在PPT中插入视频通常有三种方法：
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“影片和声音”“文件中的影片”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选（注：只能是windows media player可播放的影片）中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 然后根据屏幕的提示（如下图），“自动”是指当PPT进入放映状态后，自动开始播入视频，而“在单击时”则指，需要点一下鼠标或其他翻页键才开始播放视频。
5.也可以用鼠标选中视频文件窗口，调整大小，并将它移动到合适的位置，
6. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. 之后会自动在PPT中插入一个“windows media player”播放器，但只是一个空的播放器，并没有包含任何视频。需要将鼠标移动其上，而后点右键，选择“属性”。在弹出的窗口中，选择点击“自定义”后的按钮，弹出属性对话窗口，如下图。
4. 根据窗口的提示，找到需要播放的影片，并根据需要设置其他项目，确定即可。
5. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
上面介绍的是Windows Media Player视频，而且是OFFICE2003中的操作方式。另一类常见的RM视频，也可以插入到PPT中，只是方法稍有不同。FLASH文件也是当前非常多见的动画视频，都在以后另行介绍。
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