杭州洪氏宗亲会筹备组第三次会议记要

时间：2017年5月25日

地点：杭州西溪洪园洪氏宗祠办公室

参会人员：洪大根、洪文荣、洪秀平、洪元勇、洪灵强、洪国元、洪忠泉。

会议主题：为5月28日杭州洪氏宗亲会筹备会准备工作的落实。

1：到会人员的邀请。主要由洪元勇负责，其他筹备组成员配合，计划筹备组24人，主城区10人，建德8人，富阳7人，桐庐3人，临安2人，余杭9人（包括五常4人），计划总人数为80人左右。由于场地限制和洪园管理规定，参会人员必须提前确认，没有邀请来的宗亲恕不接待，敬请谅解。请各地宗亲代表帮助解释。

提议市区和外省宗亲愿意捐款的也可以来参加，但需提前申请确认。

2：邀请参会的宗亲进入筹备组群，各县市要有代表进入筹备组，28号会议后筹备组群改成理事会群，尽可能安排愿意为宗亲事业出钱出力的成为理事。章程、会长和副会长人选在筹备大会后讨论。

3：筹备大会计划由洪忠泉主持，首先由筹备组洪文荣组长发言，接下来由洪元勇财务小组长、洪秀平调研小组长、洪灵强接待小组长汇报工作，然后安排拍集体照。

集体照后由洪大根和洪毅两位荣誉会长讲话，各县市代表讲话，洪加务台湾代表讲话。

4：洪园大门口签到接待工作由洪元勇为主，其他筹备组成员配合。横幅两条、工作证、参会证、凳子，音响，饮料等物品已落实。5月28日（周日）早上9点报到，筹备会9点30分正式开始。参会人员在西溪洪园西门（访溪路）入园。洪元勇：13567100859，洪灵强：18814833444。

具体内容总结，整理后发出