为做好乍得职业培训、小手工业和小额信贷部副部长MBAIROTOG-NAYERAMADJI(姆拜罗·托格-纳耶·拉马吉)女士来校考察交流接待工作,根据行程安排,安保部现制定如下保卫方案。
一、适用范围
本方案适用于校园内领导嘉宾来访接待工作,保障整个参观过程稳定有序的安全进行。
二、工作原则
统一指挥,快速反应,安全高效;确保重要来宾的接待工作顺利进行。
三、参与人员
校区内所有安保同事组成的安保小组
四、组织安排
(一)参前保障
由校区保卫科负责人组织,安保各部门成员组成,安保部主要负责安全工作的领导小组。
(二)接待前的安全准备工作
1、参观前做好校园环境综合检查,检查校园各重点部位的安全情况,发现隐患及时整改。
2、重点检查接待大楼的消防报警系统消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统,并做好记录,如发现问题及时解决,确保所有功能处于正常使用状态,消防通道畅通无阻。
3、在接待前要检查监控室的监控画面,确认所有监控画面都是完好的,如有黑频等非正常画面要立即联系上报并尽量修复。
4、安保部负责人在接待前需要对服务现场安保人员进行一次安全培训。包括接待现场的灭火器位置进行熟悉,对灭火器的使用方法进行再次培训,突发事件的模拟处置,确保发生意外火灾的时候现场服务员能就近取得,有突发状况及时安全高效处置。
5、在接待前安保部负责人需要到现场进行查看,预留足够车位,确保交通畅通,做好安全保障工作预案。
5.1、在交流考察期间安排足够人员上岗,在校区出入口、停车场、考察点安排岗位,确保活动顺畅。
5.2、加大考察期间校区的巡视,注意发现可疑情况并及时处置,确保校区及周边环境的安全。
5.3、监控室要利用监控设施严密监控考察区域,发现情况立即
上报安保部。
5.4、各部门配合好安保部做好安全接待工作。
(三)接待中的安保工作
1、接待开始前后,安保部门岗要合理安排车辆进出,防止拥堵,保证车辆进出畅通。
2、安保部负责人要检查校区内停车场所,保证预留足够车位。
3、接待开始前,安保部各部门按照预案做好各自岗位工作,在对应岗位做好值守,并落实在岗情况,严禁脱岗。
4、接待正式开始后,安保部负责人要做好检查工作,严防脱岗等情况,防止出现意外状况,一经发现,及时上报。
5、在接待期间不定时巡查门口和接待现场,如出现治安事件或消防事件按照相应的应急预案进行处理,如出现突然断电要立即通知工程部人员处理,并将各类事件及时上报
(四)总结反思
1、在接待结束后,门口的安保人员有序的指挥车辆离开。
2、接待正式结束,安保部要对接待情况进行总结,表扬在接待宴请过程中表现突出的员工。对于整个接待宴请过程中表现出的不足部分提出整改意见并整改落实,以保证接待预案的进一步完善。
3、安保部整理整个接待宴请的相关资料,并报告给分管领导留档备查。
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