工程竣工后移交到企业档案馆的资料,相比保存在建设单位、城建档案馆的施工资料而言,施工单位存放的是最全的。但是,大量的竣工资料,给企业档案馆的存放压力也是很高的,因此,企业会将全部竣工资料的保存期限,分成永久、长期、短期三类保存,短期一般五到七年,这些短期资料到期就会销毁,以便腾出有限的存放空间,长期保存的资料一般都在20年以上。永久保存的资料和工程设计年限相同,有50年的、有70年的、甚至还有100年的。就需要长期保存的竣工资料而言,不同的建筑企业列入长期保存的种类稍有不同,但大致是一样的。下列为需要长期保存的竣工资料:
施工管理资料包括:施工现场质量管理检查记录、()月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程款支付申请表、工程延期申请表、建设工程质量事故调(勘)查笔录、建设工程质量事故报告书;
施工技术资料包括:施工组织设计及结构、屋面施工方案、图纸会审记录、设计变更通知单、设计变更通知单;
施工测量记录包括:工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录;
施工记录包括:隐蔽工程检查记录(地基与基础、主体分部)、交接检查记录、地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录(应附图);
施工试验记录包括:钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录、混凝土抗压强度试验报告、混凝土试块强度统计评定记录、混凝土抗渗试验报告、后置埋件拉拔试验报告;
过程验收资料包括:结构实体混凝土强度验收记录、结构实体钢筋保护层厚度验收记录、钢筋保护层厚度试验报告、分部工程验收记录表;
应单独组卷的子分部(分项)工程包括:桩(地)基工程、预应力工程、钢结构工程、木结构工程、幕墙隐蔽工程检查记录、幕墙子分部工程验收记录表;
竣工图包括:建筑竣工图、结构竣工图(钢结构竣工图);
其他资料包括:工程资料移交书;
商务文件包括:房屋建筑工程质量保修书、分包合同、协议书(正本)。
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