仓库入库管理流程

前言

入库管理包括：入库单的数据处理、条码打印和管理、装货和托盘数据的登记和录入、货位分配和发出入库指令、双入货位再分配、确认入库成功和入库单打印。

一、验收入库

货物验收包括对货物规格、数量、质量和包装等方面的验收。

货物规格验收主要指对货物名称、编码、颜色和颜色样品的验收；货物数量的验收主要包括称量散装货物、清点整批货物的数量、仔细检查贵重物品等。货物质量验收主要包括货物是否符合仓库质量管理的要求，产品质量是否符合规定的标准等。货物包装的验收主要包括检查货物包装是否完好，包装标识是否符合规定的要求等。

二、入库管理流程

1.采购部门在下单时要仔细核对库存数量，做到以销定进。

2.采购部在审核订单时，应根据公司实际情况核对采购商品数量，防止库存积压和滞销。

3.订单录入后，采购部及时通知供应商交货时间，并告知仓库。

4.货物从生产厂家交付到仓库时，收货工作人员必须严格仔细地检查货物的外包装是否完好，如果有破损、原包装短缺、临近保质期等情况，收货人员必须拒绝收货，并及时向采购部报告；如果收货人员未能及时验货，造成货物损坏、原包装短少、临近保质期等情况，造成的经济损失由收货人员承担。

5.收货人员在确认货物外包装完好后，必须根据相关文件：订货单、货物联系单，核实所购货物的名称、等级、数量、规格、金额、单价、有效期限。只有在核实无误后，货物才能入库；如单据与实物不符，应及时向采购部反映；进货未经验收入库，货单不符，由此造成的损失由收货人员承担。

6.仓储货物在搬运过程中，应按货物外包装上的标识进行搬运；堆垛应根据仓库管理的堆垛距离要求和先进先出的原则进行。货物未按规定操作的，由收货人员承担货物造成的损害。

7.入库明细必须经过收货人员和仓库流程员的核对和签字认可，做到账货相符。货物验收无误后，仓库管理流程人员根据验收单及时记账，记录货物名称、数量、规格、入库时间、单据号、验收、库存单位等。对货物进行详细清点，做到账货相符。如未按本制度进行验收，造成的经济损失由仓库管理流程人员承担。

8.接收货物仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超过一个工作日。