①列提纲:表达观点时千万不要模糊不清,因为会浪费很多人的时间。建议可以把要讲的内容列出提纲,分点陈述。②提炼重点:长篇大论,满嘴跑火车,会让人没有耐心听你讲话,也就根本不在乎你讲了什么内容,最后也谈不上支持了。②主动汇报:要把涉及到的所有数据一次性准确无误的呈现出来,不要等着别人问,你问我答的方式也会让人觉得很烦,领导/boss期待你能够节省他的任何时间,什么事情都要等到别人问才给出答案,那也会给人留下做事不主动,不灵活的印象。我们要特别注意观点是否符合主题: 当你想要表达观点的时候,你要看看自己的论点跟本次主题搭不搭?比如说,如果我们在讨论怎么提升业绩,如果你这个时候抛出一个核心观点:我们今年为什么会达不到业绩?不论你讲的有多好,都偏离了本次讨论的主调:为提升业绩找方法,提升团队自信心.观点与主调都不搭,也自然得不到大家的认可,甚至会让领导觉得你是在搞破坏。不论是领导还是普通员工,都需要讲正面积极的观点,可以吐槽,但是一定要拿出解决方案。如果你是一个领导,你的身份已经确定了你必须要非常注意讲话的分寸,同时也决定了你表达观点时必须要:乐观,积极,正面,相信一切问题都会有方法。领导/负责人永远不能够给团队传递负能量,任何时候都不要轻易的去展示你的无力感,这只会让人觉得你这个人能力一般,什么问题都解决不了。抱怨和吐槽的论调除了传递负能量,并不能给团队带来积极作用。一场负能量的会议,如果是10个人参与,假设会议时间是30分钟,那你就浪费了公司300分钟做了一件没有意义的事情。过去的一年,团队逐渐壮大,作为部门的负责人,也开了大大小小的各种会议,现在如果回首过去的开会,只有汗颜和羞愧,因为很长的一段时间,我开会的水平实在是太差了。我这个人说的比做的多,导致我的很多观点并没有很强的说服力,很长一段时间内,大家都挺烦我的开会,时间长且没有得到有效信息。在同事们的“投诉”下,在boss的一再要求下,我才慢慢的改变了开会风格。我发自内心的感谢公司给了我们这么好的机会去锻炼,包容我出现的所有问题,并给了足够的耐心去改变。我很庆幸自己当初作出了这样的选择,成为公司的原创团队的一员,参与公司成长的每一个环节,在成长的过程中直面所有的问题。每当我个人在带领团队的过程中出现问题,总是会第一时间去找boss求助,或者说boss会第一时间发现我存在的问题,然后指出我的不足,最后给我下猛药,让我下大决心去改变。这是任何书本,培训都没有办法给我带来的针对性协助,这样的协助也会我的成长速度更快。
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