中国律师商学院（微信号：CNLMBA）今天推荐的文章来自大成律所张健律师和天同律所郑玮律师，他们都是Excel重度用户，因为Excel能极大提高诉讼律师的工作效率，本文分享的是如何用Excel梳理证据和计算利息。
来源：法秀
Excel在证据及事实梳理中的应用指引
作者：张健（大成律师事务所）
微信公众号：法悟（ID：fawu100）
1、总则
1.1 Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel可以应用于民事诉讼，且可极大地提高对证据和事实的梳理效率。
1.2 本指引主要适用于案情复杂、证据众多的案件。
2、证据梳理
2.1 对证据的梳理原则上不得改变委托人提交证据的顺序，以免影响委托人对证据材料管理和使用；同时，可以使委托人的证据材料能够更有效的服务于案件需要。
2.2 用铅笔对委托人提交的证据材料按顺序进行逐份逐页编号，该编号称为“整理码”。在对证据进行筛选和提取后，利用“整理码”将证据材料的顺序恢复到委托人提交时的状态。
2.3 利用Excel设置一张表格，其主内容如下：
2.3.1 第一列：序号；
2.3.2 第二列：整理码；
2.3.3 第三列：证据形成时间（设置为“日期”格式）；
2.3.4 第四列：证据名称（应与证据清单中的“证据名称”相同）；
2.3.5 第五列：关键词（可以根据需要设置多个关键词）。
2.4 将证据资料中记载的信息录入本指引第2.3条款中所指的表格。
2.5 按如下方式对录入证据信息进行处理：
2.5.1 依据选定的关键词对证据进行排序；
2.5.2 在第2.5.1条款项操作的基础上，再依据时间先后顺序对“证据形成时间”进行排序；
2.5.3 通过第2.5.1条款和第2.5.2条款的两项操作，可以实现对多关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列。
2.6 按照第2.5.3条款中确认的证据排序，利用“整理码”对委托人提交的证据进行重新排序。
2.7 对依据第2.5.3条款排序后的证据进行复核和调整，并使证据的实际排序与第2.5.3条款中的顺序完全相同。
2.8 对确定排序的证据进行复制和固定。
2.9 证据固定后，将证据材料按“整理码”的先后顺序恢复到委托人提交时的状态，并将证据交回委托人保管，并告知委托人在案件终结前尽量保持“整理码”清晰可辨。
2.10 依据案件需要，对证据进行筛选并将选定的证据归入证据清单，并按照《民事诉讼案件证据清单制作指引》制作证据清单。
3、事实梳理
3.1 利用Excel制作二维时间线，对案件事实进行整理和排序，然后发现并挖掘案件事实。
3.2 按如下方式在Excel中设置二维时间线：
3.2.1 将表格中的一列设置为“日期”格式；
3.2.1 将“日期”列的左手设置为“约定模式”，即对应的日期约定应当发生的法律事件。
3.2.2 将“日期”列的右手设置为“履行模式”，即实际履行的情况。“履行模式”就应当由下列组成：
（1）第一列：“参与主体”，即参与该法律事件的主体；
（2）第二列：“发生的事件”，对应的时间已经发生的法律事件；
（3）第三列：“价款及支付”，对应的时间发生的价款支付；
（4）第四条：“标的物的变动”，对应的时间发生的标的物的物权变动情况；
（5）第五条：“其他相关内容”，依据案件需要设置的其他内容。
3.3 将下列法律文书中记载的事实录入上述表格：
（1）民事起诉状；
（2）答辩状；
（3）证据；
（4）裁判文书。
3.4 对判决书中未认定的事实应当在表格中进行备注。
3.5 按“日期”的先后顺序对上述表格进行排序，使录入的所有内容均按日期的先后顺序排列。
3.6 对录入的案件事件进行甄别和筛选，确定需要披露的内容，然后制作时间线，以便于受众阅读。
4、其他
4.1 利用Excel整理的证据和事实与最终提交法庭的并不完全相同，提交法庭的证据和陈述的事实以满足案件需要为条件。
4.2 团队各成员在使用本指引期间，应当注意收集各方反馈信息及执行效果，并不断总结经验，以便于对本指引不断升级。
技术支持|利息计算神器——Excel
作者：郑玮（北京天同律师事务所）
微信公众号：Trial_day
Trialday小编也没好好学过什么高级技能，就靠学生时代的老本，在工作后居然还成了律师界的“技术派”。说道Office工具，估计法律人最熟悉的就是Word和Powerpoint，最多就是用Excel做个表格式证据清单，而其他后宫佳丽Visio、Access等等，各位主上不要说翻她们的牌子，估计连正眼都没怎么瞧过。其实，Excel的老本行就是数据的处理，拿她来计算利息再合适不过了。
言归正传，咳咳，请各位跟Trialday小编一起打开Excel软件。（什么，你电脑上居然木有这个软件。。。这个。。。找所里的年轻人帮你搞一个吧，小编也不能远程协助）
1、先在第一行前六个格中，依次输入所有项目的名称：“本金金额”“起息日期”“结息日期”“计息天数”“利率标准”“利息金额”，如下图所示。
2、选择B、C两列，右键-设置单元格格式-“数字”标签栏-选择日期-点击确定。这一步是把这两列的格式设为日期，为此后操作方便。此后在B、C列输入日期，如“2014-8-4”，就会自动被识别成日期，显示在格中就会变成“2014/8/4”。
3、在D2单元格中输入“=C2-B2+1”，出现了什么神奇的效果？对，这一格的数字就是起息日到结息日之间的天数，再也不用一个月一个月的数着手指头算了！
提示一下，如果起息和结息两天都计算利息，就要“+1”；如果其中有一天不用计算，则不用“+1”，直接输入“=C2-B2”就可以了；如果头尾两天都不计息，那么还要再“-1”，就是“=C2-B2-1”。
4、在A2中输入本金金额，如“123456789”，如果需要千位隔断符，可以在数字样式中点击“，”（千位分隔样式），各种数字就会变成“123,456,789.00”。
5、E2中输入利率标准（日利率）。如迟延履行利息目前的利率标准为“日万分之一点七五”，换算成百分制就是0.0175%；（微信公众号@Trialday）如果计算其他利率，注意要换算成日利率，一般而言，日利率=年利率/360（这是银行的计算方法，不是除以365哟~），比如年利率是6.5%，那么在这格中就输入“=6.5%/360”，就直接换算成日利率了。
是不是发现明明输入的是“0.0175%”，显示却变成了“0.02%”？其实，这是Excel比较智能（或者说“轴”）的地方，自动四舍五入了。只要在“数字”格式中选择“增加小数位数”两次，就能重见“0.0175%”了。不过即使不调，也不会影响计算结果，Excel后台都用小本本记着呢。
6、最后一步啦。在F2格输入“=A2*D2*E2”，回车！结果出现！撒花！
分段利息计算
除了计算迟延利息外，Excel最大的好处，是对分段利息的计算。有时候，由于本金变化或者利率变化，必须要分段计算利息，原来小编的同事也是拿着计算器吭哧吭哧算半天，如果算错了一个数字，根本检查不出来，恐怕还要重新算过。
根据上述方法，如法炮制，比如在第3行里，只要把上面所有单元格的2换成3就行了，以此类推，如法炮制。
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