昨天,我们一起讨论学习了效率低下的原因:回避困难。想要提高效率就必须跳出舒适区,直面困难。
今天,我们换一个角度思考,提高效率的另一种方法。
先来看一个烧水泡茶的例子。
第一种方式:找好茶叶,洗好茶壶、茶杯,茶壶装好水,打开泡茶烧水按钮,等待水开,开始泡茶。
第二种方式:洗干净茶壶,装好水,打开泡茶烧水按钮,等待水开的过程中,找茶叶,洗茶杯,水开后泡茶。
第三种方式:洗干净茶壶,装好水,打开泡茶烧水按钮,坐在一旁等水烧开,烧开后,急急忙忙找茶叶,洗茶杯,然后泡茶。
正所谓:萝卜白菜各有所爱。每个人都有自己喜欢的生活方式,泡茶亦是如此,虽然上面提到的三种方式都可以实现烧水泡茶的目的,但是不同的方式,烧水泡茶的效率也皆然不同。从人生的高度看,就是不同的生活方式造就不一样的人生。
如果,我问你哪一种方式更好?你一定选择第二种。
原因很简单:洗茶壶、洗水杯,找茶叶,烧水,单独完成这几件事都是需要时间的,但是在烧水的过程中,用来找茶叶和洗茶杯,就相当于原本需要三份时间完成的事,现在只需要一份时间,效率明显提高了。
这就有点类似,我们上学时学的物理知识:串联和并联,即串联分压,并联分流。放到这里就是:串行做事和并行做事。
回到烧水泡茶的案例中,如果用物理学知识“串联和并联”的思考方式去分析,首先,我们的目标只有一个:喝茶。要想喝茶,需要把目标拆分为两个任务:烧水和泡茶,但是这两个任务只能“串联”完成,即只有先烧好水,才可以泡茶;不过泡茶的任务中我们还可以继续拆分成几个子任务:找茶叶和洗茶杯;结果就是,在烧水的过程中“并联”执行找茶叶和洗茶杯的子任务。
搞清楚这个过程,我们就可以明白一个提高效率的方法:把那些原本存在先后顺序的任务,转变成同步执行。
留心观察,我们会发现,现实生活中有很多类似的场景。
比如:边跑步边听书。
比如:边看电视边玩握力器。
比如:边刷牙边听音乐。
这里有一个关键的地方,就是同时(并行)开展的两件事,应该是“机械完成”+“非机械完成”或者“机械完成”+“机械完成”的组合。
跑步、看电视、玩握力器、刷牙等等这些事情都是“机械完成”的,即不需要大脑分配内存去单独处理;而看书、写作、算术、背英语、做方案等等,这些属于“非机械完成”,即需要集中注意力,耗费大量大脑内存去处理。
因此,如果我们想要提高效率,就必须学会区分事情的属性,是“机械完成”的还是“非机械完成”的,然后完成事情的是时候,做好组合,尝试把一个“非机械完成”的任务和一个“机械完成”的任务搭配来完成。
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