金蝶财务软件教程

一：一新建帐套

1、1、打开金蝶界面，清空帐套名称和用户名，单击新建帐套，输入文件名；单击保存，进入建账向导.

2、单击下一步，输入帐套名称，（该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查询。例如：水天使的帐套可取名为：“运城水天使有限公司”。）

3、单击下一步，选择行业属性“小企业会计制度”。

4、单击下一步，记账本位币为人民币；

5、单击下一步，会计科目级数为六级，科目代码结构为4-2-2-2-2-2(例如；“1002银行存款”为一级科目，“100201工行”等为二级科目，以此类推)。

6、 单击下一步，修改帐套启用会计期间为2008年11月（注意:“会计年度起始日期”与“账套启用期间”）单击下一步，单击完成。

二；初始设置

1,、核算项目

打开核算项目，分别增加往来的单位、部门、职员。

2、会计科目

打开会计科目界面，增加会计科目。如；增加1002银行存款的明细科目，单击增加按钮，进入新增科目界面，科目代码为100201，科目名称为工行，单击增加保存。

删除会计科目；必须先删除明细科目，才可以删除上级科目。

3、期初数据

若年初启用帐套，则可直接录入期初余额，此时期除余额与年初余额相等；若年中启用帐套，则需录入启用月份的期初余额、年初至期初的累计借方发生额与累计贷方发生额

固定资产初始资料录入

增加固定资产“电脑”，输入代码“1”，名称为“电脑”，固定资产代码为“150101”，累计折旧代码为“150201”，类别为“办公用品”（预计净残值率为5%），使用情况为“使用中”，使用部门“管理部门”，入账日期为2008-10-1，增加方式为“购入”，原值本位币为32000，累计折旧为6080。单击折旧信息科目代码为“管理费用—折旧费”，原值，累计折旧分别填入期初余额。预计每期折旧=506·67 。单击增加保存。

注意；办公用品预计使用年限为5年，车辆为10年，建筑物为40年，仓库为40年.

4/期初数据试算平衡以后，启用帐套。

注意；帐套一经启用，期初始数据不能恢复。

三、财务处理

1,、系统维护

（1）帐套选项

进入凭证界面，选择“凭证录入时自动填补断号”与“凭证保存后立即新增”。

(2)用户管理

新增以后组“财务组”，单击用户组、新增，输入财务组，单击确定。新增用户名**与##并分别授予权限 ，单击用户、新增，进入新增用户界面，输入用户名**并输入安全码（安全码并非密码），单击确定保存。授权；选择**用户，单击用户、授权，进入权限管理界面，并授予使用期限。授权范围为所以用户。

注意；制单人与审核人不能同一个人。

（3）凭证字

增加凭证字“记”字，单击凭证字，进入凭证字界面，单击新增，输入“记”字，点击确定保存。

2凭证录入

（1）              单击{凭证录入}按钮。进入凭证录入窗口

（2）              顺序号系统预设

（3）              日期可通过上下箭头进行修改，也可手工录入

注意：凭证日期必须大于等于系统当前期间，若小于当前期间，系统不允许保存凭证。

凭证制单日期应大于或等于相等类别凭证的最后一张制单日期。

（4）              凭证字；通过下拉菜单进行选取，选择“记”字。

（5）              凭证号；系统自动编号；此处为1号。

（6）              附单据；可手工录入也上下箭头进行修改，此处为2张。

（7）              摘要；手工录入—购进饮水机A1 500台。

（8）              录入借方会计科目；会计科目的录入，有2种方式，第一，输入科目代码“12430101”回车，系统自动弹出科目名称-库存商品-饮水机-A1;另外还可以通过F7或上方的获取按钮进行获取。

（9）              输入借方金额；手工录入人民币155000。

（10）        录入贷方科目；与8中的操作方式相同；并录入贷方科目155000

（11）        保存；输入完毕点击上方“保存”按钮。

以此类推

3、固定资产增加

进入固定资产界面，单击“固定资产增加”，单击工具栏中的“增加”按钮，进入固定资产增加页签，输入代码“6”，名称“工具车”，固定资产科目代码为“150106，累计折旧科目代码”150206”.分别填入入账日期，增加方式、类别、使用情况、使用部门、折旧费用科目、入账本位币，折旧方法、从入账日期起的预计使用期间数等，输入完毕单击“记账凭证”按钮，弹出凭证界面，输入贷方科目“100202”与贷方金额“117000”输入完毕单击“保存”，并关闭凭证界面，点击“确定”保存。

注意；固定资产模块生成的凭证自动传递给财务系统，不用用户手工输入。若启用固定资产模块，与固定资产相关的凭证必须在固定资产模块进行。

4、自动转账

（1）转账分为外部转账与内部转账，外部转账指将其他专项核算子系统生成的凭证转入总账系统中；内部转账是指在总账系统内部，通过预先定义好分录信息由系统自动取数生成凭证的过程。

（2）自动转账适用于；每月有规律重复出现，摘要与借贷科目基本不变，金额的来源于计算方法也基本不变的一类凭证。