基础知识
公式定义:是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的,其内部可以包括数据、运算符、函数。
常量:直接键入到单元格的值,不进行计算的值,因此也不会发生变化。
引用:单元格在工作表中所处位置的坐标值。行号和列号,如A1。
运算符:一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。
函数定义:函数是预先编写的公式,函数也是公式的一种。函数可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。
函数有特定的语法结构,使用函数必须严格遵守其语法结构,否则Excel会给出信息提示错误。
函数结构:所有函数都是以函数名称开始,紧接着是左括号、以逗号分隔的参数、右括号结束。
函数参数:是指在函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型很多,不同函数对参数的使用有不同的规则。常见的参数类型有:数值,文本,“正确”“错误”逻辑值,单元格引用等。公式或其他函数也可以作为参数出现在函数中。
常用函数:求和Sum() 计数Count() 平均数Average() 排名Rank() 比较If()
年龄计算:方法一
思路:两种情况,一是当前月份大于出生月分,二是小于出生月份。把年龄转化为月数进行计算,看出生总月数中包含多少个整的12月
表达式:出生总月数=(当前年份-出生年份)×12月/ 年+(当前月份-出生月份)
表达式:年龄=总月数÷12 取整
涉及函数:
当前日期函数:today()
年函数:year(日期) 当前年:year(today()) 出生年:year(出生年月)
月函数:month(日期) 当前月:month(today()) 出生月:month(出生年月)
取整函数:int(数值)
EXCEL表达式:
出生总月数= (year(today())-year(出生年月))*12+ month(today())-month(出生年月)
年龄=int(((year(today())-year(出生年月))*12+ month(today())-month(出生年月))/12)
工龄计算:方法一
思路:两种情况,一是当前月份大于参加工作日期月分,二是小于参加工作日期月份。把工龄转化为月数进行计算,看工龄总月数中包含多少个整的12月和剩余多少月。
表达式:工龄总月数=(当前年份-参加工作年份)×12月/ 年+(当前月份-参加工作月份)
表达式:工龄=(工龄总月数÷12)取整 + (工龄总月数÷12)求余
涉及函数:
当前日期函数:today()
年函数:year(日期) 当前年:year(today()) 参工年:year(参加工作日期)
月函数:month(日期) 当前月:month(today()) 参工月:month(参加工作日期)
取整函数:int(数值) 求余函数:mod(被除数,除数)
EXCEL表达式:
总月数=(year(today())-year(参加工作日期))*12+ month(today())-month(参加工作日期)
工龄=int(((year(today())-year(参加工作日期))*12+ month(today())-month(参加工作日期))/12)& mod(((year(today())-year(参加工作日期))*12+ month(today())-month(参加工作日期))/12)
年龄计算:方法二
如果 当前月份>=出生月份,则年龄=当前年份-出生年份
如果 当前月份<出生月份,则年龄=当前年份-出生年份-1
当前日期函数:today()
月函数:month() 当前月:month(today()) 出生月:month(出生年月)
年函数:year() 当前年:year(today()) 出生年:year(出生年月)
情况1: 年龄=year(today())-year(出生年月)
情况2: 年龄=year(today())-year(出生年月)-1
自动比较计算年龄:如果当前月份>=出生月份,则年龄=当前年份-出生年份,否则年龄=当前年份-出生年份-1
=if(month(today())>=month(出生年月)),year(today())-year(出生年月),year(today())-year(出生年月)-1)
工龄计算:方法二
如果 当前月份>=参加工作日期月份, 则工龄=当前年份-参加工作日期年份 加上 当前月份-参加工作日期月份
如果 当前月份<参加工作日期月份, 则工龄=当前年份-参加工作日期年份-1 加上 当前月份+12-参加工作日期月份
当前日期函数:today()
月函数:month() 当前月:month(today()) 参加工作日期月:month(参加工作日期)
年函数:year() 当前年:year(today()) 参加工作日期年:year(参加工作日期)
情况1: 工龄=year(today())-year(参加工作日期) & month(today())-month(参加工作日期)
情况2: 工龄=year(today())-year(参加工作日期)-1 & month(today())+12-month(参加工作日期)
自动比较计算年龄:如果当前月份>=出生月份,则年龄=当前年份-出生年份,否则年龄=当前年份-出生年份-1
=IF(MONTH(TODAY())>=MONTH(参加工作日期),YEAR(TODAY())-YEAR(参加工作日期)&"年"&MONTH(TODAY())-MONTH(参加工作日期)&"月",YEAR(TODAY())-YEAR(参加工作日期)-1&"年"&MONTH(TODAY())+12-MONTH(参加工作日期)&"月")
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