对于操作题要重点掌握EXCEL典型实例技能，做到举一反三，一通百通。
典型考点1：表格数据输入、格式设置、计算等。
1. 对以下素材按要求操作：
（1）将A1：C1单元格合并居中
（2）在B6单元格计算各产品数量总计，在“所在比例”列计算各产品数量在总产品数量只能给所占的比例。
（3）“所在比例”列以保留两位小数的百分数形式表现。
（4）同名保存
| A | B | C |
1 | 某企业日产量情况表 | | |
2 | 产品名称 | 日产量(台) | 所占比例 |
3 | 产品1 | 2800 | |
4 | 产品2 | 2500 | |
5 | 产品3 | 1250 | |
6 | 总计 | | |
操作步骤提示：
（1）选中A1，B1，C1三个单元格，点击合并居中按钮
（2）在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，在C3单元格输入“=B3/B6”，
在C4单元格输入“=B4/B6”， 在C5单元格输入“=B5/B6”
（3）选中C列，选择菜单栏“格式/单元格/数字选项卡/分类列表中选择百分比/小数位数选2”，单击确定
（4）同名保存.
2. 对以下素材按要求操作：
（1）在B4单元格输入246，并设置单元格格式和本列其他数值单元格格式相同。
（2）根据公式“利润率=（收入-成本）/成本”，就算各项利润率。
（3）设置里利润率列数据的格式为保留两位小数的百分数形式表现（如：0.30%）。
（4）同名保存
| A | B | C | D |
1 | 某企业2004年各项目收支情况表 | | | |
2 | | 2004年度（万元） | | |
3 | 项目名称 | 成本 | 收入 | 利润率 |
4 | 项目1 | 428 | 675 | |
5 | 项目2 | 187 | 490 | |
6 | 项目3 | 978 | 1200 | |
操作步骤提示：
（1）单击B4单元格，输入246，单击B列中其它任意单元格，在工具栏点击格式刷
，单击B4单元格。
（2）单击D4单元格，输入“=（C4-B4）/B4”，利用填充功能，拖动填充柄填完D5，D6单元格。
（3）选中D列，选择菜单栏“格式/单元格/数字选项卡/分类列表中选择百分比/小数位数选2”，单击确定。
（4）同名保存。
3.题目如下:
打开表格如下:
解答步骤：
（1）略。（2）单击Sheet2的第1行前的1，插入-行（连续3次） 选择A2~G2，单击合并及居中按钮。（3）选择B5到F23单元格-格式-条件格式-小于-90-格式-颜色-红色-添加-大于-90-格式-颜色-蓝色-确定。（4）双击Sheet3标签卡（或单击Sheet3标签卡-右键-重命名），输入期末考试成绩单。
答题要点简要解析如下：
以上考题要求必须掌握对某列或某行数据的输入并设置相应的格式，如颜色、字体、字号、字型、添加千位分隔符、保留小数位、百分比、条件格式等；会正确写出计算公式完成公式复制等相关操作问题，需要注意的是在操作中对公式的绝对地址引用、相对地址引用选择要正确，并利用填充柄对数据进行公式的填充复制。
典型考点2：公式函数计算（合计、平均值）；排序、生成图表
1、打开考生文件夹（D:\exam\6666666666）下的“edu12.xls”，完成以下操作：
1）使用公式计算各位学生的总成绩，填入“总分”列中并计算课程平均分。
2）以“英语”为主要关键字，升序，“数学”为次要关键字，升序排序。
3）以“姓名”（作为y轴）和“总分”（作为x轴）为数据序列，绘制“簇状条形图“图表，完成后用原文件名保存。
表格如下:
操作要点:
（1）启动Excel应用程序，打开edu12.xls，并选择相应的工作表。
（2）在G3 输入“=SUM(C2:F2)”然后运用填充功能复制公式到G4至G10单元格。
（3）将光标定位在D11，单击FX函数，输入“=average(D3:D10)”回车，按住填充柄向右拖至F11。
（4）选取整个数据表；单击“数据”—“排序”，在主关键字下拉框中选择“英语”，在“次关键字”中选“数学”，选升序，单击“确定”按钮后。
（5）从数据表中选取“姓名”和“总分”数据序列，单击工具栏上“图表向导”按钮，然后选择图表类型为“条形图”，“子图表类型”选择“簇状条形图”单击“下一步”按钮，选择“姓名”（作为y轴）和“总分”（作为x轴），单击“下一步”按钮，保持默认设置不变，单击“下一步”按钮，确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击“完成”按钮。
（6）单击“保存”就将该文件用原文件名保存在考生文件夹下。
2.建立如下表格：
学生类别 | 人数 | 占总学生数的比例 |
专科生 | 2450 | |
本科生 | 5800 | |
硕士生 | 1400 | |
博士生 | 300 | |
要求：
（1）计算各类学生比例；
（2）选择“学生类别”和“占总学生数的比例”两列数据，绘制嵌入式“分离型三维饼图”，在“数据标志”中选择“显示百分比”，图表标题为“学生结构图”。嵌入在学生工作表的A7:F17区域中。
操作要点：
（1）启动Excel应用程序，按要求将原始数据输入相应的单元格。
（2）首先利用Excel的函数计算各学生类别的比例：在B2单元格输入公式：=B2/sum($B$2:$B$5)，然后拖动B2单元格右下角的填充柄，依次将其填充到B3到B5单元格。
选择列1和列3(先选择“学生类别”列，按住Ctrl键，再选择“占总学生数的比例”)；
单击“插入”菜单?“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，“图表类型”选择“饼图”，“子图表类型”选择“分离型三维饼图”，单击“下一步”按钮；在给出的对话框中，继续单击“下一步”；
在“标题”选项卡的“图表标题”中输入“学生结构图”；在“数据标志”选项卡的“数据标志”中选择“显示百分比”，单击“下一步”按钮；
在给出的对话框中，单击“完成”按钮。
【参考结果】
答题要点简要解析如下：
以上考题涉及的主要考点是AVERAGE函数、SUM函数、MAX函数等的使用。需要注意的是在操作中对函数参数范围选择要正确，并利用填充柄对数据进行公式的填充复制。
考题要求必须掌握除公式计算外，还要对某列进行主关键字和次关键字升序或降序排列，并能按要求创建相应图表操作问题。其中涉及的图表类型是“簇状条形图”，完成该考点回答一共包括了6个步骤，注意在图表创建操作中X、Y轴按要求选取，最后一定要记住保存。
对于图表创建，要仔细审题来决定进行图表类型选择，另外要注意在“标题”选项卡的“图表标题”中输入“学生结构图”；在“数据标志”选项卡的“数据标志”中选择“显示百分比”等细节上的操作。
我们可以看出：针对EXCEL内容的操作题型，涉及的对象是表格，涉及的考点是利用公式或函数求和、平均值、最高（最低）；绘制图表等。由于在EXCEL中常用函数多达几百个，同学们可按照考试大纲和教材要求重点掌握164页函数。对图表要能够通过类推的方式来掌握柱形图、条形图、饼图、折线图、XY散点图等。
考点拓展及注意
通过对以上考点的解析，我们不难发现，公式、函数以及图表是全章重要的一个操作性考点，题型为上机操作，由于公式、函数灵活性强，数据表现形式不同，稍作改变就会导致不同的结果。因此同学们要特别注意。
试举例如下：
（1）求和公式：可用∑；“=（A1+A2+A3）”；“=SUM（A1：A3）”。
（2）求平均值：可用“=AVERAGE(A1:A3)”；“=（A1+A2+A3）/3”。
（3）自定义公式：求实发工资、利润、增长率等。
（4）其他函数：MAX（）、MIN（）、COUNT（）、COUNTIF（）、IF（）、SUMIF（）。
（5）图表类型：柱形图、条形图、饼图、折线图、XY散点图。
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