以文辅政、文达政通，政研写手责任大、全年总结任务重，写好年度总结不容易，写好了全年工作更出彩。面对年终总结这一重复性、周期性和规律性很强的文种，不少人感叹“无从着笔”“着笔无新”。年终总结是一年工作的盘点回顾，是现实工作的延伸，更是沉淀经验、发现不足、改进提升的有效手段。只要完整、准确把握其内部规律，审视、展现阶段性工作成效，就能写出具有深刻时代印记、鲜活实践特色和重要指导意义的好总结。一篇好的总结像一张网，要聚而有魂、束而有力、缔而有形。清晰严谨的脉络框架、鲜明突出的主旨观点，能够让总结展现昂扬挺拔的精气神。
——提纲挈领绘图纸，构筑合适的体例结构。不同类型的总结有不同的体例结构，以年度总结为例，一般分为五部分：帽段部分，主要是对全年工作的高度概括，关键在于简明扼要、开题亮眼；工作开展情况，主要是全面系统呈现整职责任务完成情况，关键在于多而有序、全而有章；不足部分，主要是分析存在的短板弱项，关键在于实事求是、温润有力；明年打算部分，主要是对下步工作作出前瞻性谋划、超前性探索、领先性定调，关键在于目标明确、方法可行。当然，结构不是一成不变的，也可根据实际需要进行拆分、串并、集成，如何更好地呈现全年工作便是结构所向。——按图施工建梁柱，搭建合理的立面框架。图纸有了、选址定了，下步就要把柱立正、梁搭稳，核心任务是繁简分流、统分聚类，基本要求是逻辑清晰、层次分明、布局合理、观点鲜明、重点突出。以工作成绩部分为例，内容的摆布主要有两种方式：一种是并列方式，就是以本系统、本部门单位承担的主责主业为线，按照权重依次列举、分别叙述；另一种是递进方式，按照系统、部门单位总体职能定位进行渐次推进，让年度典型工作在每一部分都有所体现。形式多元，可在不同部分中进行综合运用。——深挖高望展风格，组装合宜的飞檐斗角。拟好结构和框架，还需分析提炼章节、标题内容，尤其是段落首句，要深思熟虑、反复涵咏，让一句句话“一语中的”，让一个个成效“抽枝吐绿”。大标题要注重高度归纳概括、彰显思想精华；小标题要紧扣段落主旨、契合思想脉络，关键词要突出精准度、饱和度、对比度和时代感。比如，顶层设计保持定力、规划部署持续加力、推进措施不遗余力、督导问效果敢发力、考核奖惩提升准力、上下同欲凝聚合力、释放红利加油添力。首先，要保证语言准确、思想明确。其次，要能够充分展示并合理聚焦系统、部门单位主责主业，符合事理逻辑和思维逻辑，既不能以偏概全，又不能言过其实、故意拔高。比如，主责主业提质增效、招商引资提速竞进、民生建设提标扩面、社会治理提级加力、基层服务提档升级。再次，在逻辑关系和语言风格上要彰显系统、部门单位的风格，符合各个部分的特点。比如:政法部门和组织部门的语言风格肯定不同，省厅和镇街的语言风格必然迥异。但万变不离其宗，逻辑、语言、结构都要立之有体、叙之有序。总结作为一个系统、部门单位综合工作的全面展现，要选“真”材、选“实”材、选“新”材，确保材料紧贴主题、契合时代、内容充实、富有特色。写作时候既要立足原始素材，又要超脱原始素材，不能简单地摘抄堆砌，也不能求洋般旁征博引。——舍得下功夫积累。年终总结，观点要想恰如其分、语言要想力透纸背、内涵要想浸润人心，需要大量素材做支撑。收集素材首先要立足于全，把点上、条上、块上的材料都要收集上来，确保“串珠成线”“连线成面”“聚面成体”。要立足于真，要坚持去伪存真，选取真实可靠的材料，确保关键数据、重要描述有出处、有来历、有依据、有背书。要立足于实，选材时必须“避虚就实”，见人见物见思想，不要搞套话、大话、空话，切忌贪大求洋、矫揉造作。要立足于新，选用的材料不仅要看里面，还要看外面，要多了解兄弟部门、兄弟县市区的典型经验、先进做法，选用新鲜的、合乎时宜的、群众关注度高的、具备生活气息指向的材料，赋予文稿持久的生命力和鲜明的时代感。——稳得住心神深挖。对素材的挖掘加工有一个从素材中来、到素材中去的过程。一方面，要避免先入为主造成“信息茧房”，坚持“不择细流”“上下求索”，刚性过筛扫描，全力抽丝剥茧。要特别注意，文稿写作过程中要听得进意见建议，放得下个人执念，跳出文稿看文稿，走进文稿看文稿，破除思维定势，克服帮扶依赖，这样的材料才不会闭门造车，才能够博采众长，才能逐步接近完善。另一方面，要避免漫无目的造成“信息冗余”，坚持“按图索骥”，带着问题带着提纲带着意图，始终紧扣主题主旨、时刻聚焦主责主业，根据实况进行再深化、再修改、再提升。——搞得来合成转化。所谓合成转化，即非毛坯材料的简单拼接，也不是后期文字的刀削斧砍，其目的在于优化组合承载更多有效信息，提升文字饱和度、立体感。这里主要是通过由表及里、由此及彼的分析研究，找出素材的内在机理和相互关系，再经过有机合成，使各个部分融会贯通，使各个观点论证充分、严谨周密。做好合成转化，既要注意规律性把握和常识性解读，又要注重前瞻性探索和超前性谋划。比如，党建统领齐头并进，政治建设“平稳有序、连续向好”；目标带领全速竞进，发展成效“扩容有质、持续向上”；问题认领合成共进，治理水平“平安有效、接续向优”；问效引领加压奋进，特色样板“争先有位、继续向前”。放在日常工作中，就是要勤奋多写、踏实肯写，善于发现规律、总结规律、把握规律、指导实践。只有勤思考、善总结，写出来的材料才会言之有理、观点正确，言之有据、论据准确，言之有物、指向精确，言之有序、因果明确，才会“辞达而已矣”。大楼千万幢，装修各不同。拟好提纲、备好素材，下步就是遣词造句、组织行文、拿出初稿。
——要以诚立言。平实为本，以诚立言，这是文字材料的基本原则。首先，是坚持正确的立场、观点、方法，按照组织要求做正确的工作、办明确的任务、说准确的政策，否则语言再精妙也只是“歪门邪道”；其次，要坚持实事求是的态度，既总结成绩也分析问题，既不夸大成绩也不隐晦问题；再次，对于数据、时间、地点、人物、事件等关键要素务必核实，规范有效经得起核勘，要多用“之余、还不够”等有回环、有余地、包容度的语言，不能搞泛泛主义，不能说绝对的话，更不能以偏概全。——要以合为要。文稿写出来，过了节点不合时，乱了节奏不合事，丢了方寸不合适。所以，合时、合事、合适是文稿的基准，即符合时间特征，不说“旧话”“老话”“过气的话”；符合事情本来的面目，不说“假话”“大话”“套话”；符合论点的实际需要，不说“空话”“虚话”“笑话”；符合系统、部门单位的角色定位，不能张冠李戴，不能李代桃僵。文章合了，汇报就和了，切忌急躁冒进、急于求成，最后暴露缺点、引人非议。——要以新动人。金句是财富，好的文章少不了画龙点睛之笔。让人耳目一新、让人感情共振，写出新意才能更有吸引力、感染力和影响力。求新，可从语言和结构上求，突破旧模式，找寻新角度，用精妙的比拟、精准的词句、精彩的故事将文章，写得既有意义、还有意思、更有意味。可以从体例和结构上求新，横向平铺展开，或纵向渐次深入，可以树状，可以条块，可以自由摆布；可从行文方式上求新，先说重要性、后举例子、再讲要求，或者把例子直接亮出来。正所谓“运用之妙，存乎一心”，只有用心用情去琢磨了，才能提炼出“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的新思想、新观点，才能撰写出有深度、有质量、有水平的精彩好文。千锤万凿出深山，千磨万险方有成。总结初稿的完成，只是迈出了一小步，还需要运用“工笔画”的耐心和技法修改打磨，不断修边、不断扬弃、不断舍得，方才铸造成品、拿出精品、留存孤品。
——如琢如磨进行推敲。修改的过程本身就是自我否定、自我修正、自我突破的过程，很多时候需要热上手、冷处理、“留置后观”，放一段时间再去打磨。要对观点认真推敲，看政治方向是否正确，方法概念是否明确，要点论述是否精确，数据事例是否真确。要对内容进行深刻推敲，看文字描述是否符合本单位的实际情况，能否经得起实践检验，是否符合形式逻辑统一有序；要对文字进行仔细推敲，看用词是否精当，造句是否精致，在对象、范围、程度等方面有没有不妥当的词语或句子。——全力全面进行完善。修改雕琢的过程中，要随着认识的深化，一步步完善框架、丰富观点、充实内容。要跳出总结看总结，看是否漏掉重要的工作；翻阅收集的素材，看是否还有更典型、更有代表性的例子；查阅领导在不同场合的指示和讲评，看经验体会是否还有更贴切的表述；对标上级要求和单位实际，看下一步打算是否还有更科学的谋划。这个过程中不仅可以反观一下已有的素材，也可以征求相关方面的意见，查漏补缺，完善更新。——从精从细进行剪裁。文稿初写不怕多，要把材料写“厚”了。大家开始往往重视做“加法”而不重视做“减法”，总想把自己了解的东西都写进去，这无可厚非。但后期裁剪，就要写少不写多，要把材料写“薄”了。如果厚此薄彼，就容易造成“眉毛胡子一把抓”，就容易冲淡了主题主线和重点亮点。要尽力避免“枝蔓横生”，删去一切不必要的细节，使主旨凸显出来、主干清清爽爽。对总结起草来讲，就是要把不成熟的观点、可有可无的例子、不切实际的提法、不合时宜的体会、不恰当的字词，统统删削干净，挤出水分、留下干货，做到惜墨如金、字字珠玑。“君看今年树上花，不是去年枝上朵”。只有用心去学习实践、用智去谋划钻研、用情去陈词立论、用力去总结提升，大家都能做到“岁岁年年人不同”，都能把总结年年写出新意，都能为明年工作谋好篇、布好局、起好步。加油吧，青年！
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