PPT 实用技巧（之三）：辅助功能

这是日进志第 009 篇原创文章

有时候，我们看别人的 PPT，会觉得好像也没有很特别，但就是比自己做的好看、简洁，这是为什么呢？

这很可能是因为一些细节问题。来看看下面的对比：

左右两边，文字是完全一样的，但是稍加处理，右边的文字就变得可读性更强。这里面主要有哪些改动呢？

• 将加粗的文字改成了正常的文字。在文字较多的时候，全部加粗会有一种过于拥挤的感觉。本来字体加粗是为了强调，但如果全部加粗，就等于失去了强调的意义。

• 调整了段间距。左边的文字，每一行的距离都是一样的，而右边则增加了每个要点之间的距离。

• 避免一行里只有一个单字。这可以通过调整文本框的宽度，或者增加/删减文本来实现。

• 每一行都统一缩进，让数字编号单独突出。这里需要用到“标尺”。

 

 标尺 

说到缩进，我发现有些同学会用“伪缩进”—— 直接连续敲空格键。这是一种事倍功半的做法，而且还得不偿失，不但有时候对不齐，当改变文本框宽度的时候，那些空格就会被呈现出来，需要重新删除。

正确的做法应该是在标尺中调整。在工具栏 —> 视图 —> 标尺中勾选，标尺就会出现在 PPT 页面的左侧和顶部。我们选中需要调整的文本框，标尺的开头就会出现两个三角形的游标，上边那个用来调整整个文本的位置，下边那个则是用来调整整体缩进的距离。标尺和游标的用法和在 Word 中是一样的，多操作几遍，就能慢慢掌握它的用法了。

用标尺调整文本缩进

 对齐 

另外，标尺可以和辅助线、对齐功能一起配合使用，更精确地设定 PPT 中各种元素（图片、文字、图标）的位置，让 PPT 页面更加整齐美观。辅助线可以在工具栏 —> 视图 —> 辅助线里调出来。要使用对齐功能，可以先选择所有需要对齐的元素，然后在绘图工具 —> 格式 —> 排列 —> 放置对象 —> 对齐里选择，有左/右/顶部/底部对齐，左右/上下居中等各种对齐方式，还有横向/纵向平均分布，非常实用。

将元素自动对齐

 选择元素 

可能大家经常碰到这种情况：制作 PPT 的时候，图片、形状、文字等因为排版的需要，会重叠在一起，当需要修改其中某一个位于底部的元素的时候，由于被顶上的元素遮挡住，鼠标没有办法很快地选中相应的图层，这时候应该怎么办呢？难道要用鼠标将元素一个一个挪开吗？

 

这时候我们可以用“选择”功能。上面所讲的图片、形状、文字等元素，相当于 Photoshop 里面图层的概念。我们先选中一个元素，然后在工具栏 —> 格式 —> 选择 —> 选择窗格，此时，在 PPT 的右边就会出现一个窗口，罗列出当前页面的所有元素。被鼠标选中的元素，在选择窗口中会突出显示，此时我们可以点右边的小眼睛，那这个元素就可以隐藏/显示了。表面的元素被隐藏，那底层的元素就会浮现出来，方便我们操作了。

巧用“选择窗格”快速编辑各个重叠的元素

以上这几个小功能，在实际工作中都会经常用到，熟悉掌握它们，可以轻松把 PPT 做得更漂亮。大家还有什么问题，请记得在下面留言给我哦！