外甥女小雅大学毕业，通过校招进入一家跨国公司上班，十分高兴。可时间不长，家人她整天早出晚归，十分疲惫的样子，也不笑了。跟她一聊，也没发现她有多少工作啊，并且跟她干相似工作的新同事，人家也不怎么加班，工作完成的也挺好，更不用说老员工了。
经过深入了解，我发现外甥女的问题，总结起来，有下面几个：
1.明明知道自己要做的事堆积如山，却一拖再拖。时间一点点过去，想做的事一样都没有开始。
2.虽然开始已经行动了，但是在做的过程中，遇到了很多问题和困难。于是在心里告诉自己，“算了吧”，默默的选择地放弃了。
3.尝试一次没有成功，就认为自己能力欠佳，水平不够，直接放弃，承认失败。
一句话，做事拖延，半途而废。
作者日本人小仓广，专门从事领导力开发和咨询服务工作。他发现，工作过程中，其实很多人面临的问题都是相似的，于是他就结合自身经验，把发现的问题归纳总结，最终形成一整套独特的人力资源管理方法，以每年三到五本书的速度出版发行，帮助了很多人走出职场困境。这本书就是他系列著作中的一本，特别适合初入职场的新人。
一、工作一来，马上开始。
工作来了，很多人不能马上动手去做。他们翻翻这，看看那，一上午过去了，实际工作没做一点。工作不会自行消失，自己完成，可“万事开头难”，开始工作成了很多人在工作中面临的难题。
《做事的常识》提供了一系列马上开始的技巧。
技巧一：大目标，小计划。
过于远大的目标，容易让人产生恐惧和压力，老虎吃天无从下嘴。当我们把目标拆解成小计划以后，就会发现，原本以为完不成的任务，其实并没有那么难。愚公移山，不仅是一种精神，更是一种方法。
对大目标进行拆分时，建议使用“工作分解清单”工具。操作很简单，找一张A4纸，在最上方写下工作目标，然后分阶段细化工作内容，直至明确每一天，甚至每一小时的工作任务。
这个过程就是把整个工作拆解的过程，这样一来，工作目标、工作内容和截止时间就十分明确，开始工作也就有了抓手。
技巧二，从小事做起。
面对复杂的工作，我们往往感到手足无措，不知道从哪儿着手。《做事的常识》建议，即使天大的事，也要从小事做起，从简单的事做起。
同事小张喜欢看书，年初计划每一个星期读一本书，但几个月过去了一本都没看完。于是，他尝试把读书任务分成7份，利用每天上下班坐班车的一小时间内当日任务读完。两个月过去，不仅读了8本书，还通过写书评挣到了稿费。“腹有诗书气自华”，整个人的谈吐都变的不一样了。
技巧三，提前做准备。
“凡事预则立，不预则废”。其实我们前面提到的把大计划分成小目标的过程，也是一个提前准备的过程。只有把准备工作做充分了，我们才能马上进入工作状态，节省时间，提高效率。
技巧四，规划时间。
规划时间从根上说是规划工作内容。理清了工作内容，把控好了工作节奏，自然就能提高时间的利用效率。
规划时间最简单有效的工具就是日程本。运用日程本进行工作安排和总结时，有一点要注意：大部分人都能把工作的内容，比如开会日期、参观行程、汇报时间等记下来，但是很多人都遗漏了交通时间和写报告的时间，所以产生了还有很多时间的错觉。因此我们要保证处理这些事务需要的时间，在日程本里实事求是地反映出来。
二、工作过程中，坚持不懈。
完成工作的最大难题，就是按照进度做事。在工作过程中，问题总是接踵而来，要么是一系列干扰让我们分心，要么是突发情况需要处理，根本无法专心工作，好不容易静下心来，下班时间到了。
如此三番五次，工作总是半途而废，目标总是达不到，内心一直充满负罪感，自信心一再受到打击。
怎么办？给你介绍几个可以坚持下去的技巧。
技巧一：持续有进度。
这个技巧包括两个方面，首先是不要停下来，每天都要有进度。不怕慢就怕站。把小事做好，日积月累自然会取得成功。
民国书法家于右任先生中年才开始学草书，他用的方法是每天学会一个字。看似简单笨拙的办法，效果却十分好。他用了两三年时间，就基本掌握了草书。
这个技巧的另一个方面是说，保持有进度就好，不要太急于求成。心一急容易弄巧成拙，容易出错。现在练习书法的人也很多，他们之所以不像于右任先生那样在较短时间之内取得那么好的效果，大多是因为贪多求快，他们很多都是一天写好几百字，写一大摞纸，把自己搞得精疲力尽，却连一个字的写法都没掌握，最终对毛笔字丧失了兴趣，不想再写下去。
急于达成目标，反而常常把事情搞砸，而采用循序渐进的方式稳扎稳打，才能够真正坚持下去。
清朝名臣曾国藩，带兵打仗，就是采用“结硬寨”、“打呆仗”的方法。他要求湘军每到一个地方，不是先着急攻城略地，而是先挖壕扎营，立稳脚跟。攻打城池的办法往往采用挖地道，逐步推进，最终建立不世之功。
技巧二：正视危机。
工作中遇到困难，我们可以运用正视危机的方法。正视危机的方法具有瞬间的爆发性，它可以在短时期内让人重新燃起斗志。这种办法如果和正面思考配合起来使用，效果会更明显。
如果说正视危机会带来惊人的爆发力，那么正面思考则会带来持久力，它可以帮助我们长时期充满斗志和活力，让我们思维活跃，形成正确的策略和有序的步骤，以便顺利达到目标。
有效运用正视危机和正面思考，会产生惊人的力量，这是很多能够坚持到底的人没有说出来的成功秘诀。
俗话说，哀兵必胜。哀是悲愤的意思。就是受压抑而奋起反抗的军队，必然能打胜仗。
秦末巨鹿之战中，面对占绝对优势的秦国军队，项羽命令部队破釜沉舟，只带三天的干粮，急行军前去迎敌。项羽的勇气和决心激发了士兵的斗志，个个争先，奋勇杀敌，最后取得战争的胜利。
外甥女因为工作受挫，甚至有了不想去上班的念头。家里人鼓励她，要正视问题，面对困难，这样才能根本上解决，就是运用这个方法。
技巧三：自我督促。
为了更好地坚持做好每件事情，我们可以给自己设定一套奖惩办法。
比如你特别喜欢游泳，游泳已经成了你的一个习惯，一天不游就浑身难受，在没按进度完成工作的时候，你就可以把取消游泳当作对自己的惩罚。为了能去游泳，促使你积极有效地利用时间，尽快把工作完成。
而相对的，如果把工作完成了，也可以给自己一些小奖励，比如，给自己买个小礼物，和朋友一块儿去看场电影等等。
奖励和处罚虽然办法比较传统，但如果能够灵活有效的配合运用，就能有效提高工作效率，帮助无法坚持下去的人突破困境。
三、重复重复再重复，直至成功。
在做事的过程中，很少有一帆风顺的，大都要经过不断努力和多次尝试，最终达到成功。可以说，成功都是重复练习的结果。
开始、坚持和重复是达到目标的三大步骤，但是其中最重要的就是重复。这是《做事的常识》这本书的核心概念。
1.不放弃，就有机会。
在实际工作中，因为条件上的限制，比如说时间不足，资源匮乏等，不可能每件事都能按计划取得成功。但不管跌倒多少次，只要勇敢站起来，就不算失败。失败和重新开始都只是抵达目标前的过程，而不是结果。那些选择放弃的人，就等于选择了放弃成功的可能性。有句名言说：比起从不失败，那些跌倒后重新爬起来的人更值得尊敬。
历史上很多伟大的人，就是因为他们能坚持到底，才创造出伟大的成就。曾国藩指挥湘军攻克了太平天国的首都南京，剿灭了太平天国军，取得了不朽功勋。其实只要对他的经历稍有了解的朋友都知道，曾国藩在整个战争过程中也是屡遭失败，好几次差点自杀。但他还是“打掉牙和血往肚子里咽”，咬牙坚持下来。他认定攻下南京城能够实现国家利益、家族利益和个人价值的利益最大化。成功，只留给坚持到最后的人，只留给那些通过实践一次又一次总结教训，固化经验的人。曾国藩就是那个成功的人。
2.制订备用计划。
有个朋友，利用业余时间每年出版三本书。他在介绍以验时说，一般情况下，他要求自己每天写五页，可在实际操作过程中，他发现平均三四天就有一天不能按计划写完这五页。完不成计划，赶不上进度，一度让他有深深的负罪感，情绪也变得很低落。
终于有一天，他找到了一个改善进度的超实用办法，那就是制订备用计划。在没办法按计划完成每天五页的写作任务时，这位朋友就会翻出日程本，找出里面的次要工作，拿出这项工作的时间去写作。也就是说在基本的生活和工作计划之外，制定一个备用计划，当基本的计划不能完成的时候，调整原来的工作和生活计划，优先处理眼前最重要的工作。
3.不完美，真好。
我们要想从失败中站起来，必须具备一个理念，那就是接纳自己的不完美。随着年龄的增长和社会阅历的丰富，我们应该逐步认识到人生就是缺憾美，要能适时原谅自己，不要勉强和伤害自己。
我的朋友三胖，原来确实很胖。尝试多种方法减肥也没有成功，胖让他十分自卑，还沾染抽烟酗酒的坏习惯，工作和生活受到很大影响。我给他推荐了这本书后，他心态逐渐平和，慢慢接受自己胖的事实，尝试着不过份去关注它，而是把注意力转向培养健康的生活、工作和饮食习惯，少熬夜，多锻炼，不吃垃圾食品等等。让人意想不到的事发生了，他不刻意减肥反而瘦了下来，而这更增加了他保持良好生活习惯的动力，生活进入了良性循环轨道。正如美国心理学家詹姆斯所说：思想改变行动，行动改变习惯，习惯改变性格，性格改变命运。
开始+坚持+重复，《做事的常识》总结出来的这三点不仅是我们个人把事情做好的习惯，也是带人的技巧。
当员工把事情搞砸的时候，主管就可以这三个角度为切入点，去分析他们问题存在的原因。看他们是在开始的时候遇到了麻烦，还是不知道坚持的技巧，或者是没有遵循重复的步骤。找到问题就可以对症下药，进而把工作做好。
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