1快速去除Word文档里向下箭头的符号(shift+enter)
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?
快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l(此处为小写的L), “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l(此处为小写L), “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
2快速去掉网页中的表格和空行
去掉从网上复制文章中表格的方法:
方法一、从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"->"粘贴"->"无文本格式",这样粘贴就不会有表格了。
方法二、也可以将文章复制到记事本里,也可以去除表格
去掉从网上复制文章中空行的方法:
方法一、采用查找-替换的方法:
首先要分清文章中的空行是由硬回车(就是在文章中显示一个向下的箭头shift+Enter),还是段落标记产生的。
如果是硬回车:查找 “^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”)。
如果是段落标记:查找“^p^p”替换成“^p”,就可以了。
方法二、将网页上的文章复制到QQ 的发送对话框里,这样也可以清除网页上文章的格式。
方法三、利用word的样式,如清除格式。
注意:空格的存在
在删除的过程中,还是有一些空行删除不掉,经过实验,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”,再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l,。我的页面中再也没有空行了.