公开招标或竞标时，只有企划案通过审核，才能获得现场陈述的机会。想将公司的产品推销给客户，就要提供企划案供对方负责人进行内部讨论。因此，书面企划案在很大程度上左右了最后的结果。
只要认真制作企划书，即便作现场陈述时犯些小错误 比如因紧张而导致语言不够流畅 也能做成这笔生意。因为作现场陈述前，胜负就已决定。从我的经验看，对方负责人或最高决策者审核过所有企划案后，基本上就会决定采用哪一个企划案，而且对方公司内部多半也已达成共识。
我负责过一个政府机构招标项目的投标。当时我们公司是第一次参加投标，也没有什么业绩。想不到在企划案审核环节我们就从十多个公司中脱颖而出，获得了第一名。我们接到面试通知后，便针对他们可能提出的问题，准备了许多应对之策。结果到那里我们才发现，对方早已决定采用我们的企划案了，根本不需要现场陈述。就这样，我们不用一句话就拿到了 2000 万日元的订单。
我还参加过一个大型游戏公司的招聘。当时他们只招一个人，却有两百多人应聘。我投出一份很有说服力的简历后，顺利地从两百多人中胜出，得到了这份工作。进公司后我才听说，其实公司早在面试前就已经决定录用我了。
不用一句话就赢的诀窍在于做出一份能获得对方青睐的企划书。事实上，所谓的“必胜企划案”并没有什么特别的技巧，不过是全面呈现应有的内容，再多花一些功夫在细节上而已。但正是这些处处可见的细节不断打动对方，才最终俘获了对方的心。
一个简单的标题都大有学问。好的标题会让人产生继续往下翻、一览究竟的冲动，差劲的标题则会起到相反的作用；用色也是如此，选择恰当的颜色能让人产生好感，反之则会引起对方的反感。
因此，本书从编辑、图解及设计等各个角度对制作企划书提出了详细的建议。或许有些建议会细致到让人觉得“这么小的地方谁会注意啊？”但审核企划案的人眼睛很尖，他们会以“淘汰哪一个”而不是“选择哪一个”为标准来审核企划案。
最后选出的那份企划案，必定是打败了几十甚至几百个竞争对手才胜出的。
有人可能会认为“要记住这么多东西太累了”。请放心，本书用“Before”版块介绍常见的失败企划案，同时用“After”版块介绍依据书中建议修改过的企划案。只要模仿从“Before”到“After”的过程，就能大大提高企划案的说服力。
大部分关于企划书制作的书籍都是介绍如何使用微软公司的PowerPoint 软件来制作企划案，本书为了让初学企划书制作的人也能看懂，以 Word、Excel 的运用为主，介绍了一些简单的企划书制作技巧。PowerPoint 是一款很好用的软件，但并不适用于制作书面
企划案。而只要在Word中输入文字，再加上用Excel做出来的表格，就足以制作出一份完美的企划书。
企划书的“外表”占胜算的五成，15秒钟就能定胜负
手握企划书生死大权的公司高层通常都日理万机，他们没有时间详细阅读大量的资料，如果摆在他们面前的是一份一目了然的企划书，那就再好不过了。
因此，企划书的结构要尽量简洁，提纲挈领，突出重点。最受欢迎的企划书虽然信息、数据非常多，但每一句话都十分简洁，比如“＊＊就是XX”、“成本能降低＊＊”、“优点是保养十分简单”等对方瞬间就能理解的简短有力的结论。
此外，还要善用图像，不用文字也能顺利传达信息。这样，即使在语言不通的异国机场，大多数人也能找到厕所；而只要有交通标志，人们就不会横穿马路，因为交通信号和标志由线条、圆形或方形等非常简单的图像构成，连外国人和小孩都能看懂。人们凭直觉就能理解图像传达的信息 是“高兴”还是“害怕”，是“光明”还是“黑暗”，是“困难”还是“简单”。
除了图像，颜色也能传达很多信息。在日本，红白相间表示喜庆，黑与白则给人不祥的感觉；红色表示危险，黄色表示警告，白底加上红字或图案代表救护车或医院。身上衣服带有红、蓝、白等会让人联想到美国星条旗颜色的人，到伊拉克做生意就可能会被当地人拒绝。由此可见，不用文字，单凭颜色也能传达很多信息。
这是某个电视台的制作人告诉我的故事。一次，这个电视台在内部征集节目企划案，没多久就收到了500多份。后来又向外征集，收到的企划书数量更是飞速增加。负责甄选的全体工作人员光看完500份企划书就花了将近10天的时间，看到最后大家的脑袋都已经不转了。这位制作人感慨道:“如果有文字少而精的企划案就好了，最好只有1页纸！”
制作人将最后采用的2个综艺节目企划案给我看，其中一份是4页横向书写的企划案，另一份则是1页纵向书写的企划案，两者后来都制作出了非常受欢迎的节目。虽然需要邀请知名艺人，每一集的制作费动辄几千万日元，但只要创意够好，即使只有薄薄的1页纸，最终也能获得好评，进而被采纳。一些长达数十页的企划案，明摆着就不想让人看。
竞争对手越多，我越倾向于递交1页纸的企划案。虽然只有1页，该传达的主旨却都涵盖其中。如果能引起对方的兴趣，获得现场陈述的机会，到时再详细说明也不晚。
终极目标 用图解代替一切文字
漫画在全世界畅销的原因很简单，因为相比于文字，图画更好理解。在第1章中，我们说过企划书靠的是“外表”，所以我们的终极目标是用图解代替一切文字，让文字消失。
一次，我在朋友所在社团的网页上看到一篇短文，介绍社员A和社员B的关系。文章花了十几行来强调他们之间很有缘。“社员A和社员B早先就是朋友，世界可真小啊”、“＊年前和我同一个公司的前辈A被调到X市工作 ”、“B去X市拜访亲戚，A的弟媳妇工作 ”。从头到尾读了很多遍，我也没弄懂这两个人到底是什么关系。没办法，我只好在纸上画起人物关系图来，这才明白了。这件事让我觉得很不可思议，画个图马上就能弄明白的事，为什么非要用大段的文字进行说明呢？
一旦发生犯罪事件，电视新闻节目很快就会做出人物关系图来。用圆形和三角形组合起来表示一个人，大图表示成人，小图表示儿童，男性用蓝色，女性用红色。然后再用线条连接起来，表示相互间的关系。上面的例子，用这种图很快就能将人物关系解释清楚。
找工作必须做简历，推销产品和服务必须做广告文案、企划书，投标必须做标书 商用文本制作对各行各业的职场人而言都是一项极为重要的技能，不仅关乎某个项目的成败，也直接决定个人职业生涯的起伏。我们在工作中常常用到商用文本，但只有清楚把握形势、投对方所好、充分展现己方优势、规范呈现应有内容，又以许多小细节打动人心的文本，才算得上是成功的商用文本。
众所周之，日本人细腻敏感，又注重整齐和秩序，对一些事物细节的研究往往令人叹服。这也是本书的特点所在。作者在书中不仅教授了数字、标点符号、用词的规范用法，留白、阴影、渐变等商用文本的设计方法，从图像、颜色、纸质等方面做出个性商用文本的方法，还具体到商用文本的装订方法、递交方式等细节，既专业又实用。此外，作者还采用了平实生动的语言，又用一半的篇幅来做图表举例，有读者评价阅读本书感觉就像在现场接受作者的指导。
在编辑过程中，我们删除了小部分对中国读者而言没有参考价值的内容，并给所有生僻名词加了脚注。鉴于简历、标书等商用文本从实质上而言也是一种企划书，我们还将书中讲到的各类商用文本统一以“企划书”指代，以方便阅读。
希望本书能教会大家用商用文本呈现你的创意与诚意，吸引、说服对方，从而在职场上取得胜利。
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