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L/C条款下的单证要求,会做L/C,单证无忧

L/C的审证开证什么的,以后放L/里再说。今天将L/C已经开立后,有关单证的事。

L/C的单证,单证表面必须完全一致。即L/C上面有要求的都要显示在单证(装箱单,发票,提单,产地证,以及其他特殊单证,比如使馆认证等等)上。

常规有L/C号,品名,金额,数量,唛头,受益人名称及地址电话,收货人地址及电话,都要显示在相应的单证上。

1:)装箱单

装箱单放第一条。通常装箱单有了,才可以安排订舱。

发货人(受益人)为抬头。详细公司名称地址电话邮箱等等,都要跟L/C上一致。千万不能按平时写习惯的写。L/C上的每一个单词字母都要一致。

然后是单证名称:PACKING LIST

然后写收货人(即客户名称),L/C都会有详细信息,照抄即可。名称地址电话什么的,一字不漏。

然后另一边按照L/C内容写上,合同号(PI号),L/C号,发票号,单证日期。如果L/C规定还有其他号码,也要写上。

之后写运输方式。港口按L/C规定来。

接下来是装箱单常规项目:箱号,品名,规格,数量,件数(或者托盘数),毛净重,外箱尺寸(托盘尺寸),体积。全部用明细。品名写L/C规定的品名。L/C一般会显示品名数量金额合同号等等。然后总计也写上。

如果没有特殊要求,装箱单就写完了。如果还有特殊条款,按L/C规定的,照抄上去。

2:)商业发票

抬头(受益人)同装箱单(即L/C规定),不讲了。

单证名称:COMMERCIAL INVOICE

收货人以及其他各种号码、运输方式等都同装箱单。

发票常规事项:品名,规格,数量,单价,金额。品名同装箱单(即L/C规定一致)。

金额大写:抄L/C。如果不发T/T,部分L/C,金额分别列出来:T/T金额,L/C金额,合同金额。金额必须对应一致。

唛头:抄L/C。

合计及大写金额写上。

如果不是FOB,可以列出来FOB, FREIGHT COST,CFR VALUE等等。也可以列出来预付款多,尾款多少。

3:)提单:L/C的重点、难点之一。L/C对于提单规定有些比较复杂,除了B/L条款,可能还有附加条款。写我一般条款,一定要看下附加条款。那些装箱单(发票)有的数据,基本上都会要求显示在提单上。另外提单有可能不记名,也有可能记名。L/C规定通知人就写通知人(一般是银行)。有些可能还要求显示收货人邮箱,HS编码等等。全部按L/C规定来就可以。

4:)产地证:提单会规定产地证内容。按L/C规定来。比如正副本份数之类的都按L/C。

船证:有些要求出船证,规定不能用哪些船。这个在订舱的时候就要看仔细。

5:)其他的比如重量单,有些规定哪一家机构出证。这种比麻烦,有时候可能出不了这种证。这就要求开证前审证要仔细。

L/C一般还规定,发货后多少时间内发邮件给国外。需要发哪些资料等等,都要知道。还会规定交单日期,交单地等等。

单证完成后,按L/C要求按时交单。交单到银行,银行会审证,并填写一个委托书之类的单子。有问题,银行会通知是否需要修改文件。交单的时候,记得把章带着。



下面讲讲有关L/C知识。


做业务L/C无法避免,但是很多业务员不太愿意做L/C付款。主要是怕单证。上一篇写了单证,其实没什么可怕的。我们那时候是UCP500,后来UCP600,现在的版本没太注意,但是基本原理都是一样的。自己去网上找一个版本看下就好了。

L/C的难点,除了单证,还有个是审证。这个是重中之重。审证的时候没发现问题,后续麻烦不断。

1)审证

合同或PI:由合同(PI)开始核对,所有不符合同的条款,都要找出来,要求客户更正、删除。如果一开始就跟合同对不上,注定一开始就不符了。L/C的不符点扣钱一般是90美金。所以审证第一步,从合同开始。

品名,规格,数量,金额甚至单价,交货期,L/C有效期,L/C到期日,交单日期,交单地,装船期,分批转运等等。所有的日期,都要特别注意。

受益人和收货人的名称地址电话邮箱(如果有)都要仔细核对。

银行:开证行,通知行,交单行,议付行,保兑行等等,银行都要注意。有些国家的开证行,其实也没什么信誉。要特别小心。如果把握不准,最好是发给银行国际部。银行有他们的核查系统,可以查到银行都信誉评价。

软条款:除了常规条款外,还有特殊附加条款。另外还有错别字(比如少个字母,错了个字母等等)。附加条款(特殊条款)往往是挖坑所在。有些要求各种各样的单据,比如指定第三方出重量单,比如要求一个什么认证(实际很难办到的)等。凡是办不到(很难办)的,都要求客户删除(至少要修改)。千万不能觉得“我能行”。不然会被坑死。



2:)改证:审完要通知客户改证。必须要执行改证的步骤。凡是对自己不利的,凡是无法达成的,凡是不合理或不合法的,凡是模拟两可似是而非的,凡是作妖的,凡是挖坑的……统统找出来,还给客户。

3:)开证:现在开证一般是电开本。默认不可撤销。可撤销的信用证必须“不能接受”。收到信用证后,第一时间还要核对一遍,以防客户作妖。明明已经要求改证(甚至草稿本已经改证),而正本开出来缺又给加回去了。这时候还是要去找客户改证。改证必须在前期完成。

4)交单

之后就是单证制作,已经交单。上一篇已经写给,这里不再赘述。

5)不符点。

有时候交货期超了,有时候信用证过期了,有时候L/C要求的文件完成不了,这些都会引起不符点。不符点扣费是跑不了了。

6) 收款

一般正常的L/C,收款不成问题。不可撤销L/C付款方式下诈骗的还是比较少见。

L/C不可怕。仔细是前提。单证主要是表面一致。


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