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职场妈妈的时间管理法则
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>《待分类》
2023.08.23 河南
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微澜观
时间真的是个奇妙的东西。
儿时觉得如此无限,少时是真没有概念,等到懵懂发现珍惜宝贵,却好似流水一样已匆匆流逝过半……
做为一个人到中年的职场妈妈,总是感慨如果能再多点时间就好了。
工作日上班、只有下了班才能陪孩子。
周末休息还要打理家务。时不时的还想抽空安抚一下自己那无处可放的灵魂,去和好友相聚、为了长久的生命还要维护自己的健康……
更不用说为了跟得上压力和竞争成年人也要不断的去学习成长……
如果偶尔再有点自己的爱好,那时间真的是觉得真真不够用呀。
如何在有限的时间里尽可能处理更多的事情真的一种考验……
虽然艰难,也慢慢摸索出来一点点时间管理的法则,借以给大家分享。
一、列出事务明细,把握要事第一原则
结合自己的工作、生活、学习成长目标。在每天早起的时候给自己列个事务计划清单,明确出当天需要完成的工作、生活、学习成长方面务必要完成的事情。然后做完一件划掉一件,最主要的是一定要有完成的结果。
其次,把握要事第一的原则。
有人说,这事上重要的东西只占一小部分,只要集中处理20%重要的部分,就可以解决80%的问题。
设置计划的时候,注意不要给自己排的太满,能排到70%的量就很不错了。如果每次都安排的过满,时间长了就像一直拉紧的弹簧一样,总有受不了绷断的时候。给自己一些弹性的空间。才能更好的按计划执行下去。慢慢养成一种习惯。
可能有的人说我也不知道如何划分重要还是不重要的事情呀。建议可以给自己每天要完成的事情排排序,借用断舍离的原则。
问问自己如果这件事情不做对你当天有没有什么影响、对你未来有没有影响,影响的程度如何,如果觉得不做或晚做是你可以接受的。那就说明不是特别重要的。
对于不知道自己时间都去哪儿的人来讲,每天晚上睡觉前花点时间,整理记录一下自己每天的时间花费情况。然后再去进行分析改善。
每天带个小本本,记录下每天你做的每件事情,每件事情你用了多长时间完成,连续记录一段时间后你应该会发现了一些规律,比如哪些事情是需要在相对固定的时间完成的,有哪些事情是必须要在什么时间去完成的。哪些是相近的,可以一起去完成的,总结规律,提炼同类项。
二、合理利用记录分析,进行优化改善。
每天就只有24小时,除去睡觉、吃饭,剩余可使用的时间真是非常有限。
通过记录分析你会发现。生活中各类事情
使
用时间时,可以有不同的形式和状态。
比如洗衣服,就只需要你在开始和完成时参与;
比如做饭、炒菜、洗碗这些事情就需要全程参与;
还有一些只需要肢体参与,思想还空闲着;还有些如
写文章这样的
事
,
则需要手脑结合,专注如一……
分析了解这些不同事情对时间的使用参与状态和形态。就可以合理的利用一些原则进行改善。
常用的一些方法就是删除、合并、重排和简化。
删除:
就是断舍离,直接不用做的事情,就可以不做。
合并:
就是可以并列进行,比如上班乘公交或地铁的路上,就可以用手机看看书呀、浏览一下新闻,刷刷朋友圈什么的。或者是用洗衣机洗衣服的同时、还可以陪陪孩子写作业、玩游戏、共享亲子互动空间。单身的朋友则可以听个歌儿或听个课程什么的。
重排:
比较适合用于有时间和空间跨度要多次交叉完成的事情,通过对路线、时间点次的安排,重新排列先后顺序,一样可以节省时间。
简化:
把原来需要10步完成的工作步骤优化处理,精简流程和步骤,从而提升时间的利用效率。
最主要的是敢于认真面对自我。
愿意尝试、总结、改进
。
希望
大家都能合理利用时间,节省出来更多的时间去用于更多能让自己愉悦和开心的事情吧。
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