企业的稳定发展离不开完善健全的制度,更离不开公司员工的积极遵守和努力。为了更好的了解、掌握市场,销售部山西片区在销售总监李更新的带领下,利用每周六下午休息时间,组织南北区区长、各部部长及骨干人员开会,针对合同签订、回款、项目跟踪等情况做了全面汇报,大家畅所欲言,对在工作中遇到的难题积极发言,集中智慧,想出解决办法,使得大家事半功倍。
周例会制度,主要是总结经验教训,各区区长、各部长、骨干人员要提高认识,从合同谈判到签订过程中,业务人员一定要保存好所有单据,每个环节都不能出错。合同签定后业务人员就应该盯紧回款的事情,充分看到回款中的问题。项目跟踪情况对于业务部门来说是做好业务的基础,公司要求每个业务员每季度跟踪项目不得少于5个,各部门业务员每周项目跟踪汇报,每周更新一次。利用好用户管理软件,积极收取矿方信息,写清楚项目具体情况和每周跟踪结果。若跟踪项目丢失,严格按照销售管理制度进行考核;若矿方信息变化,负责跟踪该矿的业务员信息卡中信息却未及时更新,将会对相关业务人员进行处罚,所以这也是每周例会的重点。
周例会制度有利于我们知己知彼,所以,坚持下去就会有所收获。
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