采购降本第一步！供应商N多个，如何选择降本对象？

“供应商有300家，降本该找谁？物料品类有上千种，降本该找谁？”相信很多采购都是眉毛胡子一把抓啊！见到个供应商没有比的谈，除了“便宜点，降本压力大啊”没有别的了。

那么，大家不妨试试这个方法——帕累托分析。相信帕累托分析，大家都听过见过。那么，如何应用到我们采购工作中呢。

帕累托原理

帕累托分析的主要目的是找出重要的，重点关注，重点管理，意思就是抓大放小。放到我们采购工作中，就是找出过去一个周期里面对我们来说非常重要的供应商或者物资，进行重要关注，这些供应商或者物料也就是我们的“降本对象”。

什么叫重要呢？简单来讲就是采购金额，可以将所有品类或者供应商采购金额，进行透视，计算其累计百分比。找出累计采购金额70%的，我们称之为A类，这就是我们重点关注的对象或者降本的对象。（别不信，可以用自家数据算一下，即使有500家供应商，占到累计采购金额前70%-80%的供应商也就是供应商数量的前20左右哦）

帕累托计算过程

1.全选数据源，插入透视表 (图1)

图1

2.形成透视表（图2）

图2

3.计算累计占比（图3 注意，计算累计占比一定要透视表哦）

图3

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4.生成帕累托图（图4）

图4

可以看出，前4种品类，就占到整个采购金额前66%，这就是我们重点关注的物料品类，降本时候首当其冲就是找这些品类，而不是最后面如“标签”品类哦！同样，如果数据源中有供应商明细可以将供应商进行帕累托分析哦！