人事档案，一个记载你人生轨迹的神秘物件。我们每个人都有一份自己的档案，可是你也许永远也看不到自己的档案。近些年，国家对于档案审查日趋严格，因为档案问题查处的干部也不在少数。
如果你正在或者即将在国家机关、国有企事业单位工作，那么建议你认真读完这篇文章；如果你恰好不在，那也建议你为了自己的孩子认真读完这篇文章。
01 档案里有什么
大多数人的档案都是装订成册的，大致分为履历、考核、学历、党团、奖励、工资任免等几类材料，今天编者将按照时间顺序“解密”档案材料。
多数人的第一份档案材料是“入团志愿书”。初中时候为了加入共产主义青年团，我们都会填写一份入团志愿书，这份材料也是每个人人事档案的开始。作为第一份材料，入团志愿书中的出生年月、履历等内容往往也作为整本档案的重要参考。
例如小强同学的档案里出现了两个出生日期，分别是1992年3月15日和1993年3月15日，那么我们认定他出生日期的时候往往要参考入团志愿书填写的出生日期，以此为准。
高中阶段，档案材料逐渐丰富起来，比较重要的有高中毕业生登记表、高考志愿填报表等，一些学校还会把你高考试卷放进档案里。
大学阶段，放入档案的材料主要有入学登记表、成绩单、毕业生登记表等，还有大学获得的主要奖励也会放进档案里，诸如三好学生、优秀干部、优秀毕业生等等。
编者在上大学的时候经常听人议论，大学可以犯错，但是千万别被处分；可以被处分，但千万在毕业前把处分材料从档案里撤出来。的确如此，你的处分在大学毕业前不撤销的话会随着档案跟着你一辈子，对你的应聘求职带来一些负面影响。
工作以后，和你就业相关的第一份材料是就业报到证，是学校开具的你去单位报到的凭证，很多小伙伴应该是见过的，拿着去单位报到，最后会回到你的档案里。
其他的材料也有很多，转正定级表（现在已经不是必须了）、劳动合同、年度考核表、工资变动的审批表以及职称评审的材料等等。
另外相对独立的还有入党的相关材料，入党申请书、入党志愿书、思想汇报、入党转正申请书等。档案如果调动会有各种调动档案的介绍信，一些参过军的小伙伴还会有入伍登记表等材料。
在那些比较久远的年代里，档案里还会出现社保记录的小本，会出现结婚申请书，保留了那个时代特有的印记。
02 档案里什么最重要
编者说了这么多，你可能听的一头雾水，这么多材料，很多都不知道是啥，到底有什么用呢？
其实档案里最重要的就是“三龄两历一身份”，也就是年龄、工龄、党龄、学历、工作履历和个人身份（工人身份、干部身份）。档案核查的重点也集中在这几项上。
大家从小到大填了许多表格，很多都需要写出生年月，写入党时间，写学习经历和工作经历，把这些入档案的表格放到一起，如果内容完全一致，那么你的档案就是一份完美的档案。
编者看过了太多的档案存在前后不一致的情况，比如有同事在哪一年上小学的问题上在档案里出现了六个版本，入学时间从1997年到2002年不等，横跨两个世纪，核实起来十分头疼。还有出现三个不同出生日期的，需要确认核实它们出现的原因。
03 造假得利？别闹
那么为什么总会有这样那样的问题出现呢？原因就在于当事人希望通过修改自己的基本信息以获得利益。比如说规定18岁可以参军，那自己恰好差2个月满18岁，怎么办？一些人想着在入伍登记表里把自己的出生年份改大一年，那就满足18岁入伍的条件了。然而你档案的其他材料还是原来的出生日期，最终就出现了前后不一致的问题。
当遇到这种情况的时候，我们本着“不重复得利”的原则来处理。你为了参军改大了年龄，已经得利，那请以后不要再把你的年龄改回来，形成重复得利。重复得利的档案是可以认定为不合格的。
编者朋友的单位有人要提拔干部，结果审核档案时发现有多个出生日期，最终认定档案不合格，提拔失败。这样的例子其实在体制内还是很多的。
更严重的情况是档案造假。比如说我没上过高中，但是报考某个专业资格证书时要求必须有高中学习经历，然后自己杜撰了一个经历，结果资格证书评审的材料放进了档案，一查发现了问题，这就属于履历造假。
有的小伙伴想读成人教育的本科，结果没有走国家要求的成人高考途径，自己花钱在某“山寨”大学买了个学历，档案中甚至还有入学登记表、考试成绩单等材料，然而，这依然属于学历造假。
造假的后果很严重，尤其是造了假还死不承认的情节更严重。编者奉劝大家千万不要动这些心思，因为造假丢了工作还是很不值得的。
04 别坑自家孩子
还有一种情况编者要专门提一下，因为在档案审核中，编者发现很多问题是档案所属人的父母造成的。
小商同学是某国企刚入职的员工，硕士学历。按国家规定，硕士研究生毕业可认定为初级职称，但是小商一定说自己有资格评中级职称。拿来档案一看，发现小商本科毕业后竟然就有了工作材料，而同时他还在攻读全日制的硕士学位，这显然是不合理的。后来经过调研发现，小商的母亲在当地办公司，小商本科毕业后就给他在公司里挂了职，有薪水，有社保，还能算工龄，小商认为自己硕士毕业后工龄满三年，自然有评中级职称的资格。可是她却没有意识到，这种工作学习并行的行为本身就是不合规的，涉嫌不当得利。小商也因此被辞退。
其实，你也不能完全怪小商，对于不是专业从事人事工作的人来说，他并不能意识到这种行为的严重性，更不可能想到档案里的材料会暴露出这些问题，他的母亲希望以此方式为他谋利，却反而害了他。
在此，编者奉劝那些“有能力”的家长们，行事之前务必仔细掂量，不要想当然的为了孩子做出一些不合规的事情，最终坑苦了孩子。
今天啰啰嗦嗦的说了很多，这里总结一下——
（1）请重视人事档案，无论是你的还是你孩子的，不要企图以不正当手段谋利，人在做档案在记，谁也跑不了。
（2）那些要归入档案的材料，奉劝大家在填写的时候务必慎重，尤其是涉及“三龄两历一身份”的问题，不要想当然的乱写。写错的请找老师们要一张新表，不要涂改！不要涂改！不要涂改！否则有风险被认定为档案篡改造假。
（3）真的已经有重复得利或者造假的小伙伴，被问及时请坦诚相告，我们有许多种办法能核实真假，不要有侥幸心理。
最后，祝大家人人都能有一份完美的人事档案！
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