晋水基建〔2011〕341号
关于印发《山西省水利工程建设项目合同备案管理规定（试行）》的通知
各市水利（水务）局、厅直各单位：
为加强全省水利工程建设管理，强化合同监督，规范建设各方合同行为，贯彻水利部《加强水利工程建设招标投标、建设实施和质量安全管理工作指导意见》（水建管〔2009〕618号）和省水利厅《关于进一步规范全省水利建筑市场秩序，加强水利工程建设管理的实施意见》（晋水基建〔2011〕229号）精神，省水利厅制定了《山西省水利工程建设项目合同备案管理规定（试行）》。现予以印发，请遵照执行。
二Ｏ一一年八月十一日
山西省水利工程建设项目
合同备案管理规定（试行）
第一条 为加强全省水利工程建设管理，强化合同监督，规范建设各方合同行为，贯彻水利部《加强水利工程建设招标投标、建设实施和质量安全管理工作指导意见》（水建管〔2009〕618号）和省水利厅《关于进一步规范全省水利建筑市场秩序，加强水利工程建设管理的实施意见》（晋水基建〔2011〕229号）精神，特制定本规定。
第二条 本规定适用于在山西省境内，由中央、省、市政府全部或部分投资的山西大水网骨干工程、西山提黄灌溉工程、应急水源工程、病险水库（水闸）除险加固工程、河道治理工程、大型灌区节水改造与续建配套工程、水保骨干坝等水利工程。饮水安全、水土保持等其他水利工程可参照执行。
第三条 项目法人与承包人双方依法签订的设计、监理、施工、主要材料采购、设备采购及技术咨询等合同适用本规定。
第四条 合同备案实行分级管理，业务归口。省水利厅负责省属水利工程建设项目合同备案工作，各市水利（水务）局负责市、县属水利工程建设项目合同备案工作；省水利厅及各市水利（水务）局的职能部门按业务分工归口管理项目合同备案工作。
第五条 合同备案分为合同签订备案、合同变更备案、合同验收备案。
第六条 合同签订备案
（一）项目法人应在合同正式签订后14天内到相应合同备案管理部门进行合同签订备案。
（二）备案主要内容：合同名称、合同编号、合同标的、合同价格、合同工期、承包人主要管理人员(项目负责人、技术负责人)等，《山西省水利工程建设项目合同签订备案表》详见附表一。
（三）备案需提交的资料
1．协议书；
2．招标文件；
3．中标人的投标文件及中标通知书；
4．合同谈判纪要；
5．《山西省水利工程建设项目合同签订备案表》；
6．其他资料。
第七条 合同变更备案
合同在执行期间，若合同主要内容发生变更时项目法人应进行合同变更备案。
（一）承包人主要管理人员(项目负责人、技术负责人)变更应在变更后14天之内进行备案。
（二）单项投资超过10万元的合同外项目、单项工程投资变化超过30万元的设计变更应按月备案。
（三）对合同内工程有重大设计变更的，应在变更实施前进行备案。
（四）合同工期变化、合同中止等变更，应在变更后14天内进行备案。
（五）备案主要内容：变更内容、变更原因及相应批复文件，《山西省水利工程建设项目合同变更备案表》详见附表二。
第八条 合同验收备案
合同完工验收后28天内，项目法人应进行合同验收备案，备案时应提交合同完工验收鉴定书。
第九条 项目法人要对合同备案内容的真实性负责，省市水行政主管部门对合同备案的内容进行核备。
第十条 市水利（水务）局应按月汇总辖区内水利工程建设项目合同备案信息，于次月5日前报省水利厅相关业务处室。《
山西省水利工程建设项目合同备案信息汇总表》详见附表三。
第十一条 对于不履行合同备案手续的工程项目，省市水行政主管部门对该项目的设计变更、概算调整等不予审核（批）。
第十二条 本规定由山西省水利厅负责解释。
第十三条 本规定自印发之日起执行。
附表一
山西省水利工程建设项目合同签订备案表
填报单位（公章）：
工程名称
项目法人
项目法定代表人
承包人
承包人法定
代表人
合同名称及编号
签订合同日期
中标金额（万元）
合同价（万元）
合同工期（天）
开竣工日期
质量目标
主要工作内容
主要管理人员
序
号
姓 名
项目中
承担职务
学历
身份证号码
专业
执业注册资格证书号
（加盖执业印章）
填表人： 项目负责人签字： 填表日期：
备注：1.该表由项目法人填写，一式三份并附电子版。
2.备案审查资料应提供原件，在备案审查后退还。
附表二
山西省水利工程建设项目合同变更备案表
填报单位（公章）： 编号：
工程名称
项目法人
承包人
合同名称及编号
变更项目
变更原因
主要变更内容
（可附页）
变更前
变更后
填表人： 项目负责人签字： 填表日期：
备注：1.该表由项目法人填写，一式三份并附电子版。
2.备案审查资料应提供原件，在备案审查后退还。
附表三
山西省水利工程建设项目合同备案信息汇总表（ 月）
填表单位（公章）： 填表日期：
序号
工程或合同名称
合同
编号
合同基本情况
承包方基本情况
签订备案日期
变更备案情况
验收备案情况
备注
主要建
设内容
合同价格
（万元）
签订
日期
工期
（月）
质量
目标
项目
经理
技术负
责人
主要管理人员
一
××工程
1
××合同
1.1
××专业承包合同
如有
1.2
××劳务分包合同
如有
……
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