| 前记 有很多朋友询问我是如何使用成功之星来建立我的GTD系统的，一想到这个，心里便生许多感慨，是呀，记得刚一接触到GTD的时候，心里禁不住一阵高兴，确切点说，是一阵狂喜！为什么呢？ 一直以来，都有很多想法，或者，如果可以叫做灵感的话，就称之为灵感吧，这些灵感随时，随地，都会不断冒出来! 渐渐的，发现自己想法多了，有些想法，一想到，觉得好，就着手去做,可是现实是，人的大多数想法其实并不象自己想象中那么好，那么天才，很多时候，马上着手去做的事情，并不能达到期望的结果，进而产生沮丧感，还有些想法，随着时间的推移，忘记了，而有些想法，则一直盘旋在自己脑海里，挥之不去，让大脑很疲倦！ 更麻烦的是，这些只是个人的想法，除此之外，还有公司的工作任务，家庭，朋友聚会，日常事务，这些都不能不处理！个人想法，日常事情，工作，聚会。。。。。。乱了！ 并且，信息爆炸的时代，海量的信息，有时候，不去关注都不行，但大多数时候，有用的其实只是很少的一部分，大部分属于没必要去关注的信息，由于没有一个很好的过滤器，往往会让自己迷失在这些信息海洋里.... 现在你知道当我接触GTD后那种喜悦的心情吧，因为GTD的开篇思想就很明确：把一切赶出脑袋！！ 一开始看到这句话，心里别提多开心了，是呀，盘旋在脑袋里这些想法，信息，日程，任务，统统出来吧！ 恩，没错，我就是这样开始我的GTD的，收集甭提了，脑袋里就是大量可收集的东西，整理，恩，不错，是不是件事儿就先该搞清楚；组织，当然要组织，至少应该明白下一步行动时间吧，不要什么时候做啥都不搞清楚；回顾，很重要，温故而知新呢；做，没错的！啥事儿想一万遍不去做都等于零...... 噢，步骤清晰，这下我可以甩开大脑里这些想法了，并且也可以把要做的，该做的事情整理的井井有条，只要一个个去做就OK了！ 然后就开始寻思如何开始进入这种状态，尝试过纸笔，收集方便，但整理不方便！尝试过其他一些工具，各有优点,不过都觉得没有自己想达到的那种效果！ 于是开始尝试自己来做这方面的工具来解决这个问题！幸运的是，这个想法终于变成现实，我边做这个工具，边就用这个工具来建立我的GTD系统，边改进，于是乎有了 成功之星 现在这个样子！ 那么，我是怎么用 成功之星 建立我的GTD系统的呢？ 实行 1 收集 收集比较好理解，不管是想法，任务，日常事务，或者聚会什么的，我都一古脑先收集再说，这里重点我个人觉得是收集要快，不漏，不要占用太多时间，尤其是在“做”的时候，更要快，不要影响当前做的事情，既然要快，就要很方便收集，因此我在设计工具的时候在这方面下了点工夫，力求能够随时随地快速把冒出来的新想法，突然事件等记录下来！ 下面还有一些小建议，供参考： a) 每次收集动作尽量不超过1分钟！ b) 如果是直接输入想法，字数尽量不超过20个字！收集其实只是一个为了后续整理的简单索引一样的提示性的东西，是为了你后面整理的时候能够想起，所以你不必要在这里一条记录写很多，不然效果大打折扣，除非你是通过IE右键菜单收集网页选中文本段或者Word工具栏快速收集 c) 相同想法尽量只写一次，不做重复记录动作！比如，尽量少用纸质的东西，因为你得先写一遍，然后又敲进电脑或手机里，相同的东西写两次第二次就很难受了! d) 一有想法，马上写下，清空脑袋，为的是迎接下一个想法的到来，呵呵，说明白点就是赶快忘记，好处多多.... 2 整理 整理的主致是找出哪些是事，那些不是事（不是事的要么就直接删除了，但比如心得，觉得很有意义的铭言等就到到收藏里），那些是可以着手安排去做的事（整理到任务），那些是“或许，可能”去做的事（待定）！经过这样简单整理，很容易就抓住重点（要去做的事）！ 整理遵循一次处理一件事，方便（工具里可以直接拖动整理）的原则，注意，整理不是分类，整理是一种清理工作，先把不是事的东东清理到收藏里，对于是事的，要考虑是否该做不该做，该做的才放到任务列表里，需要了解更多关于整理的我的心得可以参考这里的两篇文章： 一个想法到行动的形成过程 GTD之漏斗模型 到这里，“的确”需要做的事情就出来了，很清晰！ 3 组织 需要去做，并不表明马上去做，我在没有实行这套东东之前，经常犯的一个错误就是想到什么马上就去做，以前听别人评价“你是个想到就做的人”这句话很受用，说明肯做，执行力强，现在怎么听，怎么别扭，另外一个意思是什么，是不经过大脑思考，汗！ 组织有多种方法，比如人们常说的轻重缓急，星标法，场景法等等！为什么要做这些区分？ 做这些区分的唯一目的就是让你知道哪一件事先做，哪一件事后做！ 明白这点非常重要，如果你明白了这点，可能就不会迷惑我为什么要做一个任务排序的功能了！ 没错，人人都知道时间是有限的，但如何“在有限的时间里做最有意义的事情呢”，几乎每一个人都会问自己这个问题，但未必每一个人都知道如何“在有限的时间里做最有意义的事情”，因为有限时间是大家都知道的，但那些事情有意义则并不是每一个人都能够很好的回答这个问题！可以使用紧急，不紧急来回答吗？不能！你可以使用时间长短来回答吗？不能！时间花的长的事情未必有意义，时间花的短的未必没意义！ 包括我！可以使用重要不重要来回答吗？不能！简单不简单来回答吗？不能！ 直到做 成功之星 这个工具后，我才突然领悟到我如何知道我做的下一件事情是有意义的，有多大意义！也知道了如何确定一个有意义的下一步行动！ 明白了哪一件事情有多大意义，自然而然，你会知道你哪一件事情该后做！ 那么，我是如何来确定这个的呢，如果你仔细看下排序功能，你会发现有一个“任务分类设置”的功能，这个功能做什么用呢，这个用来设置各种常见的分类方法！比如重要，不重要，紧急，不紧急，时间长，时间短，难度等等！ 为什么要有这么多分类呢，因为上面你也看见了，简单的一种武断的分类方法是不能很好的知道我下一步要做的事情是不是有意义的！那么，我们就可以使用多种分类方法的组合！！！ 那这些如何组合呢？ 很显然，这里面对于不同的人来说，有不同的组合方式！几乎是千变万化的！比如对于有些人来说，可能觉得做难度大的事情会更有意义，具有挑战性；而另外一些人则相反！有些人习惯做时间长的事情，具有成就感，有些人则喜欢做一下就能做完的事情，简单明快！有些人喜欢做有创造性的事情，有些人则倾向于做重复性的事情！有些人会以目标做向导，重要目标先做，次要目标后做！总之，叫做各有各的风格，各有各的人生方式！ 或者说，我更倾向于说叫做“人生公式”！ 没错！如果你仔细看看，会发现我设置了三种排序方式，简单排序，分类加权排序，公式排序！通过这些方法，来对你要做的事情进行先后排序！ 这些排序方法根据每个人情况的不同，通过对上面分类方法进行简单或者复杂到公式级别的组合，便能确定你需要做的哪些事情哪一件是要先做的，哪一件是要后做的！ 对于我而言，我会考虑紧急，时间长短，难度系数等因素来组合，我常用分类加权组合方式来排定顺序！对于需要精确微调的人来说，可以使用公式来达到精确的组合排序！ 任务排序好了，那下一步行动也就自然出来了！ 接下来，我会根据自己的时间情况，把排在前面的任务排到日程中！一件一件干掉！ 在日程中有一个今日列表，这是把日程中安排好的今天的事情显示出来，这样便于集中焦点在当前需要做的事情上！ 需要注意的是，上面的排序不是必须的，当还不熟悉的时候，可以跳过，先熟悉整个流程再来学习如何进行排序，或者开始可以使用简单或分类加权排序！等熟悉后再使用公式级别的排序！ 希望大家可以找到属于你自己的人生公式！ 4 回顾 回顾我主要采用收藏来进行回顾！ 每隔一段时间，我会进入到收藏里，浏览一下以前收藏的东东，如果觉得有一些可以总结一下的东西，便挑出来，整理成文章或简单罗列一下，强化自己的一些思维和想法！ 原文地址: http://www.onewone.com/successstar/help/case.html 欢迎大家拍砖交流,以继续改善! |
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