强化工作项目化管理，努力提升市社院后勤管理效能

【编者按】近年来，上海社院不断推进后勤管理的创新实践，全面保障学院教学科研等各项工作顺利开展。《上海后勤》第五期刊发我院总务处报送的《强化工作项目化管理，努力提升市社院后勤管理效能》。全文如下：

 今年以来，上海市社会主义学院总务处（以下简称“总务处”）开始尝试以后勤年度工作项目化突显抓住各版块的重点工作、难点工作和创新发展工作，以问题为导向，以提升后勤管理效能为目标，力求在工作实践中科学把握、突破和开创，不断优化形成高效的工作管理机制和制度，为社院切实履行统战教育培训科研工作职责作出更为优质和安全的服务保障。

 一、主要做法

（一）分门别类、充分酝酿、集体研讨论证，力求立项科学有依据

 年初，总务处根据学院要求，提出了进一步加强九大工作机制建设的工作目标和思路（即：应急反应处置机制，安全隐患与风险排查预警机制，物业餐饮管理服务及评价机制，财务监督管理机制，资产管理机制，采购、招标及维护运行廉洁高效机制，智慧图书馆运行机制，内控风险管理机制，人才队伍发展机制），要求四大版块负责同志予以酝酿细化落实提出项目化建议，通过分管处长研讨汇总，再进行两轮全处室集体研讨论证，最后确定了19个工作项目，制定工作计划，明确完成时间以及分工合作责任人。

（二）强化落实、过程管理、不断调整优化，力求扎实突破有力度

 各版块在推进项目的实施落实中，做到各司其职，抓住关键节点，强化过程管理，对资产报废处置、安全隐患与风险排查问题等“老大难”问题，对物业维修费的精准控制、物业餐饮考评体系完善以及预算绩效管理问题等工作规范化机制性问题，对图书馆智慧化转型与智能化升级、财务信息化建设和应用探索问题等立足高质量高效率战略发展问题均进行了重点突破。与此同时，通过版块和处室内经常性的过程跟踪与研讨论证等措施和手段，不断推进项目发展。

（三）整体推进、虚实并举、注重调研评估，力求质量突破有实效

 在项目整体推进过程中，立足不同层面，充分发挥支委、处级干部、版块骨干和年轻党员干部作用，做到处室领导指导引领，团队个人攻坚克难，切实把务虚研讨调研和项目实际推进结合起来，狠抓项目细节和关键节点的落实，把质量和实效突破作为项目成果的重要依据予以跟踪评估，使每个项目基本都能在得到有效推进。截止今年6月下旬，已有5个项目基本完成（占26.3%），7个项目进度过半（占36.8%）,6个项目进度到三分之一（占31.5%），力争到年底实现所有项目较高质量完成。

 二、工作成效

（一）主动思考，站高看远，后勤服务保障工作更具全面性和预判力

 经过项目化管理的初步尝试，市社院后勤服务保障工作站在了新的视野高度，改变了以往各版块工作各自为政、相对封闭循环的状态，让大家在整体统一要求中重新定位工作新模式，主动思考突破，以全新进取的工作目标和思路替换以往固化单一的工作套路，使后勤服务保障工作在更高更全面系统层面上不断发现各类问题和短板，注重科学预判和谋划，确保更为强而有力地针对实施，力求有效预防各类风险和安全隐患的发生，切实提升整体工作质量。

（二）主动作为，激发潜力，后勤队伍干事创业更具积极性和创造力

 经过项目化管理的有力推进，总务处干部职工（包括外包物业餐饮管理团队）的工作积极性和潜力得到新的激励和焕发，处务会、版块会、物业管委会、安全例会等工作机制持续强化推进，特别是占到社院总务处近60%的中青年干部，通过集体研讨、“老带青”和团队配合，主动作为和担当意识明显增强，干事创业的积极性和创造力得到激发，统战意识、全局观念、党性修养等政治，以及调研、沟通协调、应急处置、专业技能等工作管理能力在实践中得到了更为充分锻炼和培养。全处上下逐步形成了比学赶超、团结协作的良好工作氛围，显示出了良好的发展后劲和潜力。

（三）主动跨前，全面融合，后勤服务部门融入大统战格局更具整合性和凝聚力

 经过项目化管理的有效实践，使后勤服务部门努力成为大统战工作格局的重要组成部分，总务处围绕贯彻落实《中国共产党统一战线工作条例》和《社会主义学院工作条例》精神，积极提出从校园环境更优美、服务标准更优化、保障水平更优质等方面下功夫。图书馆智慧化转型与智能化升级项目将使学院图书馆面貌焕然一新，为学员和教职员工学习研究统战知识和中华文化提供一流环境；与教务处、文化交流处联合筹划，添置设立了学员客房内的统战图书阅览角；“三节”（节粮、节水、节能）活动项目的深化使市社院全院节约节俭意识得到进一步强化；总务支部党史教育微党课项目使每个党员把四史教育学习升华到了新的高度……后勤服务部门主动融入大统战格局意识在项目化实践中不断增强，与各部门互动合作切实落实两个条例的自觉整合效应逐步显现，市社院的整体凝聚力和战斗力得到了进一步提升。

 市社院后勤年度工作项目化工作的初步尝试，收到了一定的管理成效，在具体实施过程中由于工作意识和能力的欠缺还存在着不够科学严谨的问题，需要在以后的实践中继续进一步务实探索和严格把关。

来源：总务处

文字：黄燕韧