企业设备检修档案是由设备购置、安装调试、运行、维护、检修、报废等阶段产生的科技文件组成，设备检修档案是企业生产装置停产时，对设备进行检修后归档的文字、图表、声像等科技文件。
一、设备检修档案存在的问题：
１、设备使用阶段档案收集不全
（１）日常对设备的维护、保养记录不够重视，不及时归档的现象时有发生。
（２）设备日常管理记录收集不全。一方面，由于技术人员不及时整理移交，日积月累造成原始记录堆积：另一方面，有些档案管理人员也认为日复一日的原始记录内容千篇一律，重视程度大打折扣，造成存档不完整。
２、设备检修期间科技文件管理薄弱
（１）设备检修现场管理指导不到位。目前档案部门仍然存在看摊守业，缺乏主动参与精神，或者很少参加相关专业会议，即使参加也极少发言，对设备检修期间深入现场指导更是少之又少。
（２）新购置设备的]随机文件收集不到位。大型企业生产装置在购置和替换新型设备时，较大的机组和重要设备在收集时会引起各方面的重视，但是，一些小型设备由于体积小，价格低，安装简单，对随机文件的收集就显得重视不够，收集也不得力，这部分资料的遗缺为设备的维护保养和生产装置的安全运行埋下隐患。
（３）设备检修结束时，科技文件归档不及时、不规范。
3、设备检修档案人员的素质问题
很多企业都以利益最大化为主要目标，因此减员增效便使多数企业只有一个档案员而且大多为兼职，人员素质良莠不齐。在设备检修档案的收集上，他们往往存在畏难情绪，虽然认为散落在技术人员手中的相关设备资料应该归档，但害怕碰钉子而不去收集。因此很多档案员目前只能做到把别人上交的档案资料保存好，不丢失，还停留在“看家守摊”的水平。
4、对特种设备检修档案的形成缺乏了解
压力容器设备是企业根据生产的需要和特点专门制造的非标、自制专业设备，具有“高温、高压、易燃、易爆”等特点，是企业安全生产的关键设备。近年来，压力容器设备事故频发，给国家财产人民安全及环境污染带来了巨大损失。但是有些档案人员只具备收集、归档、保管的一般管理认识，平时缺乏对压力容器等自制设备检修档案形成的了解和学习，知识面窄，工作层次浅，遇到设备检修需要提供利用时就无法全面、准确、及时、有效的为检修现场服务。
二、加强设备检修档案管理的对策
1、建立网络，明确设备检修档案的归档职责部门
虽然很多档案员的管理职责中都明确规定他们要参加项目竣工验收会及设备开箱，但对于目前一人多职的现状，他们没有精力参加企业的所有工程会议，这就需要建立良好的管理网络，把设备检修档案的归档工作列入从技术人员到企业领导的职责范围，使他们都有责任和义务将接收的设备检修档案向档案室归档。必要时经领导同意，可把各部门设备检修档案归档的优劣情况在内部公布，甚至可作为单位奖金考核的一个依据。
2、随时收集，随时归档
在设备检修档案管理中要重视对设备投入使用后资料的随时收集。如日常形成的巡检记录，操作记录，润滑记录、更换备品备件记录等，这些内容都是操作人员对设备使用过程中日积月累形成的重要文件，为检查设备运行正常与否提供了准确的数据，技术人员可以通过分析记录中珠丝马迹的变化制定和编制检修方案。
3、深入现场、管理到位
一是现场管理到位。档案人员要主动参加设备检修现场召开的一系列专业会议，在参与和指导过程中，一方面要学会借势开展工作，通过参加专业会议宣传依法管理档案的重要性；介绍检修过程中执行和采取的各种管理制度及措施。另一方面要倡导全员参与管理，工作布置要条理清晰。档案人员应及时通报设备检修科技文件的发放使用情况，按照检修进度，随时布置档案管理的相关事宜，并且不断收集维修现场技术人员的信息反馈，调整管理部署，梳理工作细节，使参与检修的相关人员都能明白档案部门实施的专业管理程序和具体操作内容，齐心协力做好现场科技文件的收集工作。二是设备开箱验收到位。档案人员的收集工作主要体现在设备开箱验收的全过程。首先，档案人员要掌握新购置设备的清单和供货日期，做到心中有数。其次要及时到达第一现场会同使用部门、安装部门等共同开箱验收，填写《设备开箱验收清单》要清晰准确、完整并逐一签字，所有文件应该由档案部门集中后统一分类、登记、保管，特别是对于小型设备到达施工现场后要更加重视，应该与其他设备一样认真对待。三是要专业指导到位。圆满地完成设备检修任务做到“硬件设备的安全运行与软件科技文件的完整归档”。档案人员要深入检修现场，协助指导科技文件的整理工作，才能实现管理达标的目的，由于设备检修现场的施工人员所处理的环境和工作性质，对提供相关科技文件只突出一个“用”字，欠缺有效管理，特别是在检修后期，往往以设备成功运转为最终目的，对整理、移交专业要求了解不够，认识不高。档案人员应充分考虑到这样情况，积极主动的开展工作提供服务，首先根据设备检修规模编制相应的指导手册，其次对各施工部门的兼职档案员进行临时业务培训，召开小型座谈会答疑解惑，协调解决科技文件管理问题，把主动服务有效管理的工作做实、做活，力争创新、有特色。
三、严格要求及时归档
一是从时间上要意识到设备检修人员撤离现场后再发现收集环节出现漏洞的危害性，特别是在设备检修期间出现的问题，就无法律依据可言，档案凭证作用就会落空，所以为保证检修结束后科技文件按时归档的时间的内容，在检修结束后的会签文件中必须有档案人员签字才能结算维修款项，充分运用经济手段确保设备维修档案按时归档。二是要从专业上充分认识到价值鉴定分析，质量鉴别核查在归档前后的重要性。归档前：（1）档案人员要指导检修单位的技术部门对形成的基建、技措、新改造项目的竣工图、设备开箱验收、隐蔽工程，国外引进等重要科技文件内容进行完整的将原件或复印件交付机动、设备部门备案（２）对组卷内容不能长期保存的书写材料以及日期、签字不规范等问题要严格按照档案法的要求进行整改，对经过鉴定没有保存价值的文件一定要履行审查和批准的手续才能销毁，归档后“①为了做好设备检修档案的质量鉴别工件，档案人员还就根据〈科学技术档案案卷构成的一般要求〉，经过系统整理后，按设备案卷的排列顺序度入“设备维护”，确保与原设备检修档案保持有机联系。②根据科技档案质量鉴别的原则，考虑到设备检修档案为提高企业经济效益和保证生产装置安全运行的功能因素，只要设备还在使用，其科技档案就有保存价值，就要同设备一同保存下去，不能因为占用库房空间等原因擅自减少已经鉴定的归档科技文件和保存期限③为方便设备检修档案日后的利用，还应编制相关的专题目录，并主动通过印发、网上传递等手段发给相关领导，专业技术人员使设备检修发挥最大功能。
四、加强学习，提高水平
加强业务学习和专业培训对做好档案管理工作异常重要，对提高档案管理水平十分紧迫。当前，尤其应注重学习，掌握企业专业设备检修档案形成的过程。清楚科技文件组成内容，特别是掌握好检修阶段压力容器设备的制造、安装、原材料规格、整体组对、元件焊接，焊缝探伤报告，防腐保温等科技文件形成过程，应是档案人员提高自身综合素质的重要方面，只有具备了这些专业知识，才能更好的为设备检修服务好。
企业设备检修档案企业管理的重要组成部分，所以，档案人员只有转变思想，以积极主动、周到的服务来提高设备检修档案的归档质量，保证其的完整性、有效性，才能使设备的效能得以充分发挥，更好地适应并服务于企业生产建设。
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