Excel使用技巧大全

- - 1 1 - - Excel 一、基本方法 - 5 - 1. 快速选中全部工作表. - 5 - 2. 快速启动 EXCEL - 5 - 3. 快速删除选定区域数据. - 6 - 4. 给单元格重新命名. - 6 - 5. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 - 7 - 6. 快速移动/复制单元格 - 7 - 7. 快速修改单元格式次序. - 7 - 8. 彻底清除单元格内容. - 8 - 9. 选择单元格. - 8 - 10. 为工作表命名 . - 8 - 11. 一次性打开多个工作簿 . - 9 - 12. 快速切换工作簿 - 10 - 13. 选定超级链接文本 - 10 - 14. 快速查找 - 11 - 15. 修改默认文件保存路径 - 11 - 16. 指定打开的文件夹 - 11 - 17. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 . - 12 - 18. 快速获取帮助 - 12 - 19. 创建帮助文件的快捷方式 - 12 - 20. 双击单元格某边移动选定单元格 - 13 - 21. 双击单元格某边选取单元格区域 - 13 - 22. 快速选定不连续单元格 - 14 - 23. 根据条件选择单元格 - 14 - 24. 复制或移动单元格 - 14 - 25. 完全删除 EXCEL 中的单元格 . - 15 - 26. 快速删除空行 - 15 - 27. 回车键的粘贴功能 - 15 - 28. 快速关闭多个文件 - 16 - 29. 选定多个工作表 - 16 - 30. 对多个工作表快速编辑 - 16 - 31. 移动和复制工作表 - 17 - 32. 工作表的删除 - 17 - 33. 快速选择单元格 - 17 - 34. 快速选定 EXCEL 区域 . - 18 - 35. 备份工件簿 - 18 - 36. 自动打开工作簿 - 18 - - - 2 2 - - 37. 快速浏览长工作簿 - 19 - 38. 快速删除工作表中的空行 - 19 - 39. 绘制斜线表头 - 19 - 40. 绘制斜线单元格 - 20 - 41. 每次选定同一单元格 - 21 - 42. 快速查找工作簿 - 21 - 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 - 22 - 44. 制作个性单元格 - 22 - 二、数据输入和编辑技巧.- 23 - 45. 在一个单元格内输入多个值 - 23 - 46. 增加工作簿的页数 - 23 - 47. 奇特的 F4 键 . - 23 - 48. 将格式化文本导入 EXCEL . - 24 - 49. 快速换行 - 24 - 50. 巧变文本为数字 - 25 - 51. 在单元格中输入 0 值 - 25 - 52. 将数字设为文本格式 - 26 - 53. 快速进行单元格之间的切换 - 26 - 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 - 27 - 55. 输入数字、文字、日期或时间 - 27 - 56. 快速输入欧元符号 - 27 - 57. 将单元格区域从公式转换成数值 - 28 - 58. 快速输入有序文本 - 28 - 59. 输入有规律数字 - 29 - 60. 巧妙输入常用数据 - 29 - 61. 快速输入特殊符号 - 30 - 62. 快速输入相同文本 - 30 - 63. 快速给数字加上单位 - 31 - 64. 巧妙输入位数较多的数字 - 32 - 65. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表. - 32 - 66. 取消单元格链接 - 33 - 67. 快速输入拼音 - 33 - 68. 插入“√” - 33 - 69. 按小数点对齐 - 34 - 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 - 34 - 71. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格. - 35 - 72. 设置单元格字体 - 35 - 73. 在一个单元格中显示多行文字 - 36 - 74. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 . - 36 - 75. 取消超级链接 - 36 - 76. 编辑单元格内容 - 37 - 77. 设置单元格边框 - 37 - 78. 设置单元格文本对齐方式 - 37 - 79. 输入公式 - 38 - - - 3 3 - - 80. 输入人名时使用“分散对齐” - 38 - 81. 隐藏单元格中的所有值 - 38 - 82. 恢复隐藏列 - 39 - 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 . - 39 - 84. 彻底隐藏单元格 - 40 - 85. 用下拉列表快速输入数据 - 40 - 86. 快速输入自定义短语 - 41 - 87. 设置单元格背景色 - 41 - 88. 快速在多个单元格中输入相同公式 - 42 - 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 - 42 - 90. 快速输入日期和时间 - 42 - 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 - 42 - 92. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 . - 43 - 93. 查看与日期等效的序列数的值 - 43 - 94. 快速复制单元格内容 - 44 - 95. 使用自定义序列排序 - 44 - 96. 快速格式化 EXCEL 单元格 . - 44 - 97. 固定显示某列 - 45 - 98. 在 EXCEL 中快速编辑单元格 . - 45 - 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 - 46 - 100. 为单元格添加批注 - 46 - 101. 数据自动输入 - 47 - 102. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 . - 47 - 103. 快速修改单元格次序 - 47 - 104. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 . - 48 - 105. 在网上发布 EXCEL 生成的图形 . - 48 - 106. 创建图表连接符 - 49 - 107. 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中. - 50 - 108. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中. - 51 - 109. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中. - 51 - 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 - 51 - 111. 在图表中显示隐藏数据 - 52 - 112. 在图表中增加文本框 - 52 - 113. 建立文本与图表文本框的链接 - 52 - 114. 给图表增加新数据系列 - 53 - 115. 快速修改图表元素的格式 - 54 - 116. 创建复合图表 - 54 - 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 - 54 - 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 - 55 - 119. 复制自定义图表类型 - 55 - 120. 旋转三维图表 - 56 - 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 - 56 - 122. 把图片合并进你的图表 - 57 - - - 4 4 - - 123. 用图形美化工作表 - 58 - 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 - 58 - 125. 快速创建默认图表 - 59 - 126. 快速创建内嵌式图表 - 59 - 127. 改变默认图表类型 - 60 - 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 - 60 - 129. 利用图表工具栏快速设置图表 - 60 - 130. 快速选取图表元素 - 61 - 131. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 . - 62 - 132. 绘制平直直线 - 62 - 四、函数和公式编辑技巧.- 63 - 133. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 - 63 - 134. 批量求和 - 64 - 135. 对相邻单元格的数据求和 - 64 - 136. 对不相邻单元格的数据求和 - 65 - 137. 利用公式来设置加权平均 - 65 - 138. 自动求和 - 66 - 139. 用记事本编辑公式 - 66 - 140. 防止编辑栏显示公式 - 67 - 141. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 - 67 - 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 - 68 - 143. 快速查看所有工作表公式 - 68 - 144. 实现条件显示 - 68 - 五、数据分析和管理技巧.- 69 - 145. 管理加载宏 - 69 - 146. 在工作表之间使用超级连接 - 70 - 147. 快速链接网上的数据 - 70 - 148. 跨表操作数据 - 71 - 149. 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据 . - 71 - 150. 如何消除缩位后的计算误差 - 72 - 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 - 72 - 152. WEB 查询 . - 73 - 153. 在 EXCEL 中进行快速计算 . - 74 - 154. 自动筛选前 10 个 . - 74 - 155. 同时进行多个单元格的运算 - 74 - 156. 让 EXCEL 出现错误数据提示 . - 75 - 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 - 76 - 六、设置技巧.- 77 - 158. 定制菜单命令 - 77 - 159. 设置菜单分隔线 - 77 - 160. 备份自定义工具栏 - 78 - 161. 共享自定义工具栏 - 78 - 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 - 78 - 163. 自定义工具栏按钮 - 79 - - - 5 5 - - 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作右键单击工作窗窗口下面的工作口下面的工作表表标签标签，，在弹出在弹出的的菜单菜单中中 选择选择““选定全选定全部部工作工作表表””命令命令即即可（）可（）。。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行如果想在启动系统自动运行 ExcelExcel，可以这样操作，可以这样操作 1. 1. 双击双击““我的电脑我的电脑””图标，进入图标，进入 Windows Windows 目录，依次打开目录，依次打开 “Start Menu“Start Menu\ \ProgramsPrograms\ \启动启动””文件夹文件夹; 2.; 2.打开打开 Excel Excel 所所 在的文件夹，用鼠标将在的文件夹，用鼠标将 Excel Excel 图标拖到图标拖到““启动启动””文件夹，文件夹， 这时这时 ExcelExcel 的快捷方式就被复制到的快捷方式就被复制到““启动启动””文件夹中，下次启动文件夹中，下次启动 Windows Windows 就可快速启动就可快速启动Excel Excel 了。如果了。如果Windows Windows 系统已启动，系统已启动， 你可用以下方法快速启动你可用以下方法快速启动 Excel Excel 方法一方法一 单击单击““开始开始→→文文 档档””命令里的任一命令里的任一 Excel Excel 工作簿即可。工作簿即可。 方法二方法二 用鼠标从用鼠标从 ““我的电脑我的电脑””中将中将 E Excxce el l 应应用用程程序拖到桌面上序拖到桌面上，，然后从快然后从快捷捷 菜单中选择菜单中选择““在在当前位置创建当前位置创建快快捷方捷方式式””，，以以后后启动时只启动时只需需 双击快捷方式双击快捷方式即即可可。。 - - 6 6 - - 快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 如果用鼠标右如果用鼠标右键键向上或向向上或向左左 反反向向 拖拖动动选定选定单单元格元格区区 域的填充柄域的填充柄时，时，没有将其拖没有将其拖出选出选定区域即释定区域即释放了放了鼠标右键鼠标右键，， 则将删除选则将删除选定区定区域中的部分域中的部分或全或全部数部数据据 即拖即拖动过动过程中变程中变成成 灰色模糊的单灰色模糊的单元元格区域格区域，，在释在释放放了鼠标右键后了鼠标右键后其其内容将被内容将被删删 除除 。。 3. 给单元格重新命名 E Ex xcelcel 给每给每个单个单元格都有一个元格都有一个默默认的认的名名字，其字，其命命名规名规则则是是 列标加横标列标加横标，，例例如如 D D3 3 表示表示第第四列、第三行四列、第三行的的单元格。单元格。如如果要果要 将某单元将某单元格格重新命名，可重新命名，可以以采用下面两种采用下面两种方方法法 1 1. .只要用鼠标只要用鼠标 单击某单击某单单元格元格，，在表的在表的左左上角就会看到上角就会看到它它当前的名字当前的名字，，再用鼠再用鼠 标标选选中中名名字，就可字，就可以以输输入入一个新的一个新的名名字字了了。。 2 2. .选中选中要命名要命名 的的单单元格元格，单，单击击““插插入入→→名称名称→→定定义义””命命令，显令，显示示 ““定义名称定义名称””对对话框话框，，在在““在在当当前工作簿中的前工作簿中的名名称称””框里输框里输 入名字入名字，，单单击击““确定确定””按钮即按钮即可可（（））。。 注注意意 在在给单元格给单元格命命 名时需注意名名时需注意名称称的第一个字符的第一个字符必必须是字母或汉须是字母或汉字字，，它最多它最多可可 包包含含 2 25555 个字个字符符，，可以包含大可以包含大、、小写字符小写字符，，但但是是名称中不名称中不能能 有空格且不能有空格且不能与与单元单元格格引用相引用相同。同。 - - 7 7 - - 4. 在Excel中选择整个单元格范围 在在 E Excxce el l 中中，，如如果想要快速选果想要快速选择择正在处理的整正在处理的整个个单元单元格格 范围，按下范围，按下““C Ctrltrl ShifShift t * *””。。 注意注意 该命令将该命令将选选择整择整个个 列和列标题列和列标题，，而而不是该列表周不是该列表周围围的空白单元的空白单元格格你将得到你将得到 所需的单元格所需的单元格。。这一技巧不同这一技巧不同于于全选命令全选命令，，全全选选命令将选命令将选择择 工作表中工作表中的全的全部部单元格，包括单元格，包括那那些你不打算使些你不打算使用用的单元格的单元格。。 5. 快速移动/复制单元格 先选定单元格先选定单元格，，然后移动鼠标然后移动鼠标指指针到单元格边针到单元格边框框上上，，按按 下鼠标左键并下鼠标左键并拖拖动到新位置动到新位置，，然然后释放按键即后释放按键即可可移动移动。。若若要要 复制单元格，复制单元格，则则在释放鼠标之在释放鼠标之前前按按下下 C Ctrltrl 即可。即可。 6. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 S Sh hiftift 键可以键可以快快速修改单元格速修改单元格内内容的次序容的次序。。 方法方法为为 选定单元选定单元 格格，，按按下下 S Sh hiftift 键键，，移动鼠标移动鼠标指指针至单元格边针至单元格边缘缘，，直至出直至出现现 拖放指针箭头拖放指针箭头，，然后进行拖放然后进行拖放操操作作。。上下拖拉上下拖拉时时鼠标在单鼠标在单元元 格间边界处会格间边界处会变变成一个水成一个水平平““工工””状标志状标志，，左左右右拖拉时会拖拉时会变变 成垂直成垂直““工工””状状标志标志，，释放鼠释放鼠标标按钮完成操作按钮完成操作后后，，单元格单元格间间 的次序即发生的次序即发生了了变化变化。。 - - 8 8 - - 7. 彻底清除单元格内容 先选定单元格先选定单元格，，然后然后按按 D De eletelete 键，这时仅删键，这时仅删除除了单了单元元 格内容格内容，，它的它的格格式和批注还保式和批注还保留留着着。。要彻底清要彻底清除除单元格单元格，，可可 用用以以下下方方法法 选选定定想想要要清除清除的的单单元元格格或或单元单元格格范范围围，，单单击击 ““编辑编辑→→清清除除””命令命令，， 这时显这时显示示““清除清除””菜菜单单 （（）） ，， 选选择择““全全 部部””命令即可命令即可，，当然你也可以当然你也可以选选择删择删除除““格式格式””、、““内容内容”” 或或““批注批注””中中的的任一个任一个。。 8. 选择单元格 选择一个单元选择一个单元格格，，将鼠标指向将鼠标指向它它单击鼠标左键单击鼠标左键即即可可; ; 选选 择一个单元格择一个单元格区区域域，，可选中左可选中左上上角的单元格角的单元格，，然然后按住鼠后按住鼠标标 左键向右拖曳左键向右拖曳，，直到需要的位直到需要的位置置松开鼠标左键松开鼠标左键即即可可; ; 若要选若要选 择两个或多个择两个或多个不不相邻的单元格相邻的单元格区区域域，，在选择一在选择一个个单元格区单元格区域域 后，可按后，可按住住 CtrCtrl l 键键，，然后再然后再选选另一个区域即可另一个区域即可; ; 若要若要选择选择 整行或整列整行或整列，，只只需单击行号或需单击行号或列列标标，，这时该行这时该行或或该列第一该列第一个个 单元格单元格将将成成为活为活动的动的单单元元格格; ; 若若单击单击左左上角上角行号行号与列标与列标交交 叉处的按钮，叉处的按钮，即即可选定整个工可选定整个工作作表表。。 9. 为工作表命名 为了便于记忆为了便于记忆和和查找查找，， 可以可以将将 ExcExce el l 的的s sheetheet1 1、、s sh heeeet t2 2、、 - - 9 9 - - s sh heet3eet3 工作命工作命名名为容易记忆的为容易记忆的名名字，有两种方字，有两种方法法11. .选择要选择要 改名的工作表改名的工作表，，单单击击““格式格式→→工工作表作表→→重命名重命名””命令命令，，这这时时 工作表的标签工作表的标签上上名字将被反白名字将被反白显显示示，，然后在标然后在标签签上输入新上输入新的的 表名即可表名即可。。2 2. .双双击当前工作表击当前工作表下下部的名称部的名称，， 如如“S“Sh he eetet1 1””，， 再输入新的名再输入新的名称。称。 10. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方利用下面的方法法可以快速打开可以快速打开多多个工作个工作簿簿 方方法法一一 打打 开工作簿开工作簿*.x*.xl ls s 所在的文件夹所在的文件夹，，按按住住 S Sh hiftift 键键或或 C Ct trlrl 键，键， 并用鼠标选择并用鼠标选择彼彼此相邻或不相此相邻或不相邻邻的多个工作簿的多个工作簿，，将它们全将它们全部部 选中，选中，然然后后按右按右键单击键单击，，选选择择““打开打开””命命令令，系，系统则启统则启动动 E Ex xcelcel 2 200002 2，，并并将上述选中的将上述选中的工工作簿全部打开作簿全部打开。。 方法方法二二 将将 需需 要要 一一 次次 打打 开开 的的 多多 个个 工工 作作 簿簿 文文 件件 复复 制制 到到 C C \ \WinWind dowows s\ \A Applipplic cationation DaDat ta a\ \MiMic crosorosoftft\ \xc ce el l\ \X XL LSTARTSTART 文件夹中，以文件夹中，以后后启启动动 ExcExce el l 20022002 时，上时，上述述工工作作簿也同时簿也同时被被 全部打开全部打开。。 方方法三法三 启启动动E Ex xcelcel 2002002 2，，单击单击““工工具具→→选项选项”” 命令命令，，打开打开““选选项项””对话框对话框，，点点击击““常规常规””标标签签，，在在““启动启动 时打开时打开此此项项中的中的所有文所有文件件””后面后面的方框的方框中中输输入一入一个文件个文件夹夹 的完整路径的完整路径 如如 dd\ \ExceExcel l ，，单击单击““确定确定””退出退出。。 然后将需然后将需要要 同时打开的工同时打开的工作作簿复制到上述簿复制到上述文文件夹中，以后件夹中，以后当当启启动动 E Ex xcelcel 20022002 时，上述文件夹中的所有文件时，上述文件夹中的所有文件 包括非包括非 ExcelExcel 格式的文格式的文 - - 1010 - - 档档 被全部被全部打打开开。。 方法方法四四 在在xc celel 2 2002002 中，单中，单击击““文件文件→→ 打开打开””命令，命令，按住按住 ShifShift t 键键或或 CtrCtrl l 键，在键，在弹弹出出的的对话框对话框文文 件列表中选择件列表中选择彼彼此相邻或不相此相邻或不相邻邻的多个工作簿的多个工作簿，，然后然后按按““打打 开开””按钮按钮，，就就可可以一次打开多以一次打开多个个工作簿工作簿。。 方方法法五五 用上用上述方述方 法法，，将需要同将需要同时时打开的多个工打开的多个工作作簿全部打开簿全部打开，，再再单单击击““文件文件 →→保存工作保存工作区区””命令命令，，打打开开““保保存工作存工作区区””对对话话框框，，取名取名保保 存。以后只要存。以后只要用用 E Ex xcelcel 2 2002002 打打开开该工作区文件该工作区文件，，则包含则包含在在 该工作区中的该工作区中的所所有工作簿即被有工作簿即被同同时打开时打开。。 11. 快速切换工作簿 对于少量的工对于少量的工作作簿切换簿切换，，单击单击工工作簿所在窗口作簿所在窗口即即可可。。要要 对多个窗口下对多个窗口下的的多个工作簿进多个工作簿进行行切换切换，，可以使可以使用用““窗口窗口””菜菜 单单。。““窗口窗口””菜菜单的底部列出单的底部列出了了已打开工作簿已打开工作簿的的名字名字，，要要直直 接切换到一接切换到一个工个工作簿，可以作簿，可以从从““窗口窗口””菜单菜单选择选择它的名字它的名字。。 ““窗口窗口””菜单菜单最最多能列多能列出出 9 9 个个工工作簿作簿，， 若多若多于于 9 9 个个，， ““窗口窗口”” 菜单则包含一菜单则包含一个个名名为为““其他窗其他窗口口””的命令的命令，，选选用用该命令该命令，，则则 出现一出现一个个按按字母字母顺序列顺序列出出所所有已有已打开的打开的工工作作簿名簿名字的对字的对话话 框，只需单击框，只需单击其其中需要的名字中需要的名字即即可可。。 12. 选定超级链接文本 如果需要在如果需要在ExcelExcel 中选定超级链接文本而不跳转到目标中选定超级链接文本而不跳转到目标 - - 1111 - - 处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 13. 快速查找 在执行查找操在执行查找操作作之前之前，，可以将可以将查查找区域确定在找区域确定在某某个单个单元元 格区域格区域、、 整个整个工工作作表表 （可选定（可选定此此工作表内的任工作表内的任意意一个单元格一个单元格）） 或者工作簿里或者工作簿里的的多个工作表范多个工作表范围围内内。。在输入查在输入查找找内容时内容时，，可可 以使用问号以使用问号（（）和星号（）和星号（* *）作）作为通配符，为通配符，以方以方便查找便查找操操 作。问号（作。问号（））代表一个字代表一个字符，符，星号星号（（* *）代）代表一表一个或多个或多个个 字符。需要字符。需要注意注意的问题是，的问题是，既然既然问号（）问号（）和星和星号号（（* *）作）作 为通配符使为通配符使用，用，那么如何查那么如何查找问找问号（）和号（）和星号星号（（* *））呢呢 只要在这两个只要在这两个字字符前加上波浪号符前加上波浪号 ～～ 就可以就可以了。了。 14. 修改默认文件保存路径 启启动动 E Excelxcel 2002002 2，，单击单击““工具工具→→选项选项””命令命令，，打打开开““选选 项项””对话框对话框，，在在““常规常规””标签标签中中，，将将““默认文默认文件件位位置置””方框方框 中的内容修改中的内容修改为为你需要定位的你需要定位的文文件夹完整路件夹完整路径径 。。以后新以后新建建 E Ex xcelcel 工作簿工作簿，，进进行行““保存保存””操操作时，系统打开作时，系统打开““另存为另存为”” 对话框后直接对话框后直接定定位到你指定的位到你指定的文文件夹中件夹中。。 15. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下 单击单击““开开 - - 1212 - - 始始→→运行运行””，输入，输入 regedit regedit 命令，打开命令，打开““注册表编辑器注册表编辑器””，， 展展 开开 HKEY_CURRENT_USERHKEY_CURRENT_USER\ \SoftwareSoftware\ \MicrosoftMicrosoft\ \ OfficeOffice\ \10.010.0\ \CommonCommon\ \OpenOpen F Fi in nd d\ \P Pl laceaces s\ \UserUserD Definefine edPladPlac ce es s，在，在下下面面新新建建主主键，键，名名称称 为为““m my ydodoc c””，，然然后在该主键中新建两后在该主键中新建两个个““字符串值字符串值””，名，名 称称分分别别是是““NameName””和和“P“Patath h””，，值值分分别别为为““我我的的文文件件”” 可可 以随意命名以随意命名 和和“d“d \ \mypmypa at th h”” 定定位文件夹的完位文件夹的完整整路路径径 ，关，关 闭闭““注册表编注册表编辑辑器器””，重启电，重启电脑脑。。以后以后在在 ExcelExcel 2 20 00202 中进中进 行行““打开打开””操操作作时时，，打开对话打开对话框框左侧新添左侧新添了了““我我的文的文件件””这这 一项目，点击一项目，点击该该项目，即可进项目，即可进入入““d d \ \mypamypat th h””文文件夹件夹。。 16. 在多个Excel工作簿间快速切换 按下按下“CtrlTab”“CtrlTab”可在打开的工作簿间切换。可在打开的工作簿间切换。 17. 快速获取帮助 对于工具对于工具栏栏或或屏屏幕区，按幕区，按组组合合键键““ShShi if ft t＋＋F F1 1””，，鼠鼠标标 变成带问号的变成带问号的箭箭头头，，用鼠标单用鼠标单击击工具栏按钮或工具栏按钮或屏屏幕区幕区，，它它就就 弹出一个帮助弹出一个帮助窗窗口会显示该元口会显示该元素素的详细帮助信的详细帮助信息。息。 18. 创建帮助文件的快捷方式 ExcelExcel 帮助文件是编译的帮助文件是编译的HTMLHTML 帮助文件帮助文件Xlmain10.chmXlmain10.chm，， - - 1313 - - 存放在安装目录存放在安装目录\ \Office10Office10\ \2052 2052 目录中目录中，， 单击单击并拖并拖拉此文拉此文 件到件到 W Windoindow ws s 快速启动工具栏上。此后，不管快速启动工具栏上。此后，不管 Excel Excel 是否是否 在运行，而且也不用调用在运行，而且也不用调用 OfficeOffice 助手，单击助手，单击 Windows Windows 快快 速启动工具栏上的这个图标将引出速启动工具栏上的这个图标将引出 ExcelExcel 帮助。帮助。 19. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移在工作表内移动动选定单元格有选定单元格有一一种快捷方种快捷方法法 将将鼠鼠标标指指 针放置于选定针放置于选定单单元格的一边元格的一边，，注注意要选择与移意要选择与移动动方向相关方向相关的的 一边，即要一边，即要向下向下移动，就将移动，就将鼠标鼠标指针放置于指针放置于单元单元格的底格的底部部; ; 如果要向右如果要向右移动移动，就将鼠标，就将鼠标指针指针放置于单元放置于单元格的格的右右边边; ;依此依此 类推类推。。这时鼠这时鼠标标指针变为白色指针变为白色箭箭头的形状头的形状，，双双击击选择单元选择单元格格 的某边，鼠的某边，鼠标指标指针将沿选定针将沿选定的方的方向移动到特向移动到特定的定的单元格中单元格中。。 如果此方向相如果此方向相邻邻单元格为空白单元格为空白单单元格元格，，则将移则将移动动到连续最到连续最远远 的空白单元的空白单元格格中中; ;如果此方向如果此方向相邻相邻单元格为非单元格为非空白空白单元格单元格，， 则将移动到连则将移动到连续续最远的非空白最远的非空白单单元格中元格中。。 20. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 S Sh hiftift 键，根键，根据据此方向相邻单此方向相邻单元元格为空白单元格为空白单元格格或非空白或非空白单单 元格选元格选取取从从这个这个单元格单元格到到最最远空远空白单元白单元格格或或非空非空白单元白单元格格 的区域。的区域。 - - 1414 - - 21. 快速选定丌连续单元格 按下组合按下组合键键““S Shifhift tFF8 8””，，激激活活““添加选添加选定定””模模式式，，此此 时工作簿下方时工作簿下方的的状态栏中会显状态栏中会显示示出出““添加添加””字字样样，，以后分以后分别别 单击不单击不连连续续的单的单元格或元格或单单元元格区格区域即可域即可选选定定，而，而不必按不必按住住 CtrlCtrl 键不放。键不放。 22. 根据条件选择单元格 单击单击““编编辑辑→→定定位位””命令命令，，在在打打开开的的““定定位位””对对话框话框中中单单 击击““定位条定位条件件””按钮按钮，，根据根据你你要选中区域的要选中区域的类类型型，，在在““定定位条位条 件件””对话对话框框中选择需要选中选择需要选中中的单元格类的单元格类型型 （（）） ，， 例例如如““常常量量””、、 ““公公式式””等等，，此时还可此时还可以以复复选选““数字数字””、、““文本文本””等等项目项目，，单单 击击““确确定定””按钮后符按钮后符合合条件的所有单条件的所有单元元格将被选格将被选中。中。 23. 复制或移动单元格 把单元格从一把单元格从一个个位置复制或移位置复制或移到到另一个位置另一个位置，，其其方法方法为为 选择源单元格选择源单元格，，单单击击““编辑编辑””菜菜单中单中的的““剪切剪切””或或““复制复制”” 命令命令，，选定目选定目标标单元格单元格，，从从““编编辑辑””菜单中选菜单中选择择““粘贴粘贴””命命 令，则源单元令，则源单元格格便被移动或复便被移动或复制制到目标单元格到目标单元格中中了了。。 - - 1515 - - 24. 完全删除Excel中的单元格 想将某单元想将某单元格格（（包括该单元格包括该单元格的的格式和注释格式和注释））从从工作工作表表 中完全中完全删删除吗除吗只要选只要选择择需要需要删删除的单除的单元元格格，， 然然后按后按下下 ““CtCtr rll - -（减（减号号））””，在弹出的对话框中选择单元格移动，在弹出的对话框中选择单元格移动 的方式，周围的方式，周围的的单元格将移过单元格将移过来来填充删除后留填充删除后留下下的空间的空间。。 25. 快速删除空行 有时为了删有时为了删除除 ExcExce el l 工作簿工作簿中的中的空行空行，，你可能你可能会会将空将空行行一一 一找出然后一找出然后删删除除，，这样做非这样做非常常不方便不方便。。你可你可以以利用自动利用自动筛筛选功选功 能能来来实现实现，，方法是方法是 先先在表在表中中插入新插入新的的一行一行 全全空空 ，然，然后选择后选择 表中所表中所有有的行的行，，单单击击““数数据据→→筛选筛选→→自自动动筛筛选选””命令，在每一命令，在每一 列的顶列的顶部部，，从下拉列表从下拉列表中中选选择择““空白空白””。。在所有数在所有数据据都被选都被选 中中的的情况情况下下，，单单击击““编辑编辑→→删除删除行行””，然，然后后按按““确确定定””，，所所 有的有的空空行将被删去行将被删去。。 注注意意 插入一插入一个个空空行行是为了是为了避避免删除第一免删除第一 行行数数据据。。 26. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘回车键也有粘贴贴功能功能，，当复制当复制的的区域还有闪动区域还有闪动的的复制复制边边 框标记时框标记时 虚虚线线框框 ，，按下按下回回车键车键可可以实现粘贴功以实现粘贴功能。能。 注注意意 不要在不要在有有闪闪动的动的复制边复制边框框标标记时记时使用回使用回车车键键在选在选定区域定区域内内 - - 1616 - - 的单元格间进行切换，此时你应该使用的单元格间进行切换，此时你应该使用 Tab Tab 键或方向键进键或方向键进 行单元格切换。行单元格切换。 27. 快速关闭多个文件 按按住住 S Shihif ft t 键键，，打开打开““文件文件””菜菜单单，，单击单击““全全部部关闭关闭”” 命令，可将当命令，可将当前前打开的所有文打开的所有文件件快速关闭快速关闭。。 28. 选定多个工作表 若选择一组相若选择一组相邻邻的工作表的工作表，， 可先选第一个表可先选第一个表，， 按按住住 ShShi iftft 键，再单击键，再单击最后最后一个表的标一个表的标签签; ;若若选不相邻的选不相邻的工作工作表，要表，要按按 住住 C Ct tr rl l 键键，，依依次次单击要选择的单击要选择的每每个表的标个表的标签签; ;若若要要选定工选定工作作 簿中全部的工簿中全部的工作作表表，，可从表标可从表标签签快捷菜单中选快捷菜单中选择择““选定全部选定全部 工作表工作表””命令。命令。 29. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操如果想一次操作作多张相同的工多张相同的工作作表，省略以后表，省略以后的的复制复制、、 粘贴操作粘贴操作，，可可采采用以下方法用以下方法。。 按住按住 S Shihif ft t 键键或或CtCtr rl l 键键并配并配 以鼠标操作以鼠标操作，，在在工作簿底部选工作簿底部选择择多个彼此相邻多个彼此相邻或或不相邻的不相邻的工工 作表标签作表标签，，就就可可以实行多方面以实行多方面的的批量处理批量处理。。一一般般情况下情况下，，进进 行的操作主要行的操作主要有有如下几如下几种种 1 1. .页页面设置，可快面设置，可快速速对选中工对选中工作作 表设置相表设置相同同的的页页面面。。 2 2. .输入相输入相同同的数据，的数据，可可快快速速在多个在多个工工 - - 1717 - - 作表中输作表中输入入相相同同的数据的数据。。 3 3. .快快速速操作，在操作，在多多个个工工作表中作表中进进 行一系列相同行一系列相同操操作作，，如设置字如设置字号号、、字体字体、、颜色颜色，，进行单元进行单元格格 的合并撤的合并撤销销等等。。 4 4. .输入输入公公式，式，快快速输入相速输入相同同的的公公式，进式，进行行 公式汁算。公式汁算。 30. 移动和复制工作表 不仅可以在一不仅可以在一个个工作簿里移动工作簿里移动和和复制工作表复制工作表，，还还可以可以把把 表移动或复制表移动或复制到到其它工作簿里其它工作簿里。。若要移动工作若要移动工作表表，，只需用只需用鼠鼠 标单击要移动标单击要移动的的表的标签表的标签，，然然后后拖到新的位置拖到新的位置即即可可。。若要若要复复 制工作表，只制工作表，只需需先选定工作表先选定工作表，，按按下下 CtrCtrl l 键键，，然后拖动然后