供应商交料限制的五个步骤

前言

仓库管理人员在进行物料收料时，采购采购人员应对交料作出限制，处理验收速度，平衡交料过程，管理好物料的验收，评估接收物料的性能，并避免使供应商的交料期意识降低。

1.订购信息处理

订货信息的范围应包括订单内容、替代品、供应商评审、制造能力等相关信息，信息的分类可根据合作伙伴的能力和产品进行区分。订购信息处理是否得当，会影响整个交货期管理的绩效，必须引起重视。

2.限制提前交料

提前交货不仅会增加库存，还会扰乱对交货日期规则的遵守。因此，必须明确规定和严格限制允许期限的范围，特别是必须避免提前支付。

3.验收速度

收到的材料必须迅速检查和验收。延迟验收不仅会降低供应商的交货时间意识，还会占用验收场地，使物料去向不明确。有时有可能由于生锈、腐蚀、变质等原因引发质量下降。因此，必须规定验收的程序和时限。

4.交料流量平衡

验收部门的编制是固定的，交料时间和物料流量要尽量保持平衡，防止有时因物料堆积如山而导致验收时间延长，有时交料量少引起工作量不平衡的情况。

所以在订购阶段，一定要考虑配送时间和数量，避免劳逸结合不均衡。

5.物料验收管理

如果供应商交付的物料与订单中记录的数量不一致，则不予签收。在清点数量的时候，由于采用各点收集的方式确实比较麻烦，所以大部分企业都采用点箱或者点秤的方式来确认物料的数量。此外，一些验收后的不良物料可能会被退回、维修和重新交料等。因此，应作出明确规定验收管理。