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快速建立起自己的流程管理知识体系

如何建立起自己的流程管理知识体系?

通过概括前期连载的“老包讲流程”,从为什么、什么是、怎么做这3个方面梳理相关内容,给大家做一个参考。

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NO1:为什么要做流程管理

适应市场环境变化的需要

市场需求和企业运营之间形成了一种矛盾:既要满足不同客户的需求,又要保证批量化生产的商业利益。如何平衡,企业的运营管理必须更加精细,流程管理是一条必经之路。

灵活与批量的平衡——流程管理是必经之路

数字化转型的需要

数字化转型的本质是业务转型,流程是业务的呈现方式及载体。流程是数字化转型的基础及底座,脱离业务本身的数字化转型是没有意义的。流程管理做不好,数字化转型就是空中楼阁。

数字化转型——流程管理是基础

组织形态演进的需要

随着市场的变化,要从强调稳定运行中的效率到追求动态适应中的创新,组织的形态也要不断进化。职能型组织有一些痼疾,会产生“部门墙”,已经越来越不适应时代的要求,要努力向流程型组织演进,让集体的理性取代个体的英雄,以适应这个快速变化的时代。

组织形态的演进——从强调稳定运行中的效率到追求动态适应中的创新

部门墙是怎么产生的——职能型组织的痼疾

职能型组织的典型特征

流程型组织的特征——集体的理性取代个体的英雄

NO2:什么是流程管理

流程与各种管理要素的关系

战略目标收获流程河道制度堤坝职能行政村风险内控闸门信息化管道工作任务。流程是企业运营的众多要素之一,跟其他要素是相互融合、相辅相成的关系。

流程与水渠——流程的形象理解

流程与制度相辅相成

制度是人们的行为规范流程定义了做事情的路径流程有连续性、结构化、精细化的特征,所以只有流程管理才能够使管理更精确。流程和制度相辅相成,两者融合结合,是现代企业管理的必经之路。

管理的两条腿——制度是规范,流程是路径

流程管理是体系化方法

流程管理要形成体系才能充分发挥作用。管理范围包括三个层面:最小的范围是流程生命周期管理,是流程管理核心的技术性工作。中间的范围是运营管理体系集成,是流程管理的延伸应用。最大的范围是流程型组织建设,是一个企业持续进化的长期目标和结果。流程管理要从小处着手,逐步扩展,形成体系,持续完善

流程管理和流程管理体系

NO3:怎么做流程管理

启动准备

企业实施流程管理需要具备五个要素规划、组织、机制、方法和文化流程规划要立足企业现实,与战略目标和实现策略相匹配,不切实际的规划是灾难的开始。流程建设需要三层组织领导小组、执行组、专业实施团队)和四类角色(流程经理、流程管理员、流程所有者、流程应用者)。实施流程管理之前,确立相应的规则,可以事半功倍,包括:流程管理的制度流程管理的流程流程建模规范

流程管理的推进策略——有勇有谋方能成事

流程规划——规划恰到好处,建设就成功了一半

流程管理的组织和角色——专业的人做专业的事

流程管理的规则——要体系必规则

战略牵引

流程管理是为实现企业的战略目标服务的,流程体系的建设必须以战略为牵引一个科学的战略管理模型,在流程体系的支撑下,可以将战略从理想变为现实战略管理分为战略规划、战略解码、战略实施、战略评价四个部分八个活动。战略规划是流程建设的出发点,经典工具是SWOT分析法

战略管理模型——理想可以很丰满,现实也可以不骨感

流程战略管理:战略规划——SWOT分析法最经典

框架搭建

从宏观的战略分解到具体的流程,我们需要一条路径:从战略、商业/运营模式、业务模式、业务策略直至流程。这条路径流程框架的分级结构类似的,因为流程的框架结构就是战略落地过程的一个不同颗粒度的视图。战略分解的第一步,就是业务架构的搭建。

战略管理:战略解码——战略到流程的路径

战略管理:战略解码——什么是商业模式

战略管理:战略解码——什么是运营模式

战略管理:战略解码——业务模式和策略,企业差异性的基因

EA企业架构——企业的顶层设计

企业的业务架构模型——企业管理的四梁八柱

业务架构——之一:战略

业务架构——之二:市场营销和售后服务

业务架构——之三:生产

业务架构——之四:供应链

业务框架——之五:研发

业务框架——之六:质量管控

业务架构——之七:管理与支持

流程梳理

梳理好业务架构,只是理清了流程层次结构的顶层框架,还要进一步梳理显化流程,才能最终形成流程体系。梳理显化前,我们要清楚三个关键问题:谁来做?理想还是写实?做到多细?还要明白流程是与场景相关的,流程场景就是流程运行的环境和条件,符合场景的流程才是好流程。另外还要选好合适的流程表达语言流程管理软件

流程的层级结构——流程体系成为体系的关键

流程场景——没有场景,就没有端到端

流程表达的语言——质量管理体系过程方法的延伸

流程管理软件——到底哪款适合您

绩效分解

流程体系搭建好后,可以基于流程分解建立企业更加科学的绩效指标体系,从而确保战略的有效落地,也为流程体系运行的检查监督奠定良好基础。

战略管理:战略解码——战略绩效有效分解落地的三维模型

战略管理:战略解码——一个实例学会基于流程分解绩效

战略管理:战略解码——业务绩效和流程绩效是什么关系?

文化培育

文化是企业管理中不可或缺的部分,不管我们引入什么样的管理方法和工具,要想良好运行,都需要有相匹配的文化,以文化人,事半功倍。建设流程型组织需要技术手段,也需要在企业中培育流程文化:客户意识、系统思维、权责观念、契约精神

流程文化——之一:客户意识

流程文化——之二:系统思维

流程文化——之三:权责观念

流程文化——之四:契约精神

实施落地

一个企业在规模比较大并且活动被高度重复的情况下,只有实现过程的标准化,才能保证结果的稳定性,这就是流程对于企业运营最大价值。要想流程体系有效落地、发挥作用,流程要实事求是,设计要满足三点要求运行五种必要方法

战略管理:战略实施——运营管理标准化,流程的核心作用

流程落地的前提——不要让流程“起飞”

流程落地的方法——真信真做真用

IT支撑

流程体系的建设,为IT系统的设计打下了很好的基础。反过来,IT系统的建设,又可以支撑流程体系更好的运行,流程管理与IT建设相辅相成。在流程体系建设运行到一定程度后,进一步引入IT的支持,将起到“倍增器”的效果。

基于流程的IT规划和设计——流程的连通消除IT的孤岛

总结评价

如何评价流程体系的建设运行效果,为流程体系的持续改进指明方向,可以采用流程成熟度这种工具。

流程成熟度——到达诗和远方要几步

优化改进

一个体系要稳定运行,就要按照PDCA的循环不断持续改进。流程的优化改进有三个层次:流程活动优化、流程场景优化和业务模式优化。

流程优化:三个层级——从腠理到骨髓

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