推荐联想Filez,可以实现企业审批流程自定义,同时拥有文件内容在线协同编辑,多终端、多地点支持。联想Filez业务覆盖企业网盘、在线文档、开放平台等产品及解决方案,并具有四种云部署形态(公有云、私有云、融合云、专有云)的产品选择。
1.创建文件发布流程
发布审批流程名称,设置文件发布目录并给文件打上标签,便于审批者查看。可以设置同级审批和自动审批,以及流程适用范围。
2.审批设置
可以设置审批链接中的目录名,设置审批者,和设置管控成员。
3.审批文件
设置完需要审批的文件后就可以在我的审批中查看需要审批的链接,不论是文档资料,专业格式文件都可以预览下载并完成审批。
4.多人在线协同办公
联想Filez不仅实现审批自动化流程的同时,如果对文档资料、图片、专业格式审批不通过的情况下,可以通过zOffice在线文档在线批注讨论审核,修改出最佳版本。
5.业务系统集成赋能
同时联想Filez可以集成到公司的OA系统、合同管理系统、项目管理系统等业务系统中,只要是业务流程里面有在线文档编辑需求的应用,并且自身有文件管理的能力,都可以比较方便地集成zOffice在线文档,从而形成一个完整流畅的业务场景。
比如在OA办公系统中从文件应用集成-zOffice在线编辑-审核批注-负责人审批-套红版式操作-签发传阅6个流程完成文件的签发传阅。
此外,联想Filez不仅可以实现网盘对文件的审批还能实现其他集成系统对文件的审批流程。
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