大家好,我是划拳。
我每天有很多信息的摄取和记录。
阅读的时候,看到精彩的内容记录下来;
看视频的时候,看到精彩的语录,截图下来保存;
浏览内容时,看到精彩的语录,来不及复制,直接截图了;
脑海里突然有个 idea,马上记录下来。
一、抓狂地记录
面对各种信息,我会用很多笔记软件记录:记事本、Notion、微信笔记,到处都有记录。
多个记录笔记的软件不是最重要的问题,重点是我不知道怎么去组织这些到处安放的数据。
有读书笔记、复盘记录、个人思考、写作内容、工作笔记、学习记录等等。
我试过用日期、主题、类别,还有各种你能想到的方式去分类,但最终还是没达到理想的效果,信息都沉没了,没有被真正用起来。
久而久之,被磨灭了信心。
想要记录的信息越来越多,停留在未整理的信息也堆积了很多,面对这些状况就感到非常沮丧,压力也慢慢增加,非常抓狂。
以上这些情况,是不是很熟悉?你有没有遇到过?
最近学到一个方法,也有实践过,非常实用,今天就分享给你。
这个方法就是按项目组织信息。
为什么要这样做呢?
我有几个自己的见解和实践心得。
二、信息有效性
我们记录笔记不是为了应对考试,而是为了帮助我们个人。
记录了信息,最终没办法真正用起来,那这就是个「信息垃圾」。
信息,或者说数据的最终目的,是能被我们利用起来,并帮助我们创造更多的内容,而不
是「躺」在那里等着被删除。
三、项目是完整的
我们每天都有很多大大小小的「项目」要跟进。
编写并发布一篇文章、整理某一天的阅读笔记、上完一节公开课、工作上的某个具体项目、写一本书、完成一门课程、完成一个PPT,等等。
这些大大小小的项目,都有明确的起点和终点,而且结果是明确的,你知道怎么样才能算是完成。
也许我们没有意识到,但在每天的工作和生活中,大部分时间都是在为一个又一个的项目付出时间。
在完成这些项目的过程中,我们也许需要借助一些资料,也需要记录这个过程中学到的知识。
举个例子,当你准备写一篇关于选题为【利用ChatGPT进行时间管理】的文章,刚好你看到了有一篇文献很适合你的选题,于是你把它放到了【文献资料】文件夹里。
但是以后想要找起来的时候就非常困难,文献里面还要创建多个分类或者文件夹,要想真正找出来就要翻好久。
如果你创建一个项目,名字就叫【利用ChatGPT进行时间管理文章撰写】,在你完成这个选题的过程中,关于这个选题的所有资料,都往里面放。
每一天结束后,你可能会有进展,可能没有,但是每当你继续完成这个项目的时候,就可以在这里找到所有相关的资料。
在工作上,我也有这样真实的经历👇👇👇
四、我的经历
最近的工作是和同事一起调研新的技术,并最终落地。
中途做了几次汇报,在汇报的过程中,领导问了一些问题。
在第三次分享开始,有些问题在前面的分享中有问过,但是每一次我们都要去翻阅原来的资料才能回答。
结果领导就问:“你们不能把这些结论整理一下吗?为什么每一次都要去查原来的资料?”
自我反思后确实是,我每天的工作内容都是用一个独立的笔记本记录,当遇到相关问题的时候,就要到每一天的日记里一个一个地翻。
后来,我把资料重新调整了,按照项目存放,每一个调研项目就是一个文件,所有相关的内容都往里面整理,每个阶段也会做一个小总结,还是继续存进去。
这样做了之后,后来在开发的时候,有一些新的发现,也继续往里面填充,遇到任何问题,只要找到对应的项目笔记,都能马上找到答案。
这也是我看到这个方法马上有触动的原因之一,因为是真实有效的经历。
总的来说,把信息按照项目整理,有利于平常的行动,也能让信息真正发挥它的价值。
整理知识、信息,是为了让我们的目标继续前进,而不是在“记录笔记”这一个领域得到一个【博士学位】。
按照项目整理信息,就是让当下的目标继续前进的方式之一。
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