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关于加强企业财务内控管理的思考

就目前市场上的企业发展来看,很多企业的内部业务流程越来越系统与复杂,因此企业的内部分工越精细,企业的管理难度就越大,一旦没有对应合适的管理内控制度,就会导致企业的运作出现效率低下、无法与时俱进的发展。


1

企业财务内控管理


基本内容
与发达国家相比,我国的财务内控措施使用的时间较晚,同时至今仍然处于探索阶段,同时存在的一个问题是,很多企业并未对此项工作倾注足够的重视,因此企业在此借助的力量仍然微乎其微。企业的财务内控制度落实的根本目标是对企业的会计信息质量进行提升,并保证此部分的设计的相关法律法规与制度可以被有效贯彻,维护企业资产的完整、准确、可靠。

现实意义
如果财务人员想要财务核算工作的质量得到提升,就必须找到适宜的方法,仅仅借助各个部门的数据提供,无法保证财务管理职能的作用全面发挥,因此必须要配合适宜的财务管理内控制度,对企业当前发展的现状与规模进行信息上的全面掌握,维护好财务数据的准确性与合理性。


2

财务内控管理工作存在的问题


企业并未对内控管理工作进行充分认识
从当前得企业发展状态上看,最为常见的一个问题就是共性问题是虽然很多企业比较看重企业的财务会计工作的落实,但是认识不够全面、科学。如部分企业较为重视眼前的短期效益获取,而不是企业的可持续性、长远的发展,因此这些企业的发展后续支撑力与动力会出现不足情况,影响企业的快速发展。同时,机械的套用传统管理方法,内控工作会出现明显的生硬、实用度低等情况,并未与外部环境上的变化与系统财务制度与规定进行符合企业运行与管理要求的内部会计控制制度配合,保证制度的效果发挥达到既定水平。

企业财务内控管理组织不够完善
保证企业财务稳定、高效运行的基础条件是各个部门的管理者拥有良好的财务内控意识,但是从目前的企业运行现状上看,部分企业,尤其是家族、小型企业,管理意识不够高,内控意识更是少之又少,同时还存在这样的一个观念,认为小型企业不需要配置过于完善、精细的财务内控制度,运行企业会占用过多的资金,不利于企业发展,这种意识不仅片面,还存在较严重的偏见。管理岗位缺失、层级化组织管理机构的不够充足等都让企业的内控管理组织不够完善,因此常出现问题,阻碍企业的高速发展。

企业的财务管理制度不够健全
一些企业的财务内控管理制度制定的虽然较为全面,但问题体现在制度执行效率上,过于低下。同时,财务管理内控制度的执行效率不够高,也会导致制度拟定的不够完善,这些问题的存在不仅会引发一系列管理问题,还会导致企业的运营发展支撑力不足,动力不足,最终无法在激烈的市场竞争中占据有利位置。

财务内控管理人员的素质水平不达标
很多企业存在的一个较为普遍的问题是专业财务内控管理人员的缺乏,或者这些人员的业务素质并未达到内控管理制度的要求,这类没有达到标准的财务人员的工作内容时记账、算账,所以不能发挥业务控制作用,加上根本没有对业务进行本质了解,也根本不知道业务活动的控制关键点位于哪里,最为直接的结果是不能对业务部门进行更高水平的控制与监督。


3

提升企业财务内控管理有效措施


加强企业在财务内控管理层面的认识
企业想要在激烈的市场竞争中获得更多的竞争实力,就必须对财务内控管理工作进行充分认识,进而让自身的思维创新能力得到提升,通过技术、理念、管理办法的创新,增强实力、快速发展。同时,墨守成规的企业是无法根据企业当前运行的状态与实力进行财务内控管理工作的针对性制定的,也就无法依靠制度促进企业发展。科学、适宜的财务内控管理制度,可以让企业的运营成本得到降低,同时获得更多的经济效益。尤其是大型企业,必须要根据经济发展的变化情况并及时结合国内外先进的技术与理念,让企业的创新力更加突出。组织落实过程中,需要注意的一点是要及时积累实践经验,并不断改进细部条例。

对不断完善企业财务内控管理组织
企业的发展与壮大,企业的管理层必须要与时俱进的进行管理观念的更新,完善财务内控制度管理条例,并对其进行更多管理层级的划分。第一点,财务内控控制制度必须要对企业中的所有部门人员都有监督、管理权力,可以对其工作的目标与规划进行指导。其次,企业中,所有与财务工作直接、间接挂钩的岗位与业务都要直接受财务内控制度的领导。再次,企业的内部与外部环境的变化可能会对企业的发展造成直接与间接的影响,此时企业配合的财务管理制度也必须及时得到完善与改进,保证获得一直获得较高水平的管理效果。

提升财务内控管理人员的培训力度
人员在企业的任何管理活动中都扮演着至关重要的角色,因此可以说,人员的素质就间接代表着财务内控管理水平。企业必须要对财务管理人员的素质水平与专业素质,及时通过培训课程与讲座等方式进行人员素质水平的提升,采用定期或是不定期的方式对财务内控管理人员进行培训。与此同时,为了让财务内控管理工作的落实效率更高,辐射的范围更加广泛,必须对管理人员与业务部门之间的沟通有效性进行关注,让财务内控管理人员的业务水平得到针对性提升,同时,管理人员对业务知识的理解与学习过程也将更加高效。企业的财务内控管理人员必须要及时深入到业务工作中去,更为全面的了解业务处理过程中那些较为关键的控制操作落脚点。让财务内控的制度更为高效、科学的融合进决策、执行、监督等管理的重要环节,保证内控制度的执行效果更好。

提升企业财务内控管理信息的建设力度
将企业的财务内控管理信息建设工作落实到实处,有助于企业在信息时代发展背景下获得更多的发展机会。首先,企业必须要清晰认识信息渠道对企业的管理工作起着怎样的作用,进而保证信息化、现代化的管理手段可以发挥出更大的价值。其次,利用信息系统,可以让企业的财务管理内控制度功能得到完善,让其可以与企业的各种系统之见得连接紧密度更高,进而保证信息在各个部门中的传递、使用效率更高,进而保证各个部门之间的组织与配合度。

配合设立审计监管机制
独立的内部审计结构设立,并对企业的财务活动进行更为直接有效的监督,可让部门与人员岗位职能发挥的更加完全。同时,配合内审报告制度,对财务内控的执行工作实际情况进行定期或是不定期形式的评价,可让企业财务内控工作中可能潜藏的问题被及时发现,防患于未然。其次,企也必须要对内审部门的工作权限进行扩展或是充分保证,保证内审人员可以对企业的经营管理工作进行更为全面的评估,并深入性参与,监督并检查企业的各项业务运行情况,给予更为专业、适时的指导。

结语
科学有效的企业财务内控管理机制,让企业的内部经营管理互动可以落实更加高效,同时加深各个部门与岗位之间的关联性。财务部门的岗位职责人员必须要关注自我成长,及时进行业务素质能力的提升,并跟随企业的安排掌握更多的信息操作技能,保证财务管理内控工作水平的提升,也可及时积累经验,革新工作理念与方式,为企业的长远发展保驾护航。

本文作者:史晶晶

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