干部人事档案工作存在的问题及对策

日期：2012年08月06日   单位：丰都县档案局   作者：梁宝琼 陶冶   点击：166 次

    

干部人事档案是记录和反映干部个人经历、德能勤绩及其他各种形式的历史记录，它真实、全面地记载了干部的综合信息,是各级组织人事部门全面考察、了解干部、调配、奖惩、使用人才的重要依据，对人才资源开发利用等起着十分重要的作用。当前，干部人事档案工作还存在着一些不容忽视的问题，影响了干部档案管理的质量。

　　一、存在的问题

　　1.案卷质量不高。在利用档案中，发现有些文字资料使用圆珠笔、红笔、铅笔等书写，档案资料纸张不统一，表格不规范，有的表格印制超过装订线等。立卷归档材料没有认真把关、鉴别，使许多该归档的材料，有的没归档，有的填写不全，不该归档的材料混入了档案内，造成了案卷质量低。

　　2.归档不及时。随着人们档案意识的增强，大多数档案能及时立卷归档，但部分单位档案意识淡薄，部分材料散失严重，原件无法找到，不能及时归档，影响了档案的完整性、系统性和真实性。有些单位档案移交进馆没有主动性，多次催交也不见效果，给档案保管保护带来严重后患，也致使档案查阅利用困难。

　　3.档案队伍不稳定。在工作中，大部分管档人员身兼数职，没有足够时间和精力从事档案管理工作，专业程度普遍偏低。再加上有的领导重视程度不够，还有些档案人员认为“政治上没奔头、搞档案无尽头”，导致了干档人员调整频繁，刚刚熟悉业务，又被调到其它岗位，新的档案管理人员又开始新一轮熟悉业务的过程。

二、建议

1. 领导重视，严格执法。档案工作只有得到领导高度重视和各单位的支持配合才才得以顺利开展。要将档案年检考评工作纳入县委、县政府对各单位综合目标考评范畴。对长期不整理档案、丢失档案的个别单位进行全县通报，以此推动全县的档案工作稳步前进。在档案执法过程中，县委、县政府高度重视，对严重违反档案法的单位依照《档案法》和相关法律法规作出严肃处理。

　　2.严格把关，强化管理。档案管理人员对每一份材料都要认真鉴别，要看材料填写是否规范，有无漏填，有无使用纯蓝、圆珠笔、铅笔、红墨水等，若不规范退回重填。材料是否经组织审查盖章或本人签字，只有在盖章签字后，才能归档。表格是否印制规范。对归档材料进行清点是否完整，使档案收集整理经常化，不拖延、不积压、认真鉴别，及时归档，牢牢严把入口关，规范档案管理工作。

3. 建好队伍，增强素质。各单位要把档案立卷管理工作列入每年的工作计划目标，明确领导分管，配备政治思想好、事业心强、能熟练掌握档案专业知识的人担任人事档案干部，并注意保持人员的相对稳定。要不断强化档案知识业务培训，外出参观学习，开阔人事档案人员的视野，增强政治理论素质和业务素质，提高档案管理水平，更好的服务于干部人事工作。