日期格式的转换与条件格式 | 财务分析Excel技巧（二）

一、日期格式的转换

1、将【2020.01.31】转换为【2020-1-31】

选中数据区域，点击开始-查找-替换（快捷键：Ctrl+H），查找内容【.】，替换为【-】，点击「全部替换」。

2、将【20200131】转换为【2020-1-31】

如A1="20200131"

插入函数

=Date(MID(A1,1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))

3、日期自定义格式

选中数据区域，单击右键-设置单元格格式-自定义格式（快捷键：Ctrl+1），输入【yyyy.mm.dd】，点击确定即可。

二、条件格式

1、数据条

（1）选定区域，点击条件格式-新建规则。

（2）选择「基于各自值设置所有单元格的格式」；格式样式选择「数据条」（Data Bar）；类型「最小值」和「最大值」选「百分比」；条形图外观中填充选「实心填充」，选一种颜色。

（3）点击「负值和坐标轴」，选另一种填充颜色，点击「确定」。

（4）效果会非常清晰，见下图：

2、最高前5名

（1）选定区域，点击条件格式-新建规则，选择「仅对排名靠前或靠后的数值设置格式」（Top&Bottom），选择靠前的5名。

（2）点击格式-图案，选择填充颜色，点击「确定」。

（3）效果会非常清晰，见下图：

今天就到这，下期我们来讲「提升效率的快捷键」。

END

参考B站视频：《【四大会计事务所必备】Excel杀手锏带你高效处理报告》阿兰财经工作室（BV1HE411g73r）