【周三:职场】
我们有一千个理由“快乐工作”,而很多人却并不快乐。不久前我在一次演讲中做一个小调查。我问我的听众们,有多少人是觉得自己过度工作并已经感到难堪重负。
不出我所料,几乎所有的人都举起了手。
这个事实并不让人惊讶。我们都觉得自己在超负荷工作,并开始逐渐感到难堪重负。尽管在他人看来我们可能表现得很轻松,实际却并非如此。
然而事实上,快乐与工作表现密不可分。
如何实现快乐工作并获得工作和生活的平衡,这是我们都挣扎于其中的困境。也许问题在于我们总是试图从管理软件、设备、时间管控系统一类的外界系统中寻求解决方式。
虽然外界的帮助在某种程度上都减轻我们过大的工作压力,但正如同《过度工作,难堪重负》的作者斯科特·艾伯林所说的,“能解决这个问题的,只有你自己。”
根据斯科特的说法,避免持续的过度工作减轻压力,从一件事开始——学着全心全意管理好你的时间。而你将以此取得最有效率最优秀的工作成果。
如果你从未对自己的生活进行过反思,不妨问自己几个问题:
你对健康的关注,跟对工作的关注一样多吗?
你对人际关系的重视,跟对截止日期的重视一样吗?
你会抽出时间开会、视频电话、见客户,你也会抽时间探索、创造和旅行吗?
对于那些在工作/生活协调方面存在巨大难题的人,下面这10条建议可以帮到你:
人们总是局限于当前,而无法拥有往前看的魄力与勇气,也无法为自己的梦想与目标制定计划。
尽管你每天忙来忙去,但事实是他们其中很大一部分你认为你必须做的事情,最后都被证明并不特别重要——尤其是当你将其与你的长期目标放在一起时。
挑战你习惯性的“基础假定”。你是不是非得参加那个会议?那场报告真的有进行的必要吗?那封邮件一定要回吗?很多时候,这个答案是否定的。你选择做,往往只是因为你习惯了而已。
尽量少做那些看起来很容易做的事情。这将为你节省出更多的时间,并把时间投入到真正相关的有意义的事情上。
有时候对于事情必要性的回答是肯定的,然而却又是非紧急的。你今天最需要做的最重要的事情是什么?什么事会阻碍你顺利完成它?
当很多重要的事情都摆在你面前时,从中挑选出紧急的那部分,重新安排你的日程,为这些事情赋予优先级别。
将任务顺利完成很好,但将正确的事情完成才是真正有意义的。
每个人工作的方式都不一样。有的人喜欢充满干劲地立即着手工作,有的人喜欢先思考再开始工作,有的人则喜欢工作到深夜。
你知道自己喜欢在什么时候工作尽管重要,但更重要的是你在什么时候能取得最好的工作绩效。你很可能喜欢工作到深夜,但第二天却精神欠佳难以完成任务。既然如此,你还不知道什么才是最重要的吗?
进行一些尝试,然后找到最适合你的工作方式。尽管你不一定能时刻坚持你的计划,但有计划总比没有好。
这个月内你优先该做的事情是什么?这个星期呢?今天呢?确定事务的优先顺序,并着手于那些优先等级较高的事情。
对于你的生活抑或工作,你都该永远记得,做一些不是那么重要的工作,还不如全心全力做那些能够最大程度实现你个人价值的事务。
面对复杂的问题,请给你自己一点时间,倾听内心的想法,最后再做出明智的决策。研究表明当人们有机会去研究分析事实,并就此深入思考时,他们做出的决定往往会更加明智。
具体该怎么做?散散步,做做家务,锻炼一下,这都是很不错的选择。暂时让你的身体接替你的大脑去思考,你会为自己提出的解决方案惊艳。
没有人能一天24个小时都保持工作状态。你觉得你可以做到,很可能是因为你的自我要求自己这样做。
设立一些边界吧。比如你需要停止工作的时间,你与家人一起参加活动的次数,以及你拒接电话的次数。然后让别人知道你的界限在哪。
只有当你自己首先尊重自己的时间,别人才可能对你的时间表现出尊重。
你不可能答应所有的事情。或许你口头上可以,但实际上却未能达到。
有的时候,你需要的只是一句简单的“不”。别的时候,你或许可以尝试为你的拒绝附上条件。比如说,“我不太想,除非……”。这一定律同样适用于你答应别人做某些事情。
在答应别人前请再三考虑。因为对他人请求下意识的同意可能会占据你完成其他必要事务的时间。
绝大多数人一个小时之内可能会为其他事情分心三十多次。例如,电话响了,你又收到一封电子邮件或者短信了等等,都可能分去你的注意力。
唯一确保你能够按照既定路线完成任务的方法,就是坚持你自己的日常安排,而非跟随他人。
如果你是一位领导者,或者正在负责某项事务,请记得你的一言一行无时无刻不在影响着别人。你设立了团队前进的方向,以及工作的标准。事实上,你就是一个role model。
当你想到:你能够负责地完成重要的任务,关键时刻能扛起半壁江山,全心全意实现目标,以及帮助他人实现他们的梦想。你所承受一切压力此时也都将变得有意义。
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