这正是一个发挥个人能动性,创造成果的好机会。
对于许多人来说,可能喜欢已经有成熟管理制度和操作流程的单位,其实对于一个有才华的人来说,刚筹建的公司就像一张白纸板,你想怎么做画都可以,只要你有这方面的专业才能,能够把想法充分地介绍给领导,争取领导的支持,那么你在这个刚筹建的单位便可以大胆地运用自己的专业知识来建立规范的制度与流程,把你的想法变成公司的统一要求,如果能够做成,你会拥有一种很大的成就感。
新筹建的公司因为万事都还没有进入正轨,所以仓库杂乱无章是可以预见的。但公司请你来就是让你解决问题的,不是让你来享福的,所以公司的问题就是你建立功勋的机会。正因为你接手的仓库是杂乱无章的,并且公司领导也都知道这个情况,那么只要你运用自己的专业知识,精心做好仓库的规范化管理,那么这份成果是谁都无法抢走的。
新筹建公司的办公场所与仓库的分工还不明确,你首先要根据企业的施工图或者布局图,确认仓库的位置、面积等情况,做到心中有数。然后,一方面要抓紧时间清点仓库现有的物品种类及数量,初步规划存放区域;另一方面,要与生产和采购部部门沟通,接下来的一段时间内,生产需要的物品种类及数量,与采购部门沟通确认这些物品是否已经采购,什么时间会到仓库,大约需要准备多少面积来存放。然后根据这两方面的情况,对仓库的布局进行细化与确认。
每个单位仓库的物品都是各种各样的,但有些重点物品和贵重物品是需要作为重点来认真关注、安排的,而这些作为新手的你是无法知道的,所以要加强与生产和采购部门的沟通交流,第一时间掌握重点物品和贵重物品的情况,同时结合仓库的实际情况,与行政部门沟通好相应的安全措施,确保不会出现失火、水淹、偷盗等问题。
仓库物品种类繁多、出入频繁,所以作为仓库管理人员要协调行政部门,为所有仓库建立好安全门等措施,确保不经仓库管理人员同意,任何人都不能从仓库拿走任何物品;要根据仓库物品种类情况,建立好出入库的登记制度,同时要根据仓库物品的情况,实行专人专责管理制度,每个物品都有专人负责,出现丢失的现象由负责人赔偿;对于所有领用的人员,要先登记后领用,确保帐物相符。
新建企业因为各类物品多,许多系统不完善,所以仓库管理人员要在第一时间向企业领导反映,购置或自建数据库系统,用信息来匹配生产、采购,通过简化人工操作来减少工作中的错误,通过让信息多跑路来解决仓库管理人员数量多、任务重和物品保障不及时、不到位的问题。
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