接上文:创建资产负债表分析报表(3)
四、创建资产负债表矩阵
3、设置矩阵
(1)在可视化功能区,单击插入「矩阵」视觉对象。
将「D财务科目信息表」中的「序号」「报表项目名称」列加入矩阵中的「行」。
展开矩阵中的所有层级结构。
(2)单击「视觉对象-行标题-选项」,关闭「渐变布局」。
(3)将鼠标指针移至「序号」列和「报表名称」列的列标题之间,当鼠标指针发生变化时,拖拽鼠标,将「序号」列的列宽调整到最小,达到隐藏效果。
单击「视觉对象-列标题/行标题-文本」,关闭「自动换行」。
单击「视觉对象」,关闭「行小计」。
(4)将度量值「财务报表:资产负债.期末余额」「财务报表:资产负债.年初余额」「财务报表:资产负债.变化」和「财务报表:资产负债.变化%」依次加入矩阵「值」中。
并在「值」中鼠标右键单击度量值,选择「针对此视觉对象重命名」,将其显示名称命名为友好样式。
(5)在矩阵「值」中,鼠标右键单击「变化」列和「变化%」列,选择「条件格式-数据条」,选择合适的颜色设置数据条。
(6)经过以上几个步骤,资产负债表矩阵已经初步成型。
目前存在一个问题:资产项目和负债及所有者权益项目在一列中呈现,不符合一般的资产负债表表现样式。
通常将资产项目放在一边,而负债及所有者权益项目放在另一边。
(7)将资产项目和负债及所有者权益项目分开。
选择该「矩阵」,展开「筛选器」窗口,将「序号」列的筛选条件设置为「小于或等于33」,这时矩阵只保留了资产项目。
鼠标右键单击矩阵,选择「复制-复制视觉对象」,将矩阵复制一份。
将「序号」列的筛选条件设置为「大于或等于34」,负债及所有者权益项目的矩阵就制作完成了。
提示:如果需要将没有数据的报表项目也显示出来,只需要在矩阵设置窗口用鼠标右键单击「报表项目名称」,然后在下拉菜单中选择「显示无数据的项目」。
但是我这样操作之后,发现一个问题,就是资产项目出现了很多空值。
怎么解决这个问题呢?
可以这样操作:选择「数据视图」,鼠标右键单击「D财务科目信息表」,选择「编辑查询」。
在「报表项目名称」列的筛选菜单中,取消选择「NULL」值。
单击左上角「关闭并应用」。
再观察矩阵,发现显示空值的问题得到了解决,完美~
今天就到这,下期我们来讲「创建资产负债结构树状图」。
END
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