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5分钟掌握2个工具,帮你提高执行力|《麦肯锡零秒执行力》

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这是考拉2023年的第33篇文章

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全文2380字

前两天,我经历了一件非常有趣的事。

那天,我正在家休息,翻看手机的时候,我发现自己被拖进了一个群里,紧接着群主发布了一个任务,要求群内的四十几个人每人提交一个课题。
到消息的时候,我整个人有点懵,此前从未听说过有类似的任务,而且时间紧迫,要求第二天下午下班之前就完成。
第二天因为周末,我带着孩子出去玩,但心里却一直记挂着这个任务。
好家伙,等到截止时间我一看,也就几个人提交了。
于是,我干脆抱着侥幸的心理,又接着玩了两天。

///

这两天里,我时不时会打开群里的表格看一看,眼看着提交的人越来越多,可我却依旧毫无作为,尽管内心慌得一匹。
只要群里还有人没提交,我心里就有一丝安慰
终于,在群主再次提醒大家赶紧交之后,我觉得不能再拖下去了。
于是,在我刷了一个小时抖音后,我决定好好想一想。
谁知,当我认真思考这件事的时候,竟然不到两个小时就搞定了
悬在我心里好几天的一颗大石头,终于落地了
之所以说这件事,是因为从这次经历我深刻明白了“开始行动”的重要性。
说到底,这也就是执行力的问题嘛。
面对突然布置的任务,我虽然想行动却没有立即执行,导致我为此困扰了好几天。
假如我在接到任务后立马开始行动,我也就不会有之后的一系列心理活动了。
希望大家一定要将“当机立断、立即执行”作为目标”,这句话是我最近在看《麦肯锡零秒执行力》时看到的。
作者赤羽雄二在书中详细介绍了如何打造像麦肯锡精英一样强大的执行力。

赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,工作量最多的时候,他曾同时负责7~10个项目,为十几家企业提供过经营咨询支援。
在面对日益增加的工作时,他深刻地意识到“当机立断、立即执行”的重要性,从此他以此为目标,并总结出了一套经验方法,
也就是我们现在看到的这本书——《麦肯锡零秒执行力》

下面,我将从三个方面来分享这本书的精华。

一、为什么当机立断、立即执行如此困难

作者在书里反复地提及这八个字—当机立断、立即执行。
什么叫“当机立断、立即执行”呢?
“当机立断、立即执行”指的是不拖泥带水,当场做出决定,并立即付诸行动。
其实很多时候,阻碍我们的并不是不知道应该推进哪项工作,而是我们迟迟不去推进。
很多人无法做到立即执行的原因,大抵就是这两个:一是完全不知所措,二是知道该做什么却不想面对。
第一种情况是完全不知道该怎么做,不知道什么是重要的,也不知道该关注什么,更不知道如何决定,可谓毫无头绪。
这种情况其实很好破解,不知道怎么做就去请教好了,作者指出,“自己以为完全不知该做什么,但基本都能请教他人或找到可以请教的人”。
如若不知道该怎么做,大可以去请教别人,收集一些有用信息。
但很多人却害怕知道应该做什么,而无法下定决心去努力了解该做什么。说到底,就是在逃避。
///
第二种情况是知道该做什么却不去面对,毕竟不采取行动确实能给我们带来短暂的轻松。
但有的时候,恰恰是我们的这种不想面对,导致事态严重,最后更不知如何应对。
事实上,直面情况,认真考虑,厘清思路,了解该做什么,并且迅速处理,要比无动于衷好得多。
逃避解决不了任何问题,面对难题,我们应该做的是寻找解决办法,在知道该如何做时立即行动,这样问题才能真正解决。

二、当机立断、立即执行的坚强后盾

了解了为什么我们无法做到当机立断、立即执行的原因后,我们需要更深层次地探究一下造成这一现象的根本原因。
作者指出,“无法当机立断、立即行动的根本原因就是没有对事物建立一个正确的“全局观”
在作者看来,全局观是当机立断、立即执行的坚强后盾
只要拥有全局观,在必要的时候就可以做到当机立断、立即执行。
拥有正确的全局观是指能够知道自己所从事的工作和课题的所有方法和过程,了解关键点在何处,
同时也能清楚地认识到可能会出现怎样的问题、事态的严重程度等,
且能准确把握这些方法和过程被分成了怎样的选项、有怎样的变化,即从空间和时间上把握整体。

那怎么才能获得全局观,拥有零秒执行力呢?

三、两种工具助你拥有零秒执行力

在书中,作者介绍了两种工具——选项和工作框架。这两种工具能够帮助我们获得全局观,从而做到当机立断、立即行动。
1.选项
“选项”指的是列举出多个可以实施的选项,并比较、评价这些选项的思考方法。
举个简单例子,马上快五一了,那么关于如何度过五一小长假,我们可以列举出几个方案,如在家悠闲度过、回老家、出去旅游等。
接下来,我们可以从快乐程度、新颖程度、费用等方面来综合评价这几种方案,对每种方案进行评分,从中选出最佳方案。
这就是选项的简单运用。
工作中,遇到类似的情况时,我们也可以采取这种方法,即尽可能多地列出选项,然后按照我们的关注点进行打分,从而找出最适合的选项

2.工作框架
工作框架指的是整理事物的框架,最简单的是2X2的框架,常见的还有2X3、3X3、3X4等形式,一般2X2就足够使用。
如何使用工作框架呢?
举个常见的例子,比如实际工作中,我们可能同时面临多项工作。
那面对这些堆积如山的工作时,我们应该如何推进呢,我们应该先做哪项工作呢?
这时候我们就可以用到工作框架。
如按照工作的紧急程度和重要程度将工作进行简单分类,从而确定工作完成顺序。
在纸上画一个坐标轴,纵轴写上“紧急程度”,横轴写上“重要程度”,然后将纵轴和横轴分为“大”和“中”,总共四种情况。
将工作按照实际情况填入坐标,从中选出重要而紧急的任务优先完成。

这也是我们时间管理上常用的四象限法,相信不少人见过。
而作者所说的工作框架就是这种方法的衍生,在实际使用过程中,我们可以按照自己所需的关键点来确立框架,从而做出决定、立即执行。

美国第35任总统肯尼迪曾说:“最大的危险就是无所行动。想,都是问题,做,才有方法"。
提高执行力的关键在于当机立断、立即执行,运用选项和工作框架这两个工具,能帮助我们建立全局观,提升决策力和执行力。
如果你也想拥有像麦肯锡精英一样的强大执行力,不妨按照作者介绍的方法试试。
唯有行动起来,我们才能成就想要的自己。





END

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