经过五天决战,终于拿出了年底两会上的工作报告,心中感悟万千,眼中满是泪水,脑海里全是日夜奋战的情景。真的不容易,甚至可以说创了个记录,从前七天半个月才能搞定的报告,今年提标提速提质仅仅五天五夜就拿了出来,殊为不易,极为难得。眼瞅着刚出炉的报告,回首这五天五夜,我感觉,搞工作报告的人是最辛苦的,是最忠诚的,是最有责任感的;搞工作报告也是最耗时间、最耗精力、最耗生命的。故今日得空,将自己起草报告的一点方法技巧感悟全盘托出,也算是给广大文字工作者的一点借鉴,希望有所帮助。
高质量起草大会工作报告,我以为关键要抓住“四个三”。
一是要排除“三个干扰”,即生活家庭的干扰、单位琐事同事的干扰、外界环境噪音的干扰。起草工作报告需要安静舒适高效的环境作保障,否则思维思路一旦被打断、情绪心情一旦被打乱,补都补不回来。良好的写作状态、高度活跃的写作思维、文思泉涌的写作感觉,可谓是可遇不可求,容不得家事琐事同事来打岔。所以说,起草报告初稿的那段时间,最好闭关修炼,关起门来成一统,管他东南西北风。
二是要培养“三个思维”,即换位思维、全局思维、无限分割思维。起草工作报告最重要的是框架结构,最吸睛的是标题文采,最耐人寻味的是新词新语。所以,起草前和起草中要拟定提纲,循着框架去思考为文,这就需要有全局思维。同时,要把任务落实都每一天每个时间段,这就需要有无限分割意识,把报告切块分段,这块写什么、那段写什么,要胸中有数,不能乱了方寸。最后,报告是为领导起草的,要站在领导的角度位置去思考谋划,文风、语气都要跟上领导的节奏。
二是要占用“三个时间段”,即路上、床上、椅上。大家都知道,起草工作报告工作量很大,短则五六千字,长则两三万字,没有半个月几个月的时间量构思、打磨、完善,是搞不好的。这次五天五夜,我是把双休日的时间都全用上了,而且感觉时间还很不够,所以睡觉时在想、走在路上也在想,坐在办公室都没时间想,奋笔疾书都来不及。
四是要借用“三个工具”,即百度文库、内部文稿、上级文件。起草工作报告不是人人都能干的事务性活动,必须有着一到两年的业务锻炼,才能稍稍上手。而且常常是初生牛犊不怕虎,越是老手越写得胆战心惊。正所谓,文无止境,而且每年的形势任务实践不同,要写的总结、计划必然要与时俱进,所以写报告非常烧脑子,笔者起草了六七年的工作报告,白头发都比同时进入单位的同事多了不少。所以说,要善于走简便之门,要充分运用好百度等搜索引擎,充分借鉴以往的写法模式,对标对表上级同系统的文稿,减少脑细胞损耗,留得青山在,不怕没柴烧。
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