精·解读
后红梅
四川运逵律师事务所公司一部律师，中共党员。主要擅长企业法律风险管控、公司的内部结构治理与内部规范等方面的非诉服务，目前为中国电信股份有限公司成都分公司、成都市妇女联合会、成都市妇女联合就业中心、四川好易润德饰德饰业有限责任公司等多家大中型企业提供常年法律顾问，同时对于建工、合同、股权、侵权、劳动争议及交通事故纠纷等民商事诉讼类案件也有丰富的执业经验。在执业过程中，其“以客户需求为中心”、“视客户为朋友”的服务理念与积极主动、认真尽责、恪尽职守、诚实守信的服务态度，深受顾问单位及当事人的信赖和好评。
补签和倒签合同的法律风险
您知道多少？
案例
甲乙双方于2015年1月3日口头约定由甲方向乙方提供技术服务，乙方配合甲方提供基本的设备设施及现场服务条件，并向甲方支付一定的服务费用，合同总额为300万元，分期支付。其后，甲乙双方按照约定逐步履行各方义务。直到2016年6月5日，甲乙双方现场负责人才对此签订书面的《合作协议》，协议约定：合作期限为3年，期满后若双方对续签事宜未经协商一致并签订书面协议的，则期满协议自动终止，且约定“协议自双方签字盖章之日起生效”，签订日期为“2016年6月5日”，于是合同又继续正常履行。
然而，自2018年3月1日起，乙方就不再按照原合同约定按时支付费用，经甲方催告后，其回复称“合同期限已经于2018年1月3日届满，双方不再合作，其不再向甲方支付任何费用”，甲方也坚持认为“协议明确约定自双方签字盖章之日起生效，有效期限为3年，则应在2019年6月5日到期”，故甲方不同意协议终止，要求乙方继续支付费用并履行其他义务，于是双方发生了很大的争议，目前正在协商过程中。
案例总结
就本案来讲实际上是因合同未按时签订而引发“合同是否到期”的争议。也正因如此，才导致甲方被乙方提前终止合同从而最终无法实现合同预期目的风险。那么实践中，合同“补签”及“倒签”如何区分？是否会影响合同效力？会引发哪些法律风险？以及如何规避这些风险呢？请继续关注本人以下浅析意见。
律师浅析
1
合同“补签”及“倒签”如何区分？
所谓合同“补签”是指在具体的业务履行过程中或者履行完毕后，双方才签订书面合同，并且合同标明的签订日期即为合同实际的签订日期。此时，合同业务实际开展时间早于合同签订时间。而合同“倒签”也是指在具体的业务履行过程中或者履行完毕后，双方才签订合同，只是合同标明的签订日期早于合同实际签订日期，且合同实际签订时间从合同文本本身无法体现。故二者最大的区别是合同签订的时间是否与业务实际开展的时间一致，就本案来讲，应属补签。
2
合同补签和倒签是否会影响合同效力？
一般来说，只要系双方真实意思表示，不违反法律、行政法规的强制性、禁止性规定、不损害公共利益、不违背公序良俗等均属有效的合同，即合同无论补签还是倒签，均不会影响合同效力。且依据《合同法》第三十七条：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”及第四十四条：“依法成立的合同，自成立时生效。”的规定可知，即使甲乙双方在2015年1月3日未签订书面的合同，但双方已经实际履行，则本案中《合作协议》已经成立并生效。但本案中需要注意的是双方明确约定“协议自双方签字盖章之日起生效”，所以司法实践中对此仍存在一定的争议，遇到特殊情况时，还需要结合实际情况而定，不能一概而论。
3
合同补签和倒签可能引发的法律风险
如果合同还未签订就开始履行合同，则会因双方的权利义务约定不明确、法律责任界定不清而导致众多的法律纠纷，而一旦产生纠纷后由于证据难以取得，所以争议解决起来就比较困难，对合同双方来说均存在一定的败诉风险，同时还会产生不必要的诉讼成本。
比如在施工合同纠纷中，往往产生纠纷的根本原因就是没有明确约定开工日期、竣工日期、工程量计算标准、质量验收标准、工程款结算标准等；又如买卖合同纠纷，可能会因产品价格浮动而发生争议，尤其是市场价格浮动变化较大的行业更容易产生纠纷，比如房地产行业等，另外，在招投标采购中，如果未在中标后一个月内签订书面合同，还会引发违法风险而不仅仅是违约风险；再如用人单位因未在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同而引发的劳动争议纠纷案中，一旦用人单位无法证明其与劳动者签订有书面的劳动合同，则就应该依据《劳动合同法》的规定向劳动者支付双倍工资。
当然，需要提醒的是，合同补签和倒签不仅仅会引发法律风险，而且会因违反企业内部合同管理制度而扰乱合同管理秩序，会因书面合同与财务实际收入及支出不一致引发财务审计等企业经营管理方面的风险。
4
风险规避建议
为规避以上风险，最重要的是加强企业内部合同管理，包含合同谈判、签订、履行、合同终止及争议解决等环节均需要严格管控。比如建立一套完善的内控制度、合同管理制度，并对合同管理进行业务培训，更重要的是加强合同管理各个环节的执行、审批和考核，以切实有效地避免合同补签及倒签引起的不必要的合同纠纷，减少不必要的损失，保障公司项目的顺利实施。
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