如何让你的 PPT 版面看起来更高级？

这是日进志第 077 篇原创文章

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PPT 排版有几个重要的原则：

图大（清）、字少、留白、统一、对齐、非对称。

PPT 排版有几个重要的原则：图大（清）、字少、留白、统一、对齐、非对称。

图大（清）

人都是视觉动物，图在 PPT 的制作中至关重要。和找到意思准确的图片相比，找到清晰大图对 PPT 来讲同样重要。

甚至，如果一张十分传神达意的图片解析度太低，又或者演讲嘉宾给的肖像图特别小，我们宁可舍弃它，也不要讲它放在 PPT 上，这样只会降低受众的观感，拉低整份 PPT 的水准。

△ 图片像素太低

△ 图片像素适合

不过话又说回来，在放弃之前，我们最好还是尽力找到解析度大的图片，或者孜孜不倦地骚扰嘉宾，让他发张大图过来。

字少

PPT 的作用是辅助演示，而不是演讲稿。所以作为 PPT 制作者，尤其是市场营销人，最好能具备精炼文字的能力。

要做到这一点，我们可以首先在 Excel 里制作 Storyboard，把一整份 PPT 要讲的故事，用文字按 PPT 页码的顺序写下来，这样可以帮助我们理顺整个演示的脉络和内在逻辑。

这样做，就能更好地帮助我们提炼每一页的标题和内文。将所有文字浓缩在一版 Excel 页面里，也更容易让我们随意调整/增删 PPT 的页面，让实际的演示更加顺畅。

△ 字数太多

△ 精炼文字

按照我的经验，PPT 的正文最好是用短语和句子，不要出现大段大段的文字。如果有时候文字实在很多，可以拆分成几页，或者采用 bullet point 的形式将大段文字拆分开。

留白

有了图和文字，在图文组合排版的时候，就要注意留出适当的空白，不要撑满页面。

首先，页面的四周都需要留白（以大图作背景的页面除外）；其次图片与文字之间需要留白；再次，文字与文字，段落与段落之间也需要留白。

统一

要把整份 PPT 看作一个整体，不要将每一页作为孤立的页面来制作，这就要求我们在选取图片、文字格式、颜色、装饰元素方面都要做到一致。

图片：比如示意图用扁平风、2.5D 风，或者实景图的，那就贯穿都用同一种风格的图片，不要杂糅穿插使用。

文字格式：包括字体、字号、粗细、颜色等等，都使用相同的格式属性，最多不要超过两种以上交替使用。

颜色：商务 PPT 一般情况下都用企业色，配合同一色系的颜色作搭配，不要太过任性，根据个人爱好随便使用。与此同时，设计上常常会有一些“令人愉悦的颜色”，可以百度一下，酌情使用，不要用一些饱和度太高的颜色。

装饰元素：我们常常会使用一些辅助的形状来美化页面，例如色块、线条、阴影等等，注意保持统一，不要一会儿用圆形，一会儿用棱形，有的加阴影，有的又不加。

△ 同一份 PPT 的风格要保持统一

对齐

所有的元素，不管是图片、文字、装饰，有两个或以上同类元素出现在同一个页面上的，都要用对齐（左/右/顶端/底端/垂直居中/水平居中等）工具进行对齐，不要东倒西歪的。

但是，有时候我们也要服从人的视觉偏差。如果有些元素对齐后反而觉得别扭，就可以手动进行微调，不要过于教条。

非对称

要让 PPT 版面看起来有设计师的 feel，我们可以在非对称性上注意一下。我们都知道黄金分割率，即 a:b = (a+b):a，这在 PPT 排版上也同样适用。最常见的就是图片和文字的宽度比，图片与留白的比例，等等。

在制作 PPT 的过程中，留意以上几个原则，多加练习，你的 PPT 就能比 80% 的同侪做得更好。