和物质激励。这样人人都敢去指出问题,发现问题是解决问题的第一步,常常也是最重要的一步,问题发现的越早,修复的成本越低。要让每个人知道,公司鼓励这种积极反馈,刨根问底,它是员工、企业、客户共赢的局面;要建立案例库,树立榜样,倡导大家都这样做。

文化、制度是保证,最后发现并推动问题持续改善的是人。培养人、激励人,是持续改善的根本前提。

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