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我们的每个流程都值得用数字化再造一次

近日,读了一些关于京东物流的材料,看了几个案例,感叹于其开阔的思维、精妙的设计、执着的定力。

我们常常以为物流是体力活,是搬运工。其实,物流才是社会进步的基础。

物流伴随着信息流、价值流,承载的是物和人之间的关系。拓展开来看,研究物流就是研究企业管理、研究社会进步。我们所从事的工作,其实就是让各类物资、各种信息从AB的综合过程。

管理就是设计路线、调度资源、管控过程、创造价值。

目前,各行各业都在推进数字化转型,其目的是为了减少交易成本、提升流通效率。那么,如何实现企业的数字化转型,通过学习、思考和实践,我觉得以下几步或许值得一试。

一、数字化转型的基本原则

问题就是主题。问题与目标相关。只有阻碍目标实现的问题,才是要优先解决的问题。问题是矛盾的表现形式,矛盾无处不在,问题也无处不在。问题导向,就是要找出那些阻碍目标实现的问题,深入分析,采取措施。解决问题就是向目标迈进。“问题的导向”的前提是“目标导向”。数字化转型首要任务就是要解决问题。判断数字化转型成功的重要标志也是问题解决效果,不解决问题的转型是浪费资源,不用数字化手段解决问题,是传统僵化。

标准就是基准。企业管理的基础是标准化。标准意味着业务模块清楚、流程清晰、逻辑正确。成熟的标准管理就是用标准和流程管事,遇事先看标准、找流程,标准流程如何要求,就如何操作。如果环境变了、行业管理要求变了,那么首先就是要修改标准和流程。做事按照标准流程,将会极大地减少管理资源浪费。管理的主要任务就是建立标准,把各种要求和规范转化成标准,再是依据标准建立流程,督促检查标准执行情况,适时优化升级标准。会议只用来决策、调度资源、督导效果,尽量不要用来讨论流程和分工问题。决策的前提是看制度标准如何规定,如果有就按照标准执行,如果没有再区分情况决策。数字化的基础是标准化,标准化越高,数字化就越有效。数字化与标准化相互促进,相互加持提升。

蓝图不是地图。蓝图关乎理想和愿景,地图用来指挥作战。数字化转型要有蓝图,但并不追求蓝图设计到多好。因为行业已经有了共同方向,在此基础上规划蓝图就足够了。蓝图设计要粗,要模块化,要关注目标、关注客户、关注成效。蓝图设计出来后,就放在档案室里,每年看一次就够了。而地图则不同,要围绕单个事件制定,越小越好,这是用来实施的,是要按照这个地图做事的,要清晰细致,要关注成效,要可操作。切忌不能把蓝图当成地图。历史上我们曾经有过教训,某些系统设计十分高大,蓝图却没有形成配套的地图,导致做出来的东西看上去很好,而实践的时候用户和客户反应平淡,导致如今沦为废弃。从这个角度说,谁要试图规划一个宏观的数字化转型蓝图,要投入大量资源去做的话,谁就是违背了“人民立场、实践观点、科学方法”。

善用拿来主义。传统企业数字化转型最好就是坚持拿来主义。谁的工具好、谁的系统好,就用谁的。不要局限于某个外部公司。其标准就是第一条原则,能解决实际问题。这样做好处就是节约成本、提高效率,更重要的是就算做错了也可以随时停止或修正。

不能急于求成。但不是拖延。是指有计划推进,做实基本功。

二、数字化转型的基本进程

通过学习京东等优秀企业的做法,加上我自己的思考。我想,我们的数字化转型似乎也可以分为三个阶段。

1.0阶段:单点突破——小闭环,快突破。

这个阶段的主要特点是小而散。其首要目的是降低成本、提升效率。小就是要选择业务流程中的细分流程,把这个流程进行拆解分析,对照标准制度要求,梳理主要环节和基本控制点,找到用户的痛点和资源浪费节点,比如耗时长、人工多、易出错、环节多、数据量大等。找到这些节点后,要引入数字化专家开展流程分析,运用数字化工具对症下药,把人和资源解脱出来,让数字工具承担大部分工作。这样的小环节,容易突破,涉及的资源少,调度管理容易,更重要是能直接解决问题,便于得到用户的支持和参与,能够快速提升转型效果。

这个阶段看似各个小闭环在运行,但要关注流程和数据的接口问题,小闭环不等于死闭环。要统一数据标准,预留接口,为后期拓展做好基本准备。

这个阶段用的就是作战地图。主要角色是各岗位员工,他们是提出问题、提出思路、参与流程再造的主体,外部资源发挥工具保障、咨询辅导的作用。主次不同,成效不同。要坚持让真正战斗的人来设计具体战术。

这个阶段是数字化转型的基础,至少需要3年左右的时间。

我们当前正走在这条路上,正在这个阶段刚刚起步。

这样做的优点就是避免大量资源投入,降低大资源调度管理的难度,有助于快速形成案例,有助于全员参与,人人皆有成就感。

2.0阶段:整合打通——多中心,一体化。

这个阶段的特点是去中心化和一体化。把第一阶段形成的各个小闭环,按照业务模块和企业布局,打通链接成一个整体。各类数据相互畅通,大量信息共享,每个业务节点都是一个数据信息中心,都会使用和产生大量有价值的信息,对相关的岗位产生影响。同时,多中心又是在一种理念下运作,各类资源一体化调度,管理一体化运行。

这个阶段要对照蓝图升级地图。在整合的过程中,一些小流程或许被合并取代,或许会拓展升级层次。在小闭环的基础上形成大闭环。

这个阶段虽然有诸多资源在运行,但调度难度将大幅下降。

这个阶段重在降低各个小闭环之间的交易成本,信息在全局范围内流通。除了加密信息,其他信息人人可获取或使用。人人也可以支配资源,所有工作按照标准流程运作,决策基础来自各个流程的信息输出,决策部署通过信息流程下达至各个岗位,决策落地执行情况实时反馈,偏差实时得到修正,也就是交易成本下降,管理效率升级。

只要前一阶段做扎实了,这一阶段是十分容易实现的。

3.0阶段:优化生态——拓边界,强赋能。

这个阶段的特点是全用户参与、价值共创共享。企业高质量发展的表现之一就是各个角色都得到价值释放。

每个岗位、每个用户在这个阶段都会有一个数字身份。

这个数字身份将是一种价值区域链的体现。每个人的所有工作事务、过程、资源、创造的价值、失责失信等都将被记录和共享。因为在这个体系中,每个人的信息输出都会被其他中心获取。也就是说一个岗位产生的价值,会被其他岗位共享和放大。一个岗位失信也同样被放大。监督和被监督、贡献和消耗是同步的。如此一来,人人都要负责,人人都要有价值,因为一切都将是透明的,是人所共知的。

这个阶段的主题就是共创共享。包括资源、工具、信息、时间、价值等等。也就是说前两个阶段投入用于开发数字化工具的相关成本可能偏高,但在这个阶段被共享复制推广的时候几乎是无成本的。

这个阶段何时到来,取决于前两个阶段。其实,这个阶段并没有一个真正的具体形象。而是一种理念与理想,只会无限接近,永远不能到达。

数字化转型就是业务转型。

我们做的每一件小事,都是充满阳光的大事。

我们创造的每个数据,都将是企业宝贵的发展资源。

转型不难,从小事入手,扎实推进, 快速积累。

转型也难,谁都不想改变,改变意味着不确定,不确定就会有风险。

转型是必然,不是个人说了算,社会潮流已经滚滚向前,只有顺应时代,才能有为有位、有付出有获得、有价值有成长。

我们为之奋斗,为之期待。坚持学习,坚持实践。

后记:今日中秋。我值班。空闲无事。写了几句,不知对错。权当吃个五仁月饼。

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