最近,在读美国作家加里·凯勒和杰伊·帕帕森合著的一本书《最重要的事,只有一件》,本书的核心观点是:我们应该找出自己生活和工作中最重要的那一件事,并集中精力在这件事上,而不是分散到很多次要的事情上。
书中提供了一些不同的看待问题的视角,我从中挑选几点作为今天的分享。
在这样一个快节奏的社会里,你是否有一种事情做不完的感觉,其次就是,好像忙忙碌碌又一年,回头看,发现自己还在原地踏步。
究其原因,很可能是我们没有找到最重要的事情,时间精力都被生活中的“鸡毛蒜皮”消耗了。
设想一下这样一个工作场景:
你正在专注手中的项目(任务)时,突然办公室座机电话响起,结果是找你要一份材料,与此同时,因为这个电话铃声,办公室里的其他同事也受到了影响。在看看办公邮箱,里面好像有点不完的邮件,朋友圈里还时不时更新一些吸引我们眼球的图文信息,接着手机短信、微信APP弹窗提醒你收到了信息......
感觉一堆事没做,一堆问题要处理,期间还充斥着各种未知的中断事件……
有调查研究显示,企业单位的员工每隔11分钟就会被打断一次,一天之中有1/3的时间花在从被干扰到恢复状态到的过程中。这样算下来,我们有很多的时间被白白浪费于无形。
那么,我们应该如何应对这种情况呢?作者提供了几个解决思路:
一、合理利用帕累托法则,即“二八法则”
所谓“二八法则”是指在多数情况下,20%的因素影响了80%的结果。放到我们日常的工作和学习中,你会发现,一个公司80%收益往往来至于那些重要的20%,而一个单位,真正做事的,也就是那20%的员工。
在我看来,“二八法则”重要的不是20%和80%的数字比例,而是做事要有侧重点,即什么事重要,什么事最重要,不能把精力均摊在每一件事上。
其次,“二八法则”只不过是第一步,我们还需要继续探寻下去,从20%中在找出20%,在从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事。
二、把“待办事项清单“变为“成功清单”
作者提供了一个不一样的视角,把“待办事项清单”改为“成功清单”,为什么呢?理由如下:
1、待办事项没有区分事情的重要性和紧迫性,导致我们无法优先处理最重要的事情;
2、待办事项没有考虑时间和精力的情况,导致我们为了完成所有事而完成;
3、待办事项没有考虑意志和自律的情况,导致我们做事容易受到干扰和诱惑;
4、待办事项没有考虑长期目标和愿景,导致我们在做事时缺乏动力和方向;
而“成功清单”则是针对长期目标和愿景,是最重要的事情,它可以让我们做到更好的聚焦、更强的行动力。
这里,我联想到塔勒布在《随机漫步的傻瓜》中说的:“一个充满不确定性的世界里,我们要保持谦逊,认识到许多事件的发生是由于随机性,而非我们的能力,幸运女神无法决定的是我们的选择和行动。”
最后,通过“二八法则”找到你最重要的事,并持续投入精力,至于结果如何只能交给时间和“幸运女神”。
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