处理大数据一直是EXCEL的硬伤,就拿我来说,每次要处理几百万行以上的数据时,EXCEL总是给我拖后腿,表格打开后不断出现卡死,非常令人苦恼,恨不得把电脑砸了。由于不会其他的工具,只能把数据拆成好几份,再把最后的结果进行汇总相加。如果遇到数据有错误的时候,又得重新做一次,不加班是不可能的了,哎,真是苦命的孩子。我相信很多用EXCEL的朋友们都深有同感,恨不得赶快去学习一门大数据处理的方法。
抱着忐忑不安的心情去请教了一下其他做数据工作的朋友,他们说一定要学习PYTHON、数据库和POWER BI这些大数据处理工具,如果不会这些的话,这么大的数据量是没有办法处理的。但是我又没有专门学习过这些课程,没有任何的基础,学习起来相当的吃力,如果不花个一年半载的话,很难把这几个工具吃透。终于有一天我知道了一个特别好的方法,那就是借助EXCEL插件去完成。
什么叫插件呢?你可以这样理解,就是EXCEL额外增加的功能,如果你有玩过游戏的话,应该知道游戏可以安装很多脚本补丁,可以给游戏增加很多原先没有的东西,添加不少的乐趣。EXCEL也是一样的道理,如果没有安装插件的话,就只能使用常规性的功能,如果安装了插件,那效果就不一样了,可以带来非常多的功能。这些插件的作用就是可以补充EXCEL的不足,发挥出非常强大的威力,做EXCEL做不了的事情。
以智分析为例,安装在EXCEL之后竟然可以连接数据库。其实EXCEL本身也是可以连接各种数据库的,如果你对EXCEL稍微有点了解的话,就知道在下图这个位置里可以操作连接数据库的,但是遗憾的是微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中,所以当你想连接数据库时,会弹出提示窗口—“此连接需要安装一个或多个其他组件才能使用”。其实操作起来也是有点复杂的,如果你对数据库不熟悉的话,可能你也会花上大半天的时间去折腾,还不一定能搞定,反正是非常的不方便。下面介绍一下智分析连接数据库的具体方法。
1、 连接DEMO数据库
只要安装了智分析后,会在EXCEL工具栏里出现Smartbi的界面,点击导入文件,便可以把你的数据源导进智分析的云平台里,操作十分精简,没有什么复杂看不懂的地方,只需要点几下鼠标便可以完成:
把数据源导进到智分析本地的DEMO数据库里,可以右边的数据集面板里找到你刚刚上传到数据库里数据源,只要通过拖曳的方式便可以把你想要的字段拉到EXCEL里进行分析,是不是非常方便呢。
2、 连接您的数据库
如果数据库的地址可以通过公网IP或者域名直接访问,也可以创建数据库连接,下面我们以MySQL数据库为例,点击MySQL数据库类型,在连接窗口选择数据库类型,并填写连接串、用户密码,而且还允许加载excel数据:
完成了上述简单的操作之后,在右边的数据集面板里找到数据库文件,便可以在EXCEL里自由拉拽数据字段了:
在这个信息快速发展的时代,会使用数据库或者写代码已经成为了每个数据工作者的标配,如果你不会这些,也不要紧,也有其他可以替代的工具。EXCEL插件的价值并不在于可以做多少手工做不了的事情,而是它是EXCEL的延伸,可以把EXCEL的功能尽量地最大化,完美地保留了EXCEL的优点,并弥补了EXCEL最薄弱的地方。如果你有处理大数据问题的困扰,又恰好不懂的太多技术,可以尝试一下这款轻量级的大数据处理工具。
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