随着学校的不断发展，现行的学校管理方式已经不能适应学校新的办学形势，过去仅靠德育、教学、后勤、工会、党建五条线管理学校的模式也要相应的发生变革，以适应学校发展的需要。为了使决策更科学，目标更切实，管理更到位，责任更具体，学校管理的支点急需前移，建立年级组管理与德育、教学、后勤、工会、党建相结合的管理机制，形成分线与分块相结合的管理模式，改变学校年级组设置流于形式的局面，以便充分发挥年级组的管理作用，提高学校的管理效能。
一、学校年级组建设与管理的现状
我校现设10个年级组，其中教育教学组8个，包括一、二、三、四、五、六年级组、体音美组和综合组，同时设置后勤组1个，幼儿组1个，一个年级组一个办公室，实行分年级办公，每个年级组确定一名年级主任，由年级主任负责管理年级组的日常工作。目前，就运行情况来看，年级组的建设与管理主要存在以下几个方面的问题：
一是年级组职责不明确。尽管学校在管理体制上建立了年级组，任命了各年级主任，然而没有赋予年级组的责、权、利，缺乏对年级组的监督和指导，导致年级组工作难以开展。
二是年级组工作积极性不高。表现在少数人员缺乏责任感，不履职，习惯于充当“好好先生”、“好好干部”，管理上多迁就，少正气，在实际工作中，年级主任缺乏管理者的勇气、缺乏管理者的真诚、缺乏管理者的正义、缺乏管理者玉树临风的气度。
三是年级组工作缺乏协调。德育、教学、后勤、工会、党建五条线上的工作往往脱离年级组这层组织，德育工作习惯于直接抓班主任，教学教研工作习惯于抓教研组长，都撇开了年级组，使年级组在管理上缺位，无形中削弱了年级组的管理职能。
二、加强年级组建设与管理的意义
学校年级组是学校基本的组织，是学校行政不可缺少的重要力量，年级组建设与管理的优劣直接决定了学校管理的水平的高低。加强年级组的建设与管理，对于学校营造民主的管理氛围，提高学校行政执行力等方面起着不可替代的作用。
一是有利于创造民主治校氛围。学校管理的最高境界是“让每个教职工都感到自己重要”，使每个人的积极性最大限度地迸发出来。而达到这种管理境界，离不开学校的民主管理。一所充满生机与活力的学校必定是体现人文情怀、实行民主管理的学校。学校将管理工作责任到年级组，年级组将管理责任到班级，班级管理责任到班主任和各科任教师。能够充分发挥年级组每位教师的作用，年级的管理制度是年级组教师共同商量制定出来的，最后提交教代会审定，这样实行分层决策，改变了过去由管理者制订制度、被管理者执行的做法，通过创新制度的产生过程，可以有效地引导教师参与学校民主管理，参与制度的制订、决策的形成。从而调动所有教师参与学校管理的积极性，做到人人有责任，人人参与管理，共同谋求学校的发展，全员参与治校的民主氛围。
二是有利于充分发挥年级组在学校管理中的作用。年级组是学生德育工作的主阵地，也是教师的主要工作阵地。年级组贴近教师和学生，能真实掌握教师和学生们的需求，便于从教育学生、关注教师成长出发，团结教师，协调教育教学教研工作，更有针对性的解决师生的实际问题，将师生的工作做得更细致更人性化。如班主任和教师的选聘、分工，学生教育活动的开展等方面，年级组往往最有发言权；教师的政治思想、工作纪律、考勤等工作依靠年级组，管理的效能会更高；教师的阶段性绩效考评、年终考核、各种评优选模活动，年级组的考核可能更公平、公正，更有说服力。所以学校应充分尊重年级组的意见，充分发挥年级组的管理作用。同时，学校也要为年级组当好参谋，加强对年级组的宏观调控和指导，促进年级组管理水平的提升。
三是有利于建立切实有效的教育教学管理机制。加强年级组的建设与管理，实行年级组长负责的年级管理制度，同时，学校还必须建立校级领导蹲点指导制度，每个年级组要指定一名校级领导蹲点管理，负责指导、监督、协调和服务年级组工作，形成有效地运行机制。在实际工作中，年级组主任在蹲点校长的带领下，全面负责年级组的管理工作，包括师生的思想教育工作、教师权利的维护、教师的工作纪律、考核数据的统计、年级的教学教研等工作。蹲点校长可以协助年级组建立起组内教师常规的教育教学活动管理制度，这样年级组教师的教育教学常规工作就纳入了年级组管理，当然，年级组的管理要对照学校制定的制度组织实施。在实施过程中，蹲点校长除参与学校进行的诸如教案、作业批改、师生谈话记录等教育教学大检查外，还要不断地对组内教育教学的各个环节进行检查，及时了解，及时总结，对出现的问题及时解决。对组内解决不了的，上报学校协助解决。这样，建立起教育教学常规工作的有效监管机制，为提高教育教学质量提供保证。
三、加强年级组建设与管理的措施
（一）科学设定年级组工作目标。各年级组要以建立和谐的人际关系，培育爱岗敬业、乐于奉献的情操，打造健康向上、高雅整洁的工作环境为目标，认真落实教学常规要求，高效推进教育教学活动的开展，形成班风正，学风浓的年级组文化。
（二）将年级组建设与管理和学校工作结合起来。
1、要与德育工作结合起来。年级主任要协助抓好班主任工作，对本年级班主任要多加关心、帮助，协助班主任搞好班集体建设。年级主任要了解、掌握年级学生管理动态，督促班主任加大管理力度，改进管理措施，增强管理实效。要抓好学生常规教育，持之以恒地抓好本年级学生行为规范的教育和训练，及时处理学生中的突发事件。
2、要与教学工作结合起来。年级主任要抓好教学常规管理，要勤于巡视本年级两操、晨读、课间、自习以及平常上课情况，对本年级教师不遵守教学常规和有悖于教师职业道德规范的行为要予以批评、指正，并及时做好记录，并对评优选先活动提供考核依据。
3、要与体卫艺和安全等工作结合起来。年级主任要协同班主任配合学校的文艺、体育活动。协同班主任配合学校各部门对本年级楼道楼层安全、区域卫生打扫与保持、室内公物保护等管理，督促教师按时打扫好办公室清洁卫生，让教师在整洁、舒适的环境中工作。
4、要与教师队伍建设结合起来。年级主任要关心本年级教师的思想、工作、学习和生活情况，帮助教师解决教育、教学中存在的问题和困难，特别是做好青年教师的培养工作，积极组织教师开展读书活动，力争让每一个教师都得到快速发展。
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