我的工作小日常
文//归旭辉
一个个平凡的日子
串起我们珍爱的生命
一件件琐碎的日常
累积成我们工作的宝库
一页一件一盒 一钉一线一柜
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档案整理“拆盲盒”
今天，我们要整理一些档案。先来打开一个盒子，看看它会带给我们怎样的惊喜或是意外。
一、展现在我们眼前的，是一个有点“巨型”的档案盒，厚6cm，材质是塑料的。
而我们在日常的档案归档工作中，档案装具不建议选用塑料材质，理由如下：1、时间久了，盒子容易磨损或碎裂，耐久性不如无酸牛皮纸档案盒；
2、不易按档案整理的方法和标准来标识档案盒侧封（盒脊）和盒面；
3、塑料档案盒的价格也比较贵一些，其代价是纸质档案盒的5倍不止，经济、实用方面远不如规定使用的纸质档案盒实惠。
二、盒内文件装得很实在，满满的一盒，共48份文件，盒子都鼓起来了。这样裝盒有如下弊端：
1、容易挤破盒子；
2、不便于档案文件的存放和取用。
档案盒不宜装太满，而应留出一定的空隙和余地，以便于：1、更好的保护档案盒，延长其使用寿命；2、方便存取档案和补充文件、插页/件。
三、盒内文件排放顺序为倒序，从上往下依次为48至01。而盒内文件一般应按“顺序”排放，也就是按档号数字从小到大的顺序排放。
盒内文件为“裸档”，没有目录和备考表。
四、盒内档案使用订书钉装订。
1、一层又一层的钉，增加了装订线一侧的厚度，影响整齐和美观；
2、对于长期或永久保存的档案，金属装订存在因生锈而腐蚀档案的风险，不利于档案的安全保管。
在有条件的情况下，还是建议使用线装。
今天这个“盲盒”里面“盲点”有点多，后面我们要进行规范整理，让“盲点”变为“亮点”。
2023年5月31日于郑州
作者简介：归旭辉，企业档案人，出品【我的小小档案经】系列篇。业余爱好诗歌与随笔，有《狼》、《菊花》、《故乡》等作品发表。系列篇【成长笔记】、【彩云档絮】创作中。脚踏实地，仰望星空！一份耕耘，不问收获！
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