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2023.11.06 安徽

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很多人每天工作忙忙碌碌、勤勤恳恳,感觉体力、精力都被掏空,但工作成果却不佳;反观另一些人业务能力不算一流、长得也不算帅气,却能混得有头有脸。我们不禁要问,他们到底有什么诀窍呢?

其实,混职场也没有什么秘诀,它靠的是基本功扎实。

所谓基本功,就是你的综合素质。对于职场人而言,做事应表现为善于做计划、积极去执行,懂得掌握时间,不拖延,不推卸责任,不消极怠工。不仅要埋头苦干,还要学会沟通;不但要按时完成工作,还要追求高效率;不但要做好本职工作,还要善于与他人合作。

下面几种具体实用的工作术,或许能帮助你更好地驾驭职场工作。

01心态:战无不胜的心理状态

身在职场,每个人都会遇到一些自己不愿意做的事情:或是自己不擅长的事情,或是上司临时给你安排的、本不该由你做的事情,或是由于做得不到位、需要返工的事情。

面对这些问题,很多人会选择消极应对的态度,或直接回避、拒绝,或假装处理其实什么问题都没解决。他们天真的以为这样就可以逃避工作的纠缠。但实际上,越是逃避,受到这些工作的不良影响就越大,最后害的还是自己。

因此我们需要用积极的态度去弥补,勇敢地直面问题,把上司交给你的工作视为对你的器重,拥有平和的情绪、快乐的心态,专注于目标。这样积极的心态可以让你在工作中战无不胜。

02计划:至诚可以前知

上战场之前,要制定作战战略和计划,可以保证有的放矢,有条不紊。有计划的工作才是真正的工作。

如果说,我们与目标之间隔着一条大河,那么计划就是跨河大桥的桥墩,行动就是桥身。有了桥墩,才能保证桥顺利搭建起来,保证我们顺利地走过去。如果没有计划,实现目标往往会成为一句空话。没有计划的人生会变得杂乱无章而没有方向,没有计划的工作会变得碌碌无为而没有成效。

所以,不管你有多忙,都应该先做个计划。也恰恰是因为你忙,所以更需要制定计划,因为一个合理的计划可以让你理清思路、明确方向,知道每一步该做什么,这样才能忙出成效,而不是瞎忙。

制定计划时,不要好高骛远,夸大自己的能力,这样制定的计划不切实际,会导致无法完成而产生挫败感和愧疚感;也不要想着可以制定万全之策、能把方方面面都考虑进去,别陷入这种完美思维的误区,应抓大放小,把大概的内容计划好就可以积极地采取行动。

03行动:不要让计划沦为空谈

行动是计划和目标之间的纽带,没有它,你只能在计划之后短暂地感受下自欺欺人的喜悦,然后站在美好的计划上望洋兴叹。行动起来,拥有高效的执行方法,一切工作都会变得简单,一切目标的达成都不再困难。

行动的首要方针是,永远先做最重要的事。这个工作原则对每个身在职场的人都有帮助。而要想做到永远都在做最重要的事,你需要做到两点:

①每天开始前,衡量好各项工作的重要性和紧迫性,进行排序,把最重要的工作排在第一位。

②有所为,有所不为。如果你把太多精力放在小问题上,就会忘记重要的目标,没有精力去完成目标。要避免低效率工作的怪圈,就要将杂乱的工作简单化,放弃一些低效能的工作。

04整理:把杂乱和拖沓扫除掉

你是不是有这样的感受:不论在家里,还是在公司,感觉周围的环境充满了杂乱,而且不管你怎么打理,好像很快就会变得一塌糊涂。

有效整理,可以把杂乱和拖沓扫除掉,让你每天都有轻松愉悦的工作心情,还可以帮你节约时间,提高工作效率。为此,有必要坚持几个整理的原则:

①坚持“一元化”的整理原则,也就是把同类的东西整理到一起。

②坚持定期整理的原则。

③坚持舒适的整理原则。整理是为了高效,切不可为了整理而整理,在整理上花费太多的心思和时间,那样反而会把整理的过程弄得很低效,本末倒置。

④坚持定期回顾的整理原则。

05效率:善用二八定律

每一天我们都要面对很多工作,可不知你是否想过:同样都是工作,不同的工作却有着不一样的重要性。

我们总是觉得工作做不完、时间不够用,自己永远是在疲于拼命。这是什么原因呢?其实,造成瞎忙、低效率的根源是不会分配时间、不会管理工作,不懂得把主要的时间和精力放在最重要的工作上。如果我们懂得把80%的时间和精力用在20%的重要工作上,那么一切都会变得轻松起来。

要想有效运用二八定律来管理时间,你需要注意两个重点:

①分析你的工作,找到最重要的部分,找出决定你工作效率最关键的因素。

②集中优势兵力攻击重点目标,做好防干扰工作,努力减少被无关紧要小事影响的可能性。

只要对自己、对面临的工作问题有充分的准备和合理的工作技巧,就可以轻松驾驭职场,实现自我价值。

以上。

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